没有效率的勤奋,比懒惰更可怕

01

很多人都有过这样的经历,从小我们都被教育,看书要专心,做事情要有计划,房间要整理的整整齐齐,电脑里的文件要分类存放,并且告诉我们只有这样,做事才会更有效率。

但有很多实验都说明这样的看法是错误的。

曾经有人做过一个著名的实验,实验证明,那些特别喜欢把文档分类整理的人,完全是在浪费时间。

因为花很多时间分类,保留一大堆将来根本就不会用到的文档,而且因为整理花了心思,还不舍得扔。

其实文件多了,最好的办法就是随手堆在桌子上,用什么拿什么,用完再放在一堆的最上面。这个办法能自动保证最常用的文件在最上面。

而最下面的就是你最不常用的文件,处理这些文件的最好方法就是扔掉。

02

在生活中,我们还经常被教育做事要有目标有计划。

我曾经有两个同事,一个同事喜欢做计划,小到一天每个小时应该干什么,都会做得十分清晰。但另一个同事只会用一张纸写上提醒,提醒自己什么时间要做什么。

最后的结果是什么呢?

写下提醒的那个同事,往往一天要办的事情都能够完成。

而那个做计划的同事,第一天的时候还能按时完成,接下来就不行了,久而久之,总是看到他在做计划,却没见他按计划执行。

我们是不是也经常犯这样的错误。

当我们制定一个非常详细的计划的时候,就要强迫自己按这个计划来执行,但当哪一天有个突发事件影响你无法完成计划的时候,你往后的计划就会跟不上了,这样的结果就是你会特别沮丧,然后就不想再执行这个计划了。

所以最好的做计划的方法是制定中长期计划,比如每个月要完成什么目标,最好不要制定日计划,可以做出日程表来提醒自己应该干什么,这样效率才会更高。

事实上,我们只需要在少数重要的时刻做到有条理。首先,并不是越混乱越好。其次,我们认为每个系统的每个方面都有一个混乱的最佳等级。大多数人都是在适度的混乱水平下生活的,但却被“我们的失败在某种程度上是因为混乱”这一错误观念所折磨。

所以不用刻意去整理你的东西,因为那只是在浪费你的时间。

有人统计找到通过整理之后的邮件所用的时候大概需要1分钟,但利用搜索找到只需要17秒。

由此可见,提高效率只需用好现有的工具就可以了,再加工其实只是让你的效率变得更慢。

哥伦比亚大学商学院管理学教授埃里克·亚伯拉罕森说过:做到整洁和有序的确需要付出很高的代价,而保持一定程度的混乱和无序则常常可以带来巨大的成本节约。

03

有些人可能会说为什么我总觉得把东西摆放整齐、文件归类收纳才是正确的,就算我知道这样效率不高,可还是想做。

那么你有可能已经变得过分循规蹈距了。

现在的许多智能手机都有了一个功能,就是有一个小客服,她可以回答你一些简单的问题,或者当你无聊的时候,她还可以陪你聊天。

但是不管她和你怎么聊,你都会觉得她只是一个机器人。

因为这样的聊天无非是一问一答,并且浮于表面,十分的简单。

而现在的人们之间的聊天也越来越像机器人了,这正是人们循规蹈距的结果。

比如两个陌生人见面,往往会问你多大了?对方就会答25岁,你呢?

你在哪里上班?我在某个地方,你呢?

你结婚没有?没有,你呢?

往往当问过这些表面上的话题之后,也就不知道聊什么了。

而回去之后,这个说过几句话的人也很快会被你忘得一干二净。

有人做过调查,有很多在线交友网站,成功的几率特别低。

原因就是人和人之间的聊天特别的程序化。

如果换一种方式问的话,会不会让两个人的关系变得不一样?

比如,你谈过几次恋爱?你有没有什么很难忘的事情?你第一次恋爱是在什么时候?

这样的问题是不是更有深度,也更容易加深两个人的关系。

但为什么没有人这样问呢?

因为没有人敢打破常规,所以大家都在问一些不痛不痒的问题。

而这样的问题,机器人都会做。

经济学家蒂姆·哈福德在《混乱》一书中说道:整洁的背后是循规蹈矩,是把人机械化。混乱的背后是自由独立,是让人更像人。

对于生活方式的选择,其实就决定了你会成为一个什么样的人。

- END -

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