让你事半功倍的7个excel制作窍门

现在很多人都用exvel表格做报表或者总结,一是看起来简洁明了,二是可以节省时间。所以大学里专门有堂《办公自动化》关于办公软件学习的课程,小编觉得真的实用,不过还是要操作,才能更好的掌握和运用。


现在小编来分享7个Excel的诀窍,掌握后可以快速提高做表格的效率,让你事半功倍!

*表格内容属于小编虚构,作为演示。

01-快速插入空行

一般我们都会用,选中行数据——右击——插入.....可是如果需要插入好几行,这样的操作就不怎么可行了,要心累的重复多遍。浪费时间,小编觉得时间还是要花在重要的事情上的,所以推荐做法:

首先选中一列数据,光标移动到左下角,当光标变为“十”时,按【Shift】+鼠标左键(此时光标会变化),向下拖拽即可。拖拽2行,就是插入2行空行!


02- 快速筛选出黄色填充单元格数据


我们的通常做法,按【Ctrl】键,一个一个单元格数据选出来,然后填充为黄色。数量少感觉还可以,如果有几十个数据或者上百个数据,一个一个点击,真的会炸的,尤其是像小编的急性子。所以推荐技巧:

【Ctrl】+【F】——格式——填充为红色——查找全部——通过【Shift】键,选中所有数据——关闭——填充为黄色即可。


03- 快速跳转到表格最后一行

我们的第一反应应该是,直接拖动滚动条,直接拖拽到最后........哈哈哈,可是表格很长就不好玩了,推荐做法来了:

点击任一单元格,鼠标放在单元格的边框线上,双击下边框,快速定位到最后一行;双击右边框,快速定位到最右边一列;双击上边框,快速定位到第一行;双击左边框,则快速定位到最左边。(这个电脑截屏显示不了,小编只能手机并用拍照了~)

图片发自简书App


图片发自简书App

04- 数据快速插入到所需的列

大多数人会直接,插入空白列——复制“日期”列数据——删去旧的“日期”数据。这做法步骤还是太多,推荐:

“销售员”需要放在“日期”之后:选中A列,按【Shift】,同时用鼠标左键拖拽即可实现列数据的快速切换就好了。

05- 得到最适合宽度的列

这不就一列一列的数据进行拖拽调整嘛.....可以还是费时了,推荐做法如下:

选中数据后,光标放在列表间隔处,当光标变化时,双击即可得到最适合宽度的列。

06- 分散的空单元格快速填充相同内容

一个单元格,一个单元格进行数据填充吗?……那过程就太痛苦了!!推荐做法:

【Ctrl】+【G】快速选中空格后,输入内容后,按【Ctrl】+【Enter】即可。

07- 单元格内换行

首先会想到,通过输入空格和列宽,来控制数据换行。可是这种做法会引进了很多空格,为以后的数据处理等埋下了隐患。

推荐做法:

按【Alt】+【Enter】即可,简单上手。


熟练掌握7个excel诀窍,对于以后的工作也是一个加分项,今天的分享就到这了,喜欢欢迎转发关注*(^o^)/*

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