大学生如何制作一份出色的简历,得到面试机会?

逼近年末,又是一年校招季,再过一周,就要迎来招聘企业最为扎堆的11月了。所以最近被问到最多的问题是——怎样制作一份出色的简历?

说来惭愧,本人当年也参加了校园招聘,抓耳挠腮地制作了人生第一份简历,参加了很多场宣讲会和面试,最后拿到了还算不错的快消公司offer。

回顾当时制作简历、投简历(网申)、笔试、面试的过程,走了不少的弯路,简历就改了不下十几版。请教了很多前辈和同学,在经历和内容并没有十分出色的情况下,通过率还算高,后来这些方法一直到工作后有猎头需要时,也能用最快的速度更新一份简历。

在这里,我将分享几个我认为比较重要的、微小的经验,希望对正在准备简历的同学有用。(文中简历内容只是为了方便介绍简历的书写方式而设定,不代表真实性)


原则一:主动帮HR节约时间,赚足好感分。

1、除部分需要附作品的专业,不要长篇大论,一页纸足够。

我参加校招时,一个企业的HR会在一所学校的停留大概2-3天,时间很短。也就是说,宣讲会当天晚上就要处理所有的简历,准备第二天邀约面试。

那么HR的痛点是什么?一个字,忙。所以你的简历的第一要务就是帮HR节约时间,用最简洁的语言让HR在最短的时间里了解你是谁,你能做什么,你是否适合我的岗位。

工作后我也帮着招聘了几个实习生,收到超一页的简历时,我都会不自觉地皱眉。无论是电子版还是纸质版,有第二页就会增加蹦失率。蹦失率就是,HR很可能都不会去看你的第二页。

2、先搭框架再填内容,按照时间顺序来写

那么既然只需要一页纸,哪些内容是必须的?这里就需要一个基本的框架。

我曾就职于快消500强企业,现在在某BAT系互联网公司,至少我经历过的情况是这样——需要你的基本信息、技能状况、实习经历、校园经历(获奖状况),如果是技术相关,我们会很希望你有在校的项目经历这就是基本的框架。

经常看到很多人写占篇幅的自我推荐,其实,如果与应聘岗位无关的话,这些内容HR会自动忽略。

简历示例

比如这个简历,个人信息只有姓名+电话+联系方式,因为专业和所应聘公司的行业八竿子打不着,所以教育背景一行结束,基本没有赘述。

然后就是按时间顺序排列的(时间要标清楚)实习经历,项目经历、校园经历,时间线是框架基础上的逻辑线,一目了然,条理清晰。

那么内容如何填充呢——写清楚你实习/项目/校园经历中的基本职责,以及在团队中扮演的角色,这方面多花点功夫,内容可以按照某种逻辑作展开。比如可以按照你所认为的重要程度、时间顺序或者按照招聘信息强调的某种要求做展开。

例如这一条就属于比较标准的实习经历,第1、2条说明白了在这个公司里实习做了哪些,最后一条是比较有自信的亮点介绍,罗列了数据。

简历示意

或者你也可以有所创新,用一段话介绍你过往经历中与该职位最契合的点,有案例更好,有数据最好。另外,简历中最好不要出现“我出色的完成了任务”,“表现良好”、“社团会员得到极大增长”这类描述,简历并不是感动中国颁奖词,与其天花乱坠表扬自己,不如老老实实写两件事:一是客观地描述你做了什么,做过哪些事情做了几个活动调研了几个用户学了哪些软件。二是有哪些具体结果和成绩,比如怎么个出色法?极大增长是多大?良好是多好?


原则二:你所写的每一句话,都该是HR需要的。每一个出现的信息,都要有足够的理由。

这其实就是一种营销思维,你的简历就是产品,文案就得站在受众的角度去写。你的受众关注什么?

其实他们只关注三个问题,简历如此,面试也是如此,都可以归结到三个问题:

1. 你是否有潜力?(你是不是很牛?)

2. 你是否有热情和兴趣? (你简历所写的和招聘需求契合吗?)

3. 你是否适合这份工作?(你有哪些潜在的能力是我们需要的?)

问题1需要你的实习经历、校园经历、项目经历、获奖状况,甚至是技能、英语等等。尽可能说清楚相关经历的背景,可以在此基础上适当拔高,但不要夸大其词。

问题2很简单,就是你对我们公司有了解吗,是否明白我们的需求。这也是为什么简历不要海投,而应该针对性写的原因,HR一眼就能看出你是否根据他们公司的需求写了简历,或者对应的写出了你能做的事情,HR才知道你是认真的。

问题3比较隐晦,很多招聘信息都会写“对数据敏感,沟通力强,学历能力强”等等,但大多数人不会重视这些。但如果你直接写一条自我评价说我都合格,HR不会相信。所以这个问题就需要体现在简历的每一个字里,旁敲侧击使暗器。著名的宝洁八大问就是这样,没有人在乎你真正回答的是什么,而是他们想要知道回答后面的人,是一个道理。比如你做社团时常联合其他社团、其他组织一起做活动,这点至少能说明你的沟通力不差,你在实习经历中帮助企业处理数据,经常参与做月报,那么你一定对数据有感觉。

还有一点,校园招聘有的时候拼的就是信息获取能力。比如当时我总泡在相关企业的官网和BBS里,发现一些比较大型的企业都会有自己的文化和风格,比如外企倡导热情、领导力,但一些大型国企就不吃这套,他们喜欢严谨、低调的人,亲身经历就是,应聘的某个大型房地产企业时把应聘外企的简历大改,表述朴实和谨慎了许多,结果当时一个寝室就我的简历通过了。得到一次珍贵的面试机会,就是简历的全部意义。


原则三:HR就是用户,想办法抓住他的眼球,为你的简历多停留一秒。

简历要有主次,有重点。还是那句话,并不是你的简历越高大上越花哨HR越喜欢,HR能在10秒钟内想找到TA想找的内容,这份简历就成功了一半。

1、关键词要和招聘需求中的关键词对应。招聘信息中通常会有关键词,针对性可以适当的加粗或调整字号,但是不要用太多花稍的字体或斜体字,会分散对方对于重点讯息的注意力。

2、数据是核心竞争力,一定要重点突出你的GPA高,加粗,你的四六级成绩好,加粗,你的奖项不是谁都能拿的,加粗得奖率。

3、如果,你的经历中确实有你引以为豪的部分,你觉得非常自信,你可以考虑为这个版块提高篇幅。摆出更多的事实和数据,用更详细的描述来进行阐述,值得。

4、如果是邮件发简历,可以写1-200字左右的自我推荐。不能是网上千篇一律那些话,针对性介绍自己的亮点,说明对该企业的认识和投递岗位的理解。


除三大原则之外,我还要叮嘱一些小细节,都是我的血泪经验,希望对你有用:

1、简历呈现的态度应该是坦坦荡荡、不卑不亢。简历就是一部文学作品,它能反映作者的性格特点和态度,有的简历看出不自信,有的简历透着自负。这是HR下意识判断你的简历是否有猫腻的办法。所以,简历的真实性很重要,如果运气不好遇到比较刁钻的面试官,100%会露出马脚。

2、可以避开缺点但不可以说谎。有些经历说出来明摆着会扣分,你可以不写在简历里,但要做好随时被问起的准备,并且坦然面对。切忌说谎,一些大型公司有很完备的背景调查,还有各种信息渠道,一旦被发现,得不偿失。

3、尽量不要海投。我见过不少对人生第一份工作就提出巨大质疑的年轻人,很大一定程度上的原因是他们投简历之前并不了解或者试图去了解这家公司和招聘的岗位。投递简历之前最好要通过必要的途径去了解了解这家公司的公司的现状、岗位的实际情况。不要等到入职后再后悔。

4、对于大多数行业来说,排版专业清爽就好。彩打简历跟黑白简历没什么区别,不用花那么多心思排版和配色了,除非你真的能做出让人惊叹的简历,否则清爽干净就好。

5、爱好可以写,但没那么重要。爱好最大的作用是证明你热爱生活,阳光开朗,比如喜欢球类运动的人比较活泼,喜欢写字画画的一般来说性格比较安静。但如果你的某个爱好在你投入许多时间后有所成果,可以专门讲一下。

6、学会简化重复信息。比如很多应届生非常喜欢罗列一大堆证书,占很大篇幅,其实这个办法无可厚非,但最好合并一些重复的奖项,标明次数,证书尽量简写,让HR明白什么意思就行。

7、哪怕内容再多,也一定要留边距的空白,不要写太满。最少的留白,不要窄于word页面布局下面,页边距选项的“窄”。当然也可以比这个留白更多,但不要超过“适中”,否则显得内容太少。

8、除了姓名和关键信息可以黑体以外,建议都用统一的微软雅黑。下划线、斜体、彩色字体慎用。字号的话,五号字最佳,小四也可以考虑。

9、页眉页脚的title,PDF命名,邮件命名,写明招聘企业需要的关键信息。比如:姓名_学校_联系方式_应聘职位。也许HR会把你的简历迅速分类进文件夹中,提高你的通过率。

10、把word版本的简历生成为PDF后再发送。生成为PDF是为了保留格式,Word格式很多时候打开会格式错乱,也是为了保护你的信息,PDF文档基本无法修改。


【结语】

啰啰嗦嗦说了这么多,还是觉得只讲到了皮毛,所以暂且把这篇叫做“入门篇”,之后会尽快更新“进阶篇”。

其实简历再专业再好看,它都仅仅是你的一张入场券,是为了进场想要去聊一聊的机会。真正的大招依然是各种形式多样的笔试、面试。

当然,最重要的还是你自己,你大学做了什么,想了什么,成为了什么,简历和面试只是临门一脚,功力自然还是在那普普通通的1500多天里。

如果你真的愿意付出,你会发现大学能给你的,远比你想象得多。​

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