《奇特的一生》—最接地气的时间管理

关于作者

格拉宁,俄罗斯著名作家,俄罗斯最高文学奖“巨著奖”得主,他的作品以反映科研人员生活为主题。在好友时间管理领域巨匠柳比歇夫逝世后,格拉宁根据其日记创作了介绍柳比歇夫时间管理法的文献性小说《奇特的一生》。

图片发自简书App

关于本书

在本书里,格拉宁从柳比歇夫的日记入手,为我们讲述了柳比歇夫时间管理法是如何运行的,分析了运用这种方法的四大步骤和五大守则。格拉宁在这本书里还原了柳比歇夫的一生,用真实的案例为我们讲述了这种被无数人追捧的时间管理法是如何一步步完善、改进,并最终帮助柳比歇夫度过有意义的一生。

核心内容
柳比歇夫时间管理法通过记录、统计、分析、反馈四个步骤,帮助你真实地记录下自己的每一分钟都用到了哪里,根据自己的能力合理规划未来的时间安排。此外,为了保证每个普通人都能数十年如一日地坚持使用这个方法,柳比歇夫还提出了五大守则,顺应了人类“懒”的天性,通过劳逸结合实现更高的工作效率。

第一部分

下面我们就先来看看第一个重点内容:柳比歇夫时间管理法的四大步骤。

第一个步骤是记录,也就是尽可能准确地记录时间被用在了哪里;

第二个步骤是统计,也就是以每周、每个月或每年为单位,统计每件事情占用了多少时间;

第三个步骤是分析,也就是分析在过去这段时间里,哪些运用时间的方法是高效的,哪些是可以改进的;

第四个步骤是反馈,就是根据自己分析得出的结论做出改变,让自己更有效地利用时间。其实啊,他的这些方法是非常容易被模仿的,只要你有计时器,就可以从现在开始记录自己在每件事上花费的时间,然后开始总结、分析、反馈了。

不过,这里有几个要点是我们需要注意的:

首先, 是记录的及时性,不要连续做了好几件事情再回过头来一起记录,要一事一记。同时,要保持时间记录的真实性、准确性。柳比歇夫因为数十年如一日地记录,已经对时间有了本能的感知,所以能够准确地判断自己在某件事上花费了多少时间。对于我们刚开始试着使用这种方法的人来说,可以尝试用手表、手机计时器等工具辅助一下,只要保证记录的误差不要大于15分钟,就可以了。

其次,选择记录的时间段要相对固定,并且有代表性。如果你要记录自己在某项相对重复的工作上花费了多少时间,最好是在每天固定的时间段来做这项工作。因为从长期来看,人在固定时段的状态是相对稳定的,如果你每次做这项工作的时间段都不一样,那么分析这些数据得出的结论,就很难有参考价值。

最后,你还要根据记录情况,及时调整时间分配计划。在每周或每月总结的时候,要找出上一段计划中,实际消耗时间与计划消耗时间之间的差额,然后结合自己的工作效率,重新分配下一段时间。当然了,再好的方法都是由人来执行的,所以,坚持是在时间管理方面必不可少的品质。

第二部分

下面,我来为你说说第二个内容:柳比歇夫时间管理法的五大守则。这些守则,都是柳比歇夫实践时间管理法的过程中,结合人性的弱点总结出来的,它顺应了人类“懒”这个天性。打个比方说,如果你恰当运用了这五大守则,可以让时间管理法不会成为你的一种镣铐,而是成为运用自如的乐器,有了这个乐器,我们就可以演奏出不同的曲调了。

第一条守则,不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好。柳比歇夫的时间统计法给我们留下了这样的印象:不论工作有多困难、任务有多繁重,只要他愿意,就一定能在自己预估的时间里按部就班地完成。但事实上啊,柳比歇夫并不是像我们想象的那样从一而终。很多时候,他的本职工作是要为兴趣让路的。因为在柳比歇夫看来,没有什么比满足自己的求知欲和好奇心更重要,与其被迫在完成工作和满足好奇心之间做出选择,不如索性大方拒绝那些必须完成的任务,而选择兴趣。

第二条守则,不接受紧急的任务。相信很多人都有过因为各种各样的原因,在短时间内匆忙完成某项任务的经历。你可能会认为紧急任务往往更重要、更迫切、更值得完成,不过啊,柳比歇夫却倡导我们“不要接受紧急的任务”,这又是为什么呢?因为,接受紧急任务,就意味着可能会由于时间仓促而无法做到尽善尽美,更重要的是,它会打破你原有的节奏,引起一系列的连锁反映,反而是更费时间的。

第三条守则,一累了就马上停止工作去休息。休息?对,你没听错。在时间管理这个领域里,柳比歇夫应该是最注重劳逸结合的人了。和“想成功就得比别人更拼命”的主流励志观点不同,柳比歇夫一直都在强调放弃和休息的重要性。比如,他从来不以在日记中留下长时间的工作记录为荣,他记下的所有工作时间,都是刨除了其中所有间歇的“纯时间”。在这一方面,柳比歇夫的直率,确实令人印象深刻。

第四条守则,保证睡眠时间,每天10小时左右。我们居然在一本讲述时间管理经验的书籍里看到让人多睡觉的建议,是不是觉得有点儿不可思议?这条守则看起来挺无厘头,但不夸张地说,这完全可以被当作柳比歇夫时间管理法的重中之重。因为,没有这条守则,柳比歇夫的方法将永远是纸上谈兵。

第五条守则,把累人的工作和愉快的工作结合在一起。我们在前面提到过,在柳比歇夫的记录中,根据性质的不同,工作被分为第一类工作和第二类工作,也就是需要较强创造力和不需要太强创造性的工作。柳比歇夫会把每天精力最充沛的时段拿出来完成第一类工作,用在第一类工作上的时间也是柳比歇夫最看重、最认真总结和分析的时间。

总结

首先,我们说到了柳比歇夫时间管理法共有记录、统计、分析、反馈四大步骤。这四个步骤形成了一个完整的循环,可以让你在不知不觉中持续精进,螺旋式上升。此外,我们还说到了这四个步骤的一些要点,分别是记录的准确性、及时性、代表性、及时反馈和贵在坚持。

其次,我们说到了柳比歇夫时间管理法的五大守则,分别是不承担必须完成的任务、不接受紧急的任务、一累马上停止工作去休息、保证睡眠时间,以及把累人的工作同愉快的工作结合在一起。这些与主流观点有很大不同的守则,保证了是我们使用方法,而不是方法控制我们。

【我的思考】我用柳比歇夫的方法记录了我一天的时间分配,连续记录了几天,真是不记不知道,记录本身就是一个很好的反馈,我们认为我们应该做了什么,或者我们计划要做什么,但实际上远远达不到自己的期望值;同时也得出专注力,意志力确实很容易用光,所以,每隔一段时间要合理休息,看到自己看书时间很难一次坚持一个小时以上,也有番茄时间法说25分钟作为一个时间间隔,但我觉得这个不适合专注力的训练,刚进入状态就要切换。我觉得还是40分钟比较好。

不管哪种方法,适合自己的最好。或者说时间不是用来管理的,而是像李笑来说的那样,和时间做朋友,不断叠加认知,成为自己想要的样子。

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