时间应该花在“重要而不紧急”的事情上,但是为什么我们明明知道,但是却做不到呢?
最近看书《时间经济学》书中学到的4个提高工作效率的秘诀:
1、不要从“把截止日当成基准”来思考工作
转变成“把发生日当成基准”来思考工作
通常接到任务,我们都是从截止日开始回推哪些时候要进行哪些工作。
从截止日为基准回推工作安排看起来很合理,但是实际上我们忽略了“截止时间造成的心理压力”。
你是否曾经常常觉得被工作追着跑,当一件事的截止日接近就开始心烦意乱,觉得很有压力,把时间花在整理房间收拾桌面之类的事情上?
用截止日制定日程基准,其实反而从情绪上降低了你的工作效率。
改成从工作事件发生日来制定日程基准,就能解决这个问题!
2、尽可能减少自己决策次数
你是否曾经花时间思考某些事情,应该怎样做到最好,没有马上下决定,因此造成时间一拖再拖?
在生活中我们会遇到许多需要决策的时机,每个决策影响大小不同,有的决策影响几千万的生意,有的则是鸡毛蒜皮的小事。
只要涉及决策,无论大小都会消耗精神力。
只要你在小事情上消耗的精神力越多,就会越拖延你对大事情的决断。
这也是为什么苹果创办人乔布斯,和Facebook创始人扎克伯格,每次出现常常都是穿同一套衣服,为的就是减少决断的次数。
事先制定好各种事情的决策基准,减少需要决策当下需要思考犹豫,可以让我们的时间效率大幅提升。
3、没要在时间和金钱中间作抉择时,总是以时间为优先
如果需要向厂商进货:
A方案,厂商3天后交货,价格1万元;B方案厂商2周后才能交货,但是价格只需要7000元。
我们应该选择A方案还是B方案?
选择B方案节省30%的成本,对于一家公司的运作并不是小数字。
让我觉得惊讶的是,对于作者而言,他总是强迫自己选择A方案,当时间可以购买,永远会去购买它。
这种选择背后我认为是一种价值观的体现,一来用把握住时间价值,让自己真正成长,二来在真正关键的时候,这种价值观会发挥关键的作用。
价值观或者公司文化这种抽象的概念,在大多数时候并不会直接马上反应到营收上面,但这是判断一个人或者一家企业在更加长远的时间尺度下,是否还能生存和成长最重要的依据之一。
其解决大问题是,能花钱绝对不花时间。
4、不知道答案是,能立刻回答“我不知道”的人更加值得信任
这点很好理解,但却不容易执行。
每个人都希望自己在别人眼中看起来是聪明的,但是其实这是在浪费别人的时间。
我自己最常遇到的经验就是问路,如果问路时,对方回答犹豫超过5秒,通常他就是在乱指一个方向。
同理,当一个合作伙伴即使不知道答案也会尝试想着回答,很可能在未来会让工作效率大打折扣。
养成承认自己无知的习惯,这会让大家的合作效率更加提高。