R:《哪有没时间这回事》,学会使用6大要素划分时间段来安排日常事务
I: 许多人对自己每一天都有一个严格紧密的时间安排,比如,几点到几点必须干什么。殊不知,这种安排常常考虑的太少,所以其中的抗干扰性和灵活性都太低,一旦出现一些干扰和中断,往往导致这段时间节点内的事情没有完成,拖延并影响到下一个时间节点的工作,继而破坏整个时间表的安排。就算勉强完成所有计划,得到的满足感和成就感也不会太高,对人更可能是一种不必要的负担。你是不是也这样?
所以为了更好地安排每天的工作和生活,需要更灵活逻辑的计划:
第一步,在前一天的晚上把第二天需要做的事情全部列出来。
第二步,按照工作的“四象限法则”对所有事情进行分类。
第三步,将一天分成若干大概的,可交叉的时间段,最后把分类后的事情按6要素(即时间,地点,物品,环境,他人和自己身心状态)进行排序并填补到对应的时间段内。
A1:你是否做过时间管理?你是怎么安排的,为什么这么安排,效果怎么样?现在呢?
大学期间,自己曾做过如下安排:
07:00-08:00,洗漱,吃饭;
08:00-09:00,背单词,预习;
09:00-12:45,上课;
12:45-14:30,吃饭,休息;
14:30-18:00,上课;
18:00-19:00,吃饭,休息;
19:00-22:00,写作业,复习;
22:00-23:00,跑步,洗漱;
23:00-07:00,睡觉。
我本来信心满满的打算严格按照这个时间表做的,觉得自己安排的很紧凑很合理,刚开始几天也照做了,但效果却不怎么样,常常因为一些干扰和中断,导致学习效率不高,甚至没完成任务。比如在19:00-22:00,自己写作业时碰到不会的就会拿起手机查查资料,查完资料却点到别的网页上去,陷入了“网络时间黑洞”。再加上自己自觉性不够,动力不足,所以这个时间表没几天就搁浅了,自己不禁充满了挫败和怀疑,到现在为止,自己再也没在做过这样的时间管理。
A2:如果让你按照上述的方法进行时间管理,你会怎么安排你以后的工作和生活?如果失败了,你会怎么改进和完善?
根据上述的方法,对于明天的工作我将这样安排:
第一步,列出明天需要做的事情:洗漱,阅读,跑步,吃饭,计划工作,临时工作,学习安规,拆书作业,睡觉,休息,娱乐,客户咨询,社交软件的消息,家务,看游戏直播,临时会议,不速之客。
第二步,按照“四象限法则”对所有事情进行分类,如下图所示:
第三步,由于上班的时间是3班倒的,所以我先举例上早班时的计划安排,我将那一天大概分为6个时间段,分别为:睡觉时间,上班前,工作中,下班后,休息时间,总结时间。把上图分类后的事情按6要素进行排序,排序后如下图所示:
如果该计划安排失败,可能是自己考虑的还不够周全,或者自己没有认真的执行,为了更好的管理执行,我会做如下安排:
1.把每天的计划安排公布到朋友圈。
2.请小伙伴们监督我,没做到就发5元红包。
3.当自己一个月每天的计划完成率都达到80%及以上,就奖励自己一份300元左右的礼物。