《高效率-职场大咖必备的PPT硬本领》之说在PPT制作前

       

快经济时代,效率需要火箭提速

应因广大爱好PPT的童鞋们的邀请,特意把之前做过的一次分享的干货整理一下,供大家“品赏”

        在这个互联网飞速发展的时代,我们的时间被各种APP碎片化,如何使得工作高效,PPT报告制作的效率提高呢?

制作三步“走”起


        今天,给大家进行简单的干货分享,通常PPT的制作,咱们可以分成三个阶段:制作前、制作中和制作后,其实这是一个正常的时间逻辑顺序。

        刚刚题目上也有提到,今天分享的是PPT制作前,那么我们在这个阶段应该注意哪些方法或者是掌握哪些技巧,来提速呢?

      首先,推荐大家安装office2013以上版本(功能绝对的强大,比起office2003/2007)

        其次,改变您的制作思路,这里我总结了8字诀:构思、风格、素材和制作;

设计8字诀


        关于构思:制作前,建议先思考逻辑架构,建议大家借助思维导图梳理框架;

        关于风格,根据大纲结构,演讲的场合,报告的属性:阅读型?演示型?等等确定字体、字号、配色等等风格;

      关于素材,这时我们进行支撑逻辑框架所需要的字体、图片、图标、音乐、视频、故事、典故等等素材的搜集工作;

        完成了前三步,恭喜您!现在可以开始制作啦!

        这个就是设计思路8字诀哦!

那么,开始制作前,我还要给大家分享两个提速神器,建议您一定要进行这两个设置哦!

        神器一:自定义字体设置

光看不练,等于不看,动手设置哦!


      设置方法:视图——幻灯片母版——主题——字体——新建主题字体——设置您PPT需要的英文和中文的标题和正文的字体——自定义“名称”——保存;

        设置完毕后,每次需要使用这个设置的字体时,可以做到“随叫随到”,绝对是高效率的一个设置哦!

      亲,动手试试看吧!

      神器二:自定义快速访问工具栏

光看不练,等于不看,动手设置哦!图为2013版方法

        1.如果是office2007版本,亲,请这样设置:

        office按钮——powerpoint选项——自定义——选择您所需要的命令——添加到“自定义快速访问工具栏”——确定;

2.如果是office2013版本,亲,可以这样子设置:

        文件——powerpoint选项——快速访问工具栏——选择您所需要的命令——添加到“自定义快速访问工具栏”——确定;

        不过关于“自定义快速访问工具栏”2013版,还有另外一种设置方法哦!

        亲,您知道吗?

        欢迎您留言,告知爱学习的我们哦!

(另一种方法,请关注留言哦!欢迎爱思考,爱学习的您的留言!)

本文绝对原版,纯个人经验哦!

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