R:《哪有没时间这回事》,学会使用6大要素划分时间段来安排日常事务
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I:引导与促进
昨天醒悟到时间黑洞太可怕,想用时间管理的方法来给自己整理下一天, 好好利用起来,可是一看今天这片段,才知道有的时间管理方法其实就是没有方法。因为它根本不管用,无法实践和坚持。特别是24小时时间表规范时间这种方法,按小时安排任务和事件,每个小时都安排妥当了,但计划不如变化,因为只焦聚在时间一个维度上,缺乏其他维度与弹性,第一个时间里有任务没有按时完成,就造成了所有时间管理计划常常流产。所以学会将时间分段,把时间与要管理的其他因素也就是其他变量,多维度地联系起来才是正道。那么都有哪些维度呢?《哪有没时间这回事》教给我们要使用6大要素划分时间段来安排日常事务的时间段多维度管理表。六个要素即时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态。作者还专门画了一个自己的九段管理法。因为这六个要素是决定了某一时间段内适合做什么事的主要考量点。只有通过多维度的考量才能规划出最合理的时间管理方法。我们每个人的工作、生活环境不同,所以每个人的时间段多维度管理表也不同。不过我们可以共同做的就是:第一,详细审视影响自己时间的六个要素是什么。第二,根据你的六个要素来画一个自己的时间段多维度管理表。第三,一起努力实践时间管理。
A1:昨天的你是如何管理你的时间的呢?运用的是什么方法呢?实践的效果如何呢?
昨天的我已经意识到自己的时间黑洞里已经太久了,时间管理是必须要做的事了。于是,我当时以下班后的时间管理为例,打算是这样的。“今天不用买菜了,菜市场时间黑洞今天必须要预防起来。接了孩子就回家。孩子回家我路上喜欢东看看西摸摸。我可以用游戏力的方式和他一起编个故事,做游戏,边走边跑的回家。这样将时间控制在6.15之前。到家后,可以让他在客厅里玩他喜欢的积木,我来做饭。将晚饭固定做两菜一汤,我们够吃就行。不能多了。这样,7.30之前就可以吃饭了。7.30-8.30带孩子在小区里玩,8.30回家看绘本,听英语,9.30上床和爸爸阅读绘本准备入睡。10.30最晚入睡吧。”
实际上,我是这样做的:昨天不用买菜,可是我们还是选择了走菜市场回家的路,孩子走到小商店前拉着我就要进入,不进不行,于是进去买了他喜欢的金币巧克力,往前走了几步又说想吃豆花,于是又买了豆花。后来就又做游戏,边走边跑的回家了。……11.30才入睡。所以尽管我规划了每个时间点内要做什么,但却没有几个按计划那样做的,挫败感是有的,后悔也是有的。
A2:如果运用时间段多维度管理的方法,明天的一天你将如何度过呢?
我应该好好审视下自己的六个要素:时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态,给自己的时间也分几个段,列个自己专门的时间段多维度管理表:晨休时段、早上时段、协作沟通时段+杂事段、午间成长段+杂事段、专注攻关段+杂事段、家务段、亲子段、杂事段、休息段。然后实践。
还以下班后为例,今天下班前和后的时间列入杂事段,尽力减少到最少时间。接孩子后到回家做晚饭算在家务段,晚饭后是亲子段,大概9.30左右进入杂事段为休息做准备,这样休息的时段应该会比以往提前,并且在这个时间段内,自我和孩子、家人的心情状态应该都是开心,没有过多的紧张与控制,想要在某个时间表里必须完全某事的这样的让他人和自己都进入争斗状态的情况应该会减少或者消失。如果在家务段内,接孩子回家路上,家里需要菜品,那么我可以选择走菜市场这样的环境,如果不需要,我最好选择其他更好的环境,以期避免不必要的时间黑洞再次发生。