三个策略,助你出色完成关键任务|《每天最重要的两小时》

要说这个世界上,有太多的不公平,出身、环境等等这些都是不能抉择的。唯一公平的就是时间,每个人的一天都是固定的24小时,关键在于我们怎么利用。

你是否要经常在不同的工作中切换?你是否总是忙碌了一天后发现最重要的事情没做?你是否经常感到疲惫、焦虑?

如果你的回答是肯定的,那么这本书或许能帮到你。

「认清抉择点」

作者乔西·戴维斯提出了一个名词,叫作「抉择点」,就是说某项任务完成时,或者你的工作突然被打断时,不妨在这个时间点暂时停顿一下,选择接下来该做什么。

比如,当你开始处理邮件,一封接着一封,明明有更紧急的工作需要去做,却因为没有思考过,把时间花在了不那么重要的事情上。重要的工作完不成,反而会引起焦虑感。

这个思维也可以运用在人生中很多重要的抉择点,此时正值毕业季,很多和我一样的毕业生都在匆忙得投简历,以广撒网的方式决定自己未来的去向。却没有思考一下自己想要的是什么,这个时候,不然停下来,认清抉择点。对自己过往的经历做个梳理,对自己的未来发展做一个规划。

正因为那些无意识的、已经很熟练的神经性常规程序相对而言更容易完成,而那些需要慎重考虑的、有意识的抉择则需要更多思维上的努力,所以,作为认知上的懒惰者,只要有可能,我们就会更倾向于依赖自动的神经性常规行为,而不是有意识的抉择。

·珍惜每一个抉择点。
·提前为抉择点做好相应计划。
·不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
「管理心理能量」

人们往往迟迟不做决定——有时候甚至要为此付出很大代价,而收获甚微——因为“必须有足够的意志力才能做出决定。因此这种消耗心理能量的状态会让人们想办法拖延或避免做出选择”。

大部分的任务都会导致心理上的疲惫,我们不断地进行需要做出决定或控制自己的活动。降低心理疲惫的关键就在于,首先要分辨出哪些工作最容易极大地消耗你的心理能量。那么接下来,在进行这些需要自己百分百投入的工作之前,一定要尽可能地避免做那些消耗心理能量的事。

在这个星期,你就可以试着做一做下面这四件事,不要让自己在心理上太疲惫:

1.早上第一件事就是完成你最重要的工作,不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。想想你自己手头上最具创造性、最有意思的工作是什么,或者长远看来最有益的工作是什么,然后在早晨花上一两个小时去做它们。

2.考虑一下今天所有的待办事项,把它们分类为“重要的”“创造性的”和“其他”。在一天之中较晚的时候完成“其他”分类里的工作。知道自己已经安排了时间去做这些工作,你就不会在一大早心理能量最充沛的时候试图解决它们。

3.试试在下午花上一个小时阅读并回复你的电子邮件。反思一下,这样做之后,在这一天的其他时间里,你是否能更加专注于那些需要解决问题或发挥创造力的工作。

4.在你第二天有重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把它们留到第二天来浪费你的心理能量。然后按照这些决定来安排你的待办事项表。

我们也清楚哪些工作应该优先处理,哪些状况会激起我们最强烈的情绪。而现在,我们需要好好利用这些信息,深入了解我们的大脑是如何变得疲惫、情绪又是如何帮助我们或是让我们分心,这些就是制造“高效两小时”的关键所在。

「运动、饮食规律」

运动能够有效地减轻焦虑,让你的情绪好转,还对你的认知功能有所帮助。

总有人说,一天工作下来已经很累了,不想锻炼,早上要睡懒觉,更是起不来。

就拿我自己来说吧,长期坚持运动对我的改变挺大的,大学期间,坚持每天夜跑10公里坚持了两个月,体测从跑800米跑全班倒数,到跑完800米超了第二名一圈。运动带给我的一个变化就是精力充沛,做什么事情都精力满满,以及做什么事情都能坚持下来的毅力。

开始健身之后,对饮食也比较注意。只喝矿泉水和凉白开,不喝饮料不吃零食。会考虑三餐的搭配,食材的配比,减少碳水化合物和脂肪的摄入量。

通过运动和健身帮助自己达到良好的身体状态,这样,在最重要的时刻,你才会拥有更显著的工作成效。少吃多餐、规律性地饮水、坚持锻炼,就能帮助你达到最佳状态。

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