秘书楷模张廷玉:996工作狂,我们不一样

996工作制,早9点上班,晚9点下班,一周工作6天。

早在三百多年前的清朝,有一位名相就深深领悟,不做“工作狂”,怎能混得长。

张廷玉,为官五十载,三朝政坛不倒翁,历康熙、雍正、乾隆三朝,在朝中先后任庶吉士、检讨、刑部侍郎、礼部尚书、户部尚书等职,官至宰相,居官长达50 年,一般人比不起。

这位工作狂深受皇帝重用。

《啸亭杂录》记载雍正宠爱张廷玉的一件小事。张廷玉请病假了,快要痊愈的时候,雍正专门写一首小诗说自己胳膊也疼,腿也疼。大臣们纷纷去请安问候,雍正调皮地笑着说:“衡臣病了,我胳膊可不得疼呀?”

再举个栗子,雍正年间,雍正帝想要让张廷玉做翰林院掌院学士,翰林院掌院学士是个什么职位呢?含金量很高,参与皇家机密,给皇帝讲课,编纂书籍,翻译文书,主持科举考试等,是可能是许多文人最理想的职位了。

张廷玉却以“谫陋不能称职”推辞掉了。次日,雍正就给张廷玉发了一条私信:

峻望三台近,崇班八座尊。

栋梁才不忝,葵霍志常存。

大政资经画,訏谟待讨论。

还期作霖雨,为国沛殊恩。

张廷玉这一看,雍正直接夸赞他地位尊贵崇高,说他有志向,是可以为国效力的栋梁之材。五十一岁的张廷玉顿时内心又感激又愧疚又害怕,十分复杂。同年,雍正还赐给张廷玉“世笃纯勤”四字牌匾,这可能是天子对臣子人品的最高评价了。

这还不算什么,雍正在离世前命张廷玉“配享太庙”,配享太庙是一种什么样的荣誉,就是雍正让以后历代的皇帝都要给张廷玉磕头上香,张廷玉也是清朝唯一一个获得此荣誉的汉臣。

大家都知道,皇帝身边最不缺的就是人才,张廷玉到底是如何修炼得让皇帝也离不开他呢?稳坐皇帝身边首席文案,难道仅仅因为他是工作狂?下面,把这位大佬的四大秘书职场箴言,分享给大家。

一、君子知命,乘危不武

作为一个秘书,第一当然是人品端方,这一点要从桐城张氏说起。

提到张廷玉,不难联想到“父子宰相”。要说宰相,已经是成为权利巅峰,桐城张氏父子宰相更是被传为美谈。尤其张父《聪训斋语》和张廷玉的《澄怀园语》,成为脍炙人口的家训,连曾国藩都说里面句句都是肺腑之言。

试想你邻居要盖新房,说是要占公共过道你会怎么做?

在京城做官的张英听说邻居吴家和自己家争执不下,就立刻写了一封信回家:“千里来书只为墙,让他三尺又何妨?万里长城今犹在,不见当年秦始皇。”张家人一看,立马让出三尺,吴家被感动了,也让出来三尺地基。

从此,安徽桐城的西南一隅就多了一个六尺巷。

张英一生奉行“君子知命”,不知命,则见利必趋,见害必避,而无以为君子。这一点可以说张廷玉和父亲不同,倒也相似。

康熙晚年的时候让张廷玉连降三级,张廷玉却在家喝酒庆祝,谈笑依旧。不久,新君雍正即位后又使他官复原职,其实是康熙下的一步棋,为了让有能力的大臣继续效忠新君。别人觉得张廷玉像过山车一样,其实张廷玉像是早已看透了一切已经,淡定自若。

由于所处背景不同,张英在职业发展到高峰时期隐退,他追寻闲野自由,而张廷玉几乎一生不得闲,而他自己也很适应这种节奏。不过,在父亲教化下,张廷玉一直低调做事,周敏谨慎,敬和谦让,可以说具备一个大秘所要具备的基本素质了。

、此生学,此日

其实996只是个对工作时间的约束,重要的是走在自己的时区里,规划好每一天。张廷玉也不例外。

勤学,勤做,是秘书工作第一法则。

因为好学,说话条理清晰,还有着极强的应变能力,康熙就让张廷玉做贴身秘书。康熙年间,张廷玉多次随从康熙南巡,他时常挨着康熙,记录写作。由于表现出色,他被升为礼部侍郎。后来,因为在混乱时局之中他没有倒向任何一方,就在雍正即位关键时期,他被奉命修改《康熙实录》和《明史》,这份工作就是对张廷玉的极大考验。

字就是文稿的细胞和生命。因为雍正皇帝是出了名的挑剔,他认为文人的一字一言都有很大的用意。可是张廷玉的这次修改,的确没让雍正挑出毛病,反而非常满意。两次修改都把握到了关键地方,比如对于康熙驾崩、雍正即位描写“八人受谕”,精到地描写了和美接班的画面。

史载张廷玉“尊奉密谕,筹画经理,羽书四出,刻不容缓”。在轿中依然都在办公,傍晚回到家也必然要熬夜加班,对于第二天的工作头一天一定要心里有一定的意见雏形,或从枕上思及某事某稿未妥,即披衣起,亲自改正,雍正皇帝称赞道:“尔一日所办,在 他人十日不能及也。”

三、本日完结,绝不积压

真正的强者是能专注于工作的人。由于秘书工作做得到位,接下来就是加强秘书队伍建设,张廷玉设立了专门的高级秘书服务机构——军机处。

军机处的工作作风是“今日事,今日毕。”官方文书批阅好以后,直接由兵部驿站传递,根据信件的紧急程度,在这种绝不积压工作持续一段时间以后,大大提高了清朝官文效率。

《清史稿·张廷玉传》载:“廷玉定规制,诸臣陈奏,常事用疏,自通政司上,下内阁拟旨;要事用折,自奏事处上,下军机处拟旨,亲御朱笔批发。自是内阁权移于军机处,大学士必充军机大臣,始得预政事,日必召入对,承旨,平章政事,参与机密。”

作为高级秘书,他深知上传下达工作的重要性,张廷玉还将官员上书奏折制度化、保密化,这一制度一直实行到清末。

军机大臣虽不参与直接决策,只是“跪受笔录”,但平日缮写上谕、处理文书既是一项体力劳动、也是脑力劳动,而张廷玉都能办得井井有条,未曾出过岔子。雍正每次口授片刻,张廷玉便可拟就,即便每日十数次也是如此,其文思敏捷实难一般人所能企及。

时间久了,连记忆力都大大提升了,看来做秘书做得好,有利于练就最强大脑。张廷玉后来能轻松记住全国各地主要官吏的简历。

四、万言万当,不如一默

黄庭坚曾说“万言万当,不如一默”。这句话也成了张廷玉的处世哲学,换句话就是少说话、多做事。

秘书工作本身就是一门艺术,它需要像心理学家一样善于观察和理解他人,像政治家一样有灵敏的头脑。秘书担任机要工作需要保持小心谨慎,遵守保密纪律,积极主动办好事情,有些场合只能听,有时候甚至要回避。

虽然经常被表扬,但是张廷玉一点也不飘。在政治嘈杂的环境中,无论职位多高,他都自知他是皇帝的秘书,他的工作职责就是为皇帝办好事情,他谨慎到从不会留下自己的写作草稿,不和家人谈论工作内容,甚至很少结交官员,就连他写的公文也都是秉承圣意,而毫无自己的痕迹。

张廷玉这些谦逊、低调的做法,屡次受到雍正的嘉奖。有时一次就奖励两万两白银,还将圆明园的澄怀园赏赐给他。

张廷玉一生身系要职,居官达50年,先后编纂《康熙字典》《雍正实录》,充实《明史》《国史馆》《清会典》,一生“工作不息”,雍正年间,几乎由张廷玉一人独揽所有撰写谕旨的工作,其做官、训子、理政都颇有心得,为后世留下了有益的启示。乾隆年间,他得知龙眠河上的桥被冲毁,立马捐出皇上给他的赏赐,重建石桥,后人为了颂扬他,把桥更名为“良弼桥”。

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