1. 吃青蛙(Eat a frog)
手上在做别的事情,脑海里却时常闪过一些放不下的念头:可能是一个任务、一个问题,或者一些难以介怀的事情。它们总在你不经意时闯入脑海,一直难以彻底消除。
这些萦绕在脑海中的烦人问题,就称为「青蛙」:它们未必是最重要的,未必是最紧急的,但却一直让你心神不宁。
这种情况应该如何处理呢?一个建议就是:
在每一天的工作里,优先去处理它们。
1)在前一天晚上临睡前,列出第二天要做的事情。
2)第二天工作前,检视清单,找到一件最困扰你的事情,为它设定一个期限。
2. 延迟(Delay)
最可怕的时间杀手是什么?聊天。
原因非常简单。回想一下你的状态,是不是这样的:
工作,微信闪了,回复信息,等对方回复,注意力切换到工作,微信又闪了,继续回复,再切换到工作,周而复始……
发现问题所在了吗?真正消耗你时间的,不是「回复」和「聊天」,而是「切换」。
高效最大的敌人,不是拖延,而是分心。
1)不要开启碎片式的对话,而是把需要我处理的信息,写在同一条里,一次性写清楚,注意好结构、逻辑,发出来。
2)我会在某几个固定的时间点,检查所有信息,并一次性彻底回复。
3. 持续性收益(Ongoing return)
我们的大脑,总是喜欢即时反馈和短期收益的,这是它一切行为的驱动力。
本质上,它顺应的是大脑追求稳定、省力的底层驱动,并借此来优化我们的工作模式。
具体而言,可以考虑三种做法:
1)模板化
针对自己日常的工作,不妨思考这几个问题:
哪些东西是不会变的?
哪些东西是需要改变的?
我可以如何把它固化下来?
这就是一个「模板」
2)流程化
针对已经做完的任务,不妨思考这几个问题:
我做这件事情的步骤是什么?
有哪些环节可以优化?
下一次再做,我可以按什么样的步骤来?
我会要求团队:每次结束了一项任务,都做一个简单的复盘,把流程写下来。如果是旧的流程,就思考可以如何去优化。
3)清单化
针对一个重复性的项目,不妨列出一张清单,把需要关注的地方写清楚,并逐个核对。
4. 中立思维(Neutral)
什么意思呢?许多人经常会患得患失、自我批判,尤其是内向的朋友,这种现象会非常明显。
这种思维有一定作用,但沉溺于此,会持续造成压力和焦虑 —— 我们会不断活在自我批判中,难以留出精力,去应对未来的新挑战。
所以,不妨试一试:学会用中立的目光,去反思和审视自己。
亦即:只分析,不批判。
不妨用这样的句式去做自我反思:
在过去的__________事件中,
我采取了___________的做法,
如果有下次,我可以试试____________。
慢慢的,你会感受到改变:你可以摆脱对自己的枷锁,接纳「并不完美」的自己。
大多数时候,我们的烦恼,往往都源于内心。
因此,解决的钥匙,也在于内心。