小果的公司已经运营2个月了,他天天忙着做宣传,想办法吸引顾客,好久没有来找我这个财务顾问了。但是鉴于7月1日起税务又有新规定,所以我还是主动联系小果给他做了个发票政策的知识更新:
开具增值税普通发票需要有纳税人识别号(还没三证合一的企业)或统一社会信用代码(三证合一的企业),发票内容必须是具体的实际消费内容。
解释:开普通发票税务局也能监控到了,影响最大的是拿替票抵扣工资的企业和员工。如果给小孩买的奶粉尿不湿之类的不能开成笼统的名字“办公用品”或“劳保用品”了,老板家里的花费非企业实际经营办公类的费用不能在公司报销了。
小果是聪明孩子,一点就通,告诉我本来就是按照未来要上市的长远目标来经营的,所以这些都不是问题。该上的税一分不少,发票也是按照最新规定填写上税号开给顾客,从供应商那里取得发票也都准备好了开票资料,让对方按照公司的名称和税号来开具,如果是专用发票还会加上开户行和公司地址。
因为目前公司处于创业初期,小果觉得财务工作并不是很多,所以除了前台收银员兼着出纳工作,负责收钱,开发票。采购审批和相关付款还是由他自己负责,而每个月的报税和外账工作找了个会计公司帮忙。
我问小果这个外账公司多久过来拿一下单据,如何与你沟通,他说月底来,直接找收银员拿单据,不用和我沟通。
我再问报表你总要看一下吧,报税数据也要了解一下吧!回答还是不用啊,人家专业人士做的事情,我也看不懂啊。
我突然觉得前段时间给他的财务培训白做了,可能每个初创期的老板都在忙着业务的发展,却不重视财务,即使学了再多的财务知识,实际经营中只是把财务支付权限放在自己手中,以为钱才是最重要的。
@米果妈
但在传说中的金税四期就要到来的今天,税务已经靠着互联网和大数据在监控企业了,如果将来开户许可证,社保证再统一进来,那所有的收付款,开发票,发工资,给员工交社保都在大数据里面了,哪个数据不一致不匹配,都会引起税务的注意。任何不合规的小的疏忽都可能会给企业带来巨大的风险。
而目前市场上的外账会计都是按照单位提供的票据做账,根本不关心企业的真实运营情况,不合理的记账可能会给企业带来意想不到的风险。
比如,一个朋友的公司好多客户不要发票,收到钱都被外账会计放在了预收,被税局发现预收异常而补交税和滞纳金。
再比如公司老板为了给员工少上个税,费用比例严重超过行业标准,税务稽查发现了好多不合规发票,不得不补交税款和接受罚款。
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各种案例还有很多,代理记账公司是不会对公司的这些风险负责的,企业老板需要自己或者真正专业的财务人员去帮忙把控各种税务问题,以及做适当的合理的税务筹划。
最后,我想告诉小果“代理记账要谨慎,风险意识需加强,税务知识勤更新,财务数据需重视”!