不会好好说话,归根到底是因为拎不清状况。那么,到底要怎样分析状况,才能确定正确的说话策略?一个最明确的指标是:权力关系。它决定了现实的语际关系,决定了各类场景下说话的基本原则。
沟通:权力的流动;说服:权力在对方;谈判:权力在双方;演讲:权力的形成;辩论:权力在他方
一、沟通:将双方置于同一平面
(一)承上启下的工具性沟通
1、为自己赢得表达的时间
·请先给我一分钟好不好,保证不耽误您时间
·关于这件事,如果您不给我时间解释,那就是逼着我说谎话了
·这事很复杂,你想知道详情吗
2、传递坏消息的分寸与技巧
我来说明一下,这件事情是这样的…
要表达专业性,首先你的表述要中立客观,如果可以,最好还能有一点权威感。所以在报告坏消息的时候要尽量避免说“我觉得”“我认为”,不要支支吾吾,而是要用类似“说明”这样的词语,用不带个人主观色彩的表述方式,强化你的专业形象。同时也要传达出免责信息——这件事不是我造成的,我只是来告诉你它是怎样的。我很遗憾,情况并不乐观…
说遗憾,意味着你仅仅是出于人道主义而表示出善意,有别于愧疚和抱歉。
·有任何疑问你都可以问我,我会告诉你我所知道的一切信息。首先,表示愿意解答疑问,是在尽陪伴的义务;同时强调自己说的都是知道的事情,是在暗示自己只是个信息的传递者。如对方问起,知无不言,但也言尽于此了。
3、破解初次见面的尴尬
聊名字
4、用聊八卦拉近距离
注意:不要索取信息,而要分享态度;抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题;把问题抛给在场的所有人,而不是特意面向某个人
5、委婉礼貌地拒绝别人
别关心金额(借钱),先关心原因
(二)冲突时不要寻求结论与解答
1、人际冲突预防为主
“抱歉,这或许未必是事实,但我难免会有这种感觉……”
“你知道我这个人其实是有点敏感,不过我确实感觉到……”
2、怎么说话不得罪人-焦点放在“人”身上
(1)不要指手画脚评价别人-描述自己的感受“你这样让我很受伤”
(2)不要说“别难过这件事根本不重要”-“这件事对你很可惜,但你的付出我都知道”
(3)求人办事一定要把想办什么事,有什么地方需要帮忙、事情的来龙去脉是什么、哪些方面有顾虑、有没有什么实际的好处等等一股脑说清楚,才算是尽到了求人帮忙的义务
(三)承认自身情绪,引导他人情绪
1、如何面对自己的情绪-情绪的反映要可预测
“这个笑话一点都不好笑,再这样我就要生气了”
“我不开心,我需要听你说一些好话”
“我现在正在气头上,不想听什么大道理,就算是天大的事也等我消了气再说”
2、妥善应对别人的情绪
给自己做心理隔离
使用同理心句式
拦截人身攻击
3、蚂蚁搬大象式的道歉
“这件事情完全是我的错,我应该……”
(四)通过自我沟通把弱点当成铠甲
1、用自嘲和自谦进行自我保护
(1)面对敌人的时候,用自嘲提及对方已经知晓且可能会被攻击的弱点,而不必将所有弱点和盘托出,给对方更大的攻击空间
(2)争取他人信任的时候,多暴露自己无关紧要的弱点,拉近对方与我们的心理距离
2、掌握幽默的正确法门
内容上:错位反差是关键
语气上,避免先笑破梗
角度上,避免误伤很重要
二、说服:将观点植入对方心中
(一)用选择启发对方
1、用提问引导对方思路-反向提问
“你曾经想要那么做吗”
“你居然会想这么做,我很好奇为什么呢”
2、有策略的请人帮忙-以对方为出发点
(1)诉求要具体,体现这件事做与不做有什么差别
(2)善意要扩大,对善行的珍视,还会愿意继续传递
(3)让对方做出选择
3、朋友犯浑怎么劝-疏导式劝阻技巧
(1)不要问“为什么”,问“怎么了”
(2)引导情绪宣泄,你要比你的朋友更狠
(3)与其一味阻拦,不如把计划落到实处
(二)诉诸需求触及对方痛点
1、如何说通年纪大、地位高的人-用对方的视角看问题
找长辈能听进去的理由
找到对方感同身受的通点
给对方一套完整的解决方案
2、如何催促拖延症老板
第一步:真诚表示体谅,实现低阻力沟通“您最近这么忙,工作多,应付得来吗”
第二步:提供后备方案,清空焦虑内存“您要是没有时间处理这个事情,我们用方案B怎么样”
第三步:点明短期收益,激发主体动力“不过如果您能抽时间处理这个事,我们能获得更多的好处”
3、如何说服比自己更专业的人-尊重专业,达成共识
克制直接表达主观感受(我觉得)的冲动
提出抽象需求而不是具体要求
不要下命令,要尝试在探讨中达成共识
4、如何鼓励不求上进之人
(1)降低对方的恐惧“就算……也不会怎么样嘛”
(2)用可能性代替目的性“我倒觉得你是能做到很多事的,未必要……”
(3)营造愿景而不是下指令“这样也很有意思地的嘛”
(三)创造压力改变双方立场
1、诉诸外部压力进行说服
塑造共同的敌人,可以免伤和气
化主观意见为客观压力,让对方更容易接受我们的意见
2、营造机不可失的时间紧迫感
“我很希望……但是时间紧急,我必须要离开了,所以可以请你……吗?”
“我完全没有催你要快做决定的意思,只不过这个机会很快就没有了,所以我必须和你讲清楚这个东西的珍贵性”
3、通过把人“架起来”达到劝说目的
“您眼光真好,不会看不出来这里的好处吧?”
“我听说××地方的人都很豪爽,您总不会计较这些吧?”
三、辩论:把冲突变成合作
(一)搜集情报的便捷方式
1、旁敲侧击打探消息
您是怎么知道我们的?(信息的来源可能比信息本身更重要)
在这方面,你们之前做过的最大的案子是多少?(了解价格)
按照这样的条件,我给您推荐别人好不好?
2、用纠正式引导来获取信息
运用对方的纠正心理获取信息
注意我们的态度和语调
将信息获取的效益进一步扩大(适度的反抗)
3、如何向老板提加薪
确认加薪标准“员工要达到什么样的条件才可能加薪?”
大大方方地和老板讨论自己的工作表现“虽然没有达到标准A但是在标准B中表现超标”
带着老板想象未来“会投入更多精力;女朋友也会体谅自己经常加班”
(二)突破惯性思维进行出价
1、先发制人的定锚效应
先报价,会给对方以“赚到”的心理感受
报价配合以合适的方式,能够激活谈判桌上的“定锚效应”
在果断报价的一方开口后,另一方想要砍价,就必须讲出理由、给出承诺
2、年轻人要敢于给自己开高价
满足客户多元需求
帮助年轻人建立职业自信
立于不亏之地
注意:
(1)年轻人自己创业当老板,成熟企业有自己稳定的营销体系
(2)产品或服务在市场上没有完全相同的竞争者,没有客观的指标来定价
(3)虽然是开高价,但是也不能太离谱
句型:
(1)您好,我这案的价格是……(果断、坚决)
(2)抱歉,可能跟您的期望有差别,但它确实是这样的,因为……
(3)这样啊,那能请您跟我说说您的想法吗?
(三)在让步中谈成交易
1、砍价中要学会“掀桌”
表达上桌意愿,把对方也拉到谈判桌上(充分流露出对商品的喜爱)“这个东西我真是一看就喜欢/我最近好像刚好需要一个……”
等待对方上桌,再讲出还有其他不太友好的人也在桌上“可惜这个月花钱实在太多了/不过要是买了就没钱买机票回家了”
条件成熟,果断掀桌“什么?你在开玩笑吧/哈哈哈,那算了吧”
2、跳崖式让步法则
咬定自己原本的底线,累积压力,不轻易退让
出于某种特殊的原因我们突然松动,愿意一口气作出大幅的让步,但也因如此,这个特殊的让步是仅此一次的
要表示出决绝的态度,让对方明白,如果在已经做出大幅的让步后还要再还价,就未免欺人太甚了
(三)陷入僵局时不如搁置
1、化解谈不下去的危机
“咱们都是爽快人,这事儿今天就定下来,好不好?”
“想想有什么新方案,咱俩都能接受”
2、把是非题变成选择题
“其实不是我说能不能便宜点,是要看您要的是质量还是价格啊”
“当然这个我也可以做,但是时间这么紧,执行的品质可能不太高”
3、要辞职怎么说
告知去处+慎选理由+表示感激
例:关公挂印
四、演讲:靠语言的力量赢得观众的好感
(一)别紧张,没有人在意你的尴尬
1、别把出错当回事
“这里有些小问题,不过不重要,我们来看下一个话题”
“没关系(这个小错误没有太大影响),我们继续”
2、内向也能掌控全场
自嘲+建立信心+由小见大
“不好意思,我特别害怕人多的时候讲话,因为我从小特别内向,但是今天有不得已的理由,因为我要讲的主题真的非常重要”
“我性格内向,不太会讲段子,说笑话,今天只是想把我做的研究汇报给大家”
3、用故事性陈述避免大脑空白
用故事,带大纲+说故事,加感想+贴标签,存故事
(三)照顾到多方面的微妙关系
1、如何做胜选演讲
赞美对手+弥合分歧(队友“我们”)+感谢盟友
例:特朗普
“希拉里为国家奉献了很多,我们应该对此表示感谢,她为这次大选也拼尽全力,我真的很赞赏这一点”
“这是我们的胜利”
特朗普的胜选演讲中,70%的时间用于感谢,其中10%“将来做什么”来回馈自己的支持者,另外60%一个个点名表扬自己的最重要的支持者,从父母到家庭到副总统
2、如何做败选演讲
我不是彻底的输家+我输了但是我没有错+你赢是侥幸我输是有客观原因
四项原则:感谢盟友+威胁对手+澄清误解+重建形象
“我们要尊重特朗普,给他一个中立的态度,因为美国人有包容的传统,我们包容了很多少数族群,比如非裔美国人、LGBT族群等”
“感谢支持者给我拉票,用你们的各种方式,比如登门拜访、打电话,用你们的Facebook账号发表信息,甚至使用你们的私人匿名账号发表信息”(影射美国联邦调查局对她的调查)
“最后我要跟年轻人说话,我要告诉你们,我为自己相信的东西奋斗一生,你们才刚刚开始,但是不要停止为值得的东西奋斗,是的,这是值得的”;“现在正在看这段现场的小女孩们,你们要知道自己的价值和力量,你们要追求自己的梦想”
(二)听众的信任决定演讲的成败
1、迅速与听众建立信任关系
先适当地降低听众的预期+在演讲的过程中不动声色地建立起他人对自己专业的信任
2、应对听众的众口难调
权利顺应(主要讲给全场最有决定权的人听)
低阶顺应(演讲的内容要让全场程度最低的人也听得懂)
多数顺应(针对听众里的大多数)
3、如何在大家不想听的时候发言
点破尴尬(都是广告商逼我们念的,不念他们不给钱)+明确主体(虽然大家都急着吃饭,不过我们还是要先祝福新郎新娘)+找对听众
(三)自信与表达的自我训练
1、增强演讲时的自信
学会练习失误(准备一个与忘词或口误有关的小笑话)+设定收听率(无论如何我想刚才那个向我点头的姑娘肯定是明白了)+正向解读
2、清晰表达自己的观点
关键信息要多角度重复;难懂的内容要主动留空白(对不对?我表达明白了吗?);复杂的观念要进行操作性表述(过第一个路口右转,过第二个路口左转)
3、避免说话啰嗦
先问再答(我对预算和流程都有点想法,您想先听哪个?您是指内容上的意见,还是操作层面上的意见?)+看人下菜碟(不要低估听众的理解力)+先讲中心句(我认为是这样的,原因有三点)
五、辩论:通过对抗争取第三方支持
(一)准确地意识到对方存在的问题
1、反应慢怎么办
复述问题+慢而不断+化繁为简
“等一等,我反应慢,你不要骗我”
“我们原本讨论的好像是”
“你无非是在说”
2、怎样回应陷阱式提问
第一步:增强意识,发现陷阱
例:《疯狂动物城》
记者:野蛮化的动物,在种族上有什么特别之处?是不是只有肉食动物野蛮化了?
朱迪:我知道你很关心这些发狂的动物有什么特征呢,可我不明白,这跟种族有什么关系?
记者:我的意思是,目前看来,所有野蛮化的都是肉食动物,所以是不是说,只有肉食动物会野蛮化呢?
朱迪:目前野蛮化的动物的确都是肉食动物,但是相对我们动物城层的人口数量,野蛮花的动物只是特例,没有任何迹象表明,野蛮化与种族有任何关联,也没有任何在证据显示,只有肉食动物会遭遇野蛮化的变异。
第二步:斥责对方的动机
记者:去年你们来休斯敦比赛的时候,洪水一来你们就输了,洪水一走你们就赢了;今年你们又来休斯敦,也是洪水一来你们就输了,你怎么看?
格林(NBA勇士队球员):因为洪水这里的人失去了家园、失去了亲人甚至失去了生命。我们这些天一直帮忙搞募捐,帮忙做这做那。你呢,居然有心情拿洪水跟我开玩笑?我真是为你感到羞愧
3、反忽悠的心智免疫法
第一步:关键词脱敏,做到态度免疫
第二步:模拟辩论,做到论点免疫
第三步:模仿表达,做到影响力免疫
(二)辩论的核心能力是反驳
1、如何反驳“认真你就输了”
第一步:我在讲道理,只有你在讲输赢
第二步:如果讲输赢,那你已经输了(如此认真计较输赢的你,岂不是已经输了)
第三步:嫌我认真,我就要更认真(降维打击)
“所有的辩论都是为了解决问题,所以辩论本身就是一件很认真的事,如果我们不认真,干嘛在这里浪费时间呢?我不知道认真会不会输,但是我知道不认真就一定会输。现在,我们就一起来认真的讨论一下问题吧。”
2、如何反驳“你行你上”
方法一:澄清各自的角色
方法二:指出对方在逃避
方法三:锁定对方的责任
3、如何反驳“我走过的桥比你走过的路还多”
思路一:在偏好问题上,与经验无关
思路二:在成长问题上,点明经验的真实价值(经验在试错中积累)
“您之所以有这些经验,也是因为年轻的时候没有听人劝,我如果现在就照您说的做,我的人生就没有经验了”“您就让我跌一跤,学一学吧”
思路三:在责任问题上,要明确权利关系
“我要是听您的,那万一有什么不合适的,我总不好再回来找您负责吧”
(三)借力打力,以退为进
1、破解对方的精彩类比
角度一:指出类比中的不当之处
角度二:顺承对方的类比进行延伸阐述
林毅夫:产业政策肯定还是要有的,因为有一些新兴的产业,国际必须要给予鼓励,就像是第一个吃螃蟹的人,难道不应该得到支持吗?
张维迎:我没有考察过人类吃螃蟹的历史,但我相信,第一个吃螃蟹的人一定是因为自己想品尝美味佳肴的冒险冲动,而不是因为政府和其他人的什么补贴才想吃螃蟹的。林毅夫完全低估了企业家的冒险精神。企业家承担风险是出于信念和愿景,而非计算。凡要靠政府补贴才愿意去创新的人,充其量只是个寻租者,根本就算不上企业家!补贴这样的人会导致南郭先生们滥竽充数!进一步来讲,创新的不可预测性意味着,政府根本不知道谁是第一个吃螃蟹的人,因为你连螃蟹长什么样都不知道。政府不应该阻止任何人吃螃蟹,但也没有必要为吃螃蟹买单,因为那会诱使许多人假装吃螃蟹,但实际上不过是拿出吃螃蟹的姿势啃馒头。从啃馒头中得到的经验,对于吃螃蟹来说没有什么意义!
2、拒绝上级的不合理安排
第一步:战略上高度肯定
第二步:成本上精密核算
第三步:决策权完全上交
“领导,这件事情我们也愿意推进,只是成本有点高,是否要继续推进您来决定?”
3、避免被别人“架起来”
借力打力,面对高帽不要否认,肯定对方对你的定位,再利用对方送给你的话语权优势,将事情导向你想要的方向。
“我们东北人说一不二,说不喝酒就不喝酒”
“正因为我是大人,所以我觉得我有教育着孩子的义务。如果这么惯着孩子,这孩子以后还怎么得了?”
“正因为我是专业的设计师,我们的规矩就是不能免费帮人家做。为什么呢?因为像我这种专业的设计师,出手的都是招牌。你这类logo想要弄出一个合格的成品,起码还需要两三个星期时间,去了解你们公司、你们这个行业的logo设计现状,才能开工设计。所以如果你资源有限,请听我一个专业的建议——你应该去找一个业余的设计师”