近日工作上的小总结

      我是真的不想用简书写总结(︶︿︶)

      前不久我跟几个朋友一起聊目前工作上遇到的困惑,困惑中相似的一点是,我们都觉得自己所在的单位“管理存在问题”,且不大清楚到底怎么去更好的进步。例如:我觉得自己工作一年多始终没踩准做事的节奏(具体表现在项目急我不急、项目不急我急、自己花费心思的成果好像“没有意义”、总在做一些“无意义”的事等);Y觉得自己单位内部的项目审核流程繁琐浪费时间;S觉得自己管理的施工队伍不听话,自己得到的考核成果不够公正。

       我觉得这事儿有问题。难道,大家所在的单位都一样的不成熟,我们的leader都一样的不完美吗?来不及思考这些问题,我被分配了一个经开区规划项目任务,开始了一轮加班。

      不久前跟张老师聊天,老师认为我的性格过于内向,跟上级交流除了“恩哦好的”及必要的说明几乎没别的话,她觉得这样的性格不利于自身更好的发展。于是我打算改变一下自己,试着把上级当做朋友来交流试试。巧的是,因为项目原因,这段时间几乎每天都跟领导T工一起吃饭,得到了一个练习机会\( ̄︶ ̄)/

一次午饭时,我鼓起勇气问T工,为什么这个经开区项目看起来有些不靠谱,时间还这么紧呢?这个问题打开了T工的话匣子。原来,我们本来为甲方做了污水厂与地下管网项目,但合同还没签好就与甲方闹僵了。在这个时刻,甲方有了这个非常急的项目,设计费并不高所以暂时没人接,我们为了缓和关系就爽快的接了下来。如果这个项目做砸了,那跟甲方关系闹僵的责任可能就要转移到我们项目组人员身上了……

      这次成功的交流给了我三点收获:

       第一,工作中要多与上级沟通。在硕士导师的设计院实习时,我就不爱跟老师沟通。那时自己专业基础不好,只能单靠责任心及态度去为自己争取项目机会,那时自己很羡慕那些开朗、能说会道的同学,因为他们跟老师的关系很好所以总是会得到比我更多的机会与指导;进入工作后,遇到想不通的问题,自己也是多半去找同学或外人商量。可事实是,没有人比上级更清楚我们参与的项目是怎么回事,我们遇到的问题上级肯定也遇到过,所以第一时间去讨教经验的对象应该是我们的上级,我想,如果态度端正有礼貌,他们也是很乐意告诉我们的;融洽的沟通与交流,也会为我们自己带来更多的机会。

      第二,要了解并适应真实的工作流程(也可以说是把握好工作的节奏),从而树立正确的做事心态及选择正确的做事方式。拿这个经开区项目来说,项目时间紧迫,基础资料亦不全,所以正确的做事思路应该是:第一轮成果先应付汇报,解决从无到有的问题,故汇报PPT上没涉及的、不是重点部分的项目内容,可以做的差些甚至先不做,基础资料不全的部分先填补完整;一次汇报后肯定会暴露很多问题,加上新一轮基础资料的补充,再进行二次修改完善,循序渐进的去完成这个项目。如果这个时候还像学生一样追求完美主义立志一次做一个完美的理想方案,那就非常不合适了。

      有了对真实流程的了解,就很容易树立正确的做事心态,继而选择正确的做事方式。所以这次加班过程中我的心态都很平稳,对任务分配不再有怨言与不解,自己心里清楚哪个部分是要做完整的、哪个部分是凑数的,哪些数据要仔细算哪些数据先编上去,凑数的部分等待二次修改再予以修正。

      我想起曾经有其他专业的同事在做设计前一直等待着地勘报告,最后被告知“暂时没有地勘报告,地质已经看过了,没什么问题,先动手吧”,于是TA觉得好不严谨啊怎么可以这样,但是现在再来看这个问题就好理解了,或许当时因为一些现实原因确实没及时拿到这份资料,难道我们设计方非要傲娇的等待资料齐全再动手么?完全可以先做,后修正呀,换句话说,我们可以先完成,再完美。

      我认为了解并接受真实的工作流程非常重要。比如自己去年曾做过一个污水厂绿化方案,政府很满意,但甲方直呼造价高,只要装点一下门面就好了,所以只好改改改;比如招投标,中标结果是一个各方利益平衡与博弈的结果,并不是单纯技术与专业水平高就能成功的事情;比如把景观方案做成我们理想的艺术成果是没用的,甲方有它的现实需求与喜好,我们必须要迎合他们,等等。对设计院的年轻人来说,我们的第一个目标也许都是要做项目负责人(走经营路线的这里不考虑),项目负责人就是要面对这个繁琐的过程,这些完美与不完美交织的事项就是项目的真实过程,我们必须要接受这个真实的过程,才可以更好的学习怎么去管理这个过程,进而在这个过程中追求我们的理想。所以说,本文开头我提到的自己遇到的问题,都是因为我没有了解项目的真实流程,继而没有把握住正确的做事节奏,才会心生纠结。

      次日聚餐时,T工说我是个认真的孩纸,虽然连跨两专业基础差一些,但是态度一直很好。我刚准备“恩哦好的”又想到“交流”二字,于是转而回答说:“我觉得工作对于我来说不只是一份工作,也是自己理想的一部分,我还是很想……”没想到T工立马带着赞许的表情打断我说:“对对,我觉得这是你跟别人不一样的地方……”然后开始细致的点评我平日的工作,给我讲解并纠正了一些专业上的问题,还告诉我不能只考虑专业上的进步,工作中要学的东西多着呢,比如人际关系处理……

      第二次成功的交流又让我有两个收获:

      第一,做事不要好高骛远。上个月我跟二分院及南京市政的朋友聚餐时,了解到大家的工作项目情况非常相似,即我们都可以借助市政院这个平台接触到一些大型项目,但是具体做的时候又完成的比较粗糙,接受的指导也较有限,我们觉得自己从中学到的东西很少。在这种情况下,我也想当然的想过另辟新径,给自己列过许多学习计划。但是T工告诉我,我的学习方向是有问题的,想依托工作平台进步,首先要做的就是工作中用到什么就去学什么。比如做PPT可以学习AECOM/EDSA公司及同济院的一些作品,不要死板的还用老套路画图;比如既然接触了规划项目,就要赶快看看《城乡规划法》等规划及一些案例、书籍去弥补自己的基础,好尽快上手;不是说不能有自己的理想与计划,只是要分清先后与主次,如果分析图画的关系不清且难看、PPT做的很土气很陈旧、一赶工成果质量就下降了(说明基础还是不够扎实),还想着一步登天只学方案,是不是太不现实了?

      第二,想要进步,重要的是自己去摸索、试错。比如想画图画的更快,软件操作是要自己摸索的, 比如领导没有那么多精力去教我们琐碎的、更高层面的东西,那我们就应当主动学习,不能像得公主病的人一样一味抱怨院里没人带、没人指导。就像我学习方向上的摸索,在与T工的交流中,我发现今年自己一半以上的方向都是错误的。可是T工对我说,没关系,很多事情就是这样,得自己去寻找方向,找错了也没关系,只要最终找对了就行。

      在这一点感触上,也有人跟我争论说,不是所有院都这样啊,某某院就有人带、做的项目成果还很棒。我觉得这样争辩的话对话就没法继续了。谁都知道入门必须要正,但是不具备这个条件的时候,你只能整合现有的条件、依靠自己去自学,去尽力打破现有环境设下的层层桎梏,尽力改变那些别人认为你改变不了的东西。

      最近还有几点感悟:

      第一,如果我们在工作、生活中感觉到不顺心,那多半是因为心态、方式方法不正确导致的。曾看到博主H说“Thebestwayshould cost least brain power”,我深表赞同,最近工作上的感悟与及时调整就让我的做事心态好了很多,效率也提高很多。心态及方式转变了,世界也会大不同。

      第二,别急。当我们感到迷茫的时候,不要一下就陷入自我怀疑、郁闷气馁之中,也不要立刻慌乱到处求助,就像博主H说的,很多事情遇到困难和瓶颈,原因往往是时间不够长(没有达到量变引起质变的程度)以及深度不够深(还没有找到问题最深层最本质的所在)。所以我们应该耐心、自信,当对于眼前的路感到迷茫的时候,不要觉得只有把迷茫与遇见的问题都解决了才能move on,而是要坚定的先向前走几步看看,一次试错失败,可以二次、三次去尝试,我目前还没遇到过尝试三四次还失败的事情呢。

      第三,回归过程,直接得到“答案”未必有助益。考研时专业课与数学一我学的不好,于是朋友H及教授(昵称)分别帮我“补课”,专业课遇到的任何问题我可以随时问H,数学上遇到的问题可以随时CALL教授,此外教授还每天给我写一份邮件提出他的建议。最后我的数学成绩还是砸了。前段时间我无意翻出了教授当年给我写的邮件,才发现自己与他的差距不只是总成绩相差100+那么简单,我才看出来自己跟他的复习程度完全不在一个层次上,他给我的建议可以说对当时的我来说几乎无用;读研时依旧过着类似的日子,有问题直接喊同桌跟对面的两个好伙伴,还有一精神支柱一直鼓励、支持;可从今天看来,我能够理解的鼓励与支持只能是我亲身有共鸣的,其他的鼓励是有价值,但对当时的我来说是无法理解的。

      在拉丁舞社团玩耍的经历也让我发现,哪怕是老师明确把动作分解,告诉我们step1跟着step2、step3,我们依旧练的不好。本来以为舞蹈动作只要拆成不同的单元稍加练习就能学会,结果发现即使知道“答案”,我也仍需要大量的练习去体会动作传递出的韵味。

      回归过程,让人不再浮躁。如果一个人所做的一切都不是为了当下的存在,而完全是为了明天的某种回报,非要把生活纳入到一个timetable中,就会把自己变成tool,这样的生活无疑是不够快乐的。如果我们过于在乎结果,还很有可能变成欲望与目标的奴隶。

      Relax,其实生活大部分的时候对人都是友好的,如果你不那么急躁、不用计划表绑架自己,或者逼着自己一直保持某种姿态的话。

      第四,摒弃完美主义。不要要求我们的学习对象是完美的,我们只需学习TA身上值得学习的地方即可,妄想找一个全能之人全面抄袭并不现实;不要要求我们的进步过程是完美的,我们避免不了要在矛盾、反复、试错中前行(如切如磋,如琢如磨)。一个城市的总体规划都可以从2002年一直修改到2011年,何况是一个人的发展?再比如穿衣打扮品味审美的提高有时候就是要靠买买买扔扔扔(用金钱慢慢“砸”出来),不可能一步到位就变成party queen啊。

      这份总结拖了好几日才写出来,怕自己再不写就忘记了-。-写出来一看又觉得,好简单的道理为什么摸索了这么久,也是醉( ¯ □ ¯ )

      很少写文章,所以不知道怎么结尾啊(于是拿一句最近激励自己的话结尾吧)●﹏●

      “不管怎样,我觉得这不是虚度日子,这是最好的一种磨练与生活。因此我在这儿实在可说很愉快。我井非完全忘怀了过去,在休憩和疲惫之余,我也偶然想起往日的欢乐日子与忧郁的岁月,可是它们已经不能再给我什么——那至多只是一层云翳一般的梦幻,虚无的、黯淡的、不能震撼我的、瞬息就会过去的……”

                                                                                                            ——李敖

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