人分“男人、女人”?还能怎么分么?

         最近偶得一本小书《图解思考力》,读来觉得很有点意思,图文并茂的形式,深入浅出的向读者讲述了如何培养思考力的49个方法和决窍,其中也不乏我们常用的一些思考工具,比如:PDCA、5W2H等等,而本人觉得其中的“MECE”这个方法还是挺有讲究的,加上近期在和一些朋友沟通结构性思维时,大家也曾对这个方法表示不尽清楚,所以,在读完此书后,今天趁写读后感之机,来和大家再一起交流一下。

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         我们常说的“MECE”其实是“Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive”首字母的缩写,“ME”意为“相互独立”、“CE”意为“完全穷尽”,简而言之,可以用“无重复、无遗漏”来理解“MECE”的含义了;

        那”MECE”有啥用呢?大家都知道“把握事物整体的时候,一定要防止出现思考的重复和遗漏”,否则会让自己的思考不清晰、不全面,从而出现思维混乱的情况,导致工作或学习的失败,因为我们在展开逻辑思考的时候,经常会遇到“要考虑什么,到什么程度为止”的问题,这时就可以通过“MECE”的方法,来实现“既没有遗漏也没有重复”的逻辑思考了。

         其实,归根到底,“MECE”就是锻炼大家逻辑思维的“分类清楚”的能力。

           

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            举个例子,如果让你用“MECE”来进行“人”的分类,你会如何做呢?答案可能五花八门,比如,可以把人分为“男性和女性”,也可以把人分为“大人和小孩”这样都可以很容易的进行区分;但如果将“人”分为“男性和大人”,这就存在问题了,因为大人里面也包含男性,这就产生了重复;而这样的分类没有包括“小孩和女性”,这样就产生了遗漏;这样就不符合“MECE”的原则;

         说到这里,大家对这个“MECE”方法应该有了一定的认识,那么在日常工作和学习中,我们如何来运用这个方法呢?我们下面结合一个例子来进行说明:

         案例背景:你们公司设立了一个顾客意见箱,今天是5月31日,你从里面共收集到了30封顾客的意见函,那么你会怎么整理这些意见函呢?

        步骤一、确定你要解决的问题是什么?你要达到什么目的?

……很显然,在上述的例子中,你要解决的问题是“5月份的顾客意见函该如何整理”;

         步骤二、找到“MECE”的切入点。也就是我们常说的“分类标准”。

……因为你收集顾客意见的目的在于从中找到应该改善服务的地方,所以我们可以很容易将顾客意见函,按“满意”和“不满意”来进行分类,你再看看,这30条意见是不是很容易的就可以毫无遗漏且互不重复的完成分类了吧;

         步骤三、从大的“分类标准”中思考是否能以“MECE”再加以细分。

        ……在顾客意见中,一般情况下,不满意的要素明显会比较多,现在我们只是按满意和不满意来分类,可能并不能看出顾客具体对什么不满意的概念,因此,通常情况下,我们会在不满意的下面再将它按“MECE”再次进行细分,比如分为“对设施、设备等硬件部分的抱怨”及“对人或商品、服务本身软件部分的不满”~这样分类完了,如果你觉得还可以再加经细分,也可以继续进行~~

        步骤四、检验是否有遗漏及重复。

         ……再次审视你的分类,看看有没有违反“MECE”的情况出现,如果有,就要再重新考虑分类了。

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          OK,以上和大家沟通了啥叫“MECE”及其在日常中的一些应用步骤和方法,其实吧,要想成为一名逻辑思考中的分类高手,这还有赖于大家平时的练习和思考。

         好了,最后给大家留一个家庭作业:为了举办公司活动,你们家老大让你了解一下所有员工的兴趣爱好,你会如何进行整理呢?

         欢迎大家给我来信或留言和大家一起过过招~

         这句话,怎么这么熟悉呢~

         哈哈。

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