2018.7.18海峰老师全国巡讲南京站落下帷幕,143人报名,看似皆大欢喜,但我们有很多遗憾。南京筹备组开始了线下复盘。
复盘会,我们先从时间轴上(活动前,活动中,活动后)各自聊了聊哪些可以做得更好。由于我们在7.18前没有开碰头会,也没有明确职责分工,环环相扣,可以说后面的事都是临时抱佛脚。
南京站用教训总结了如何做才能更好:
1.筹备组前期一定要开碰头会!微信群消息太多,大家很容易漏掉信息,线下见面,明确流程和每个人的分工,以及对接人。
2.开会时确保每个人都理解了海峰老师的初心(不是每个人都看了文章,即使看了文章,离懂还有差距)。只有理解初心,才会以联合创始人的心态去打理。
3.毕业生分享应该提前聊一聊各自分享主题,避免重复:比如此次南京站基本都是毕业生成长主题。从观众角度来说,应当有干货有感性的,主题不同。
4.签到时,更好的做法是有专门引导每一位来的非毕业生流程(领书,拍照,到座位),类似大学里接新生。
5.主持人一开始需要对观众说明整场安排(做一页流程PPT),不然每位分享者上台,观众会疑问:这个是海峰老师吗?
6.每位毕业生分享应控制时长,最好设置时间官在后面举牌示意。
7.分享结束大合影,之后毕业生会合影。但是这样做有种主人狂欢,忘了客人的感觉。所以,我们可以做得更好的是在大合影结束后,毕业生送走非毕业生(有些人会咨询)。等非毕业生在我们的关注下离开后,我们再嗨皮。
8.活动结束后,每个联合创始人邀约自己朋友的,去跟进了解大家的感受如何,是否有不懂的,需要去解惑。
回过头来看,发现其实我们筹备组都在等着指令:等着春丽姐、国宏姐发话,每个人都是热心帮忙的,谁也没有主动上前走一步,都觉得由某人来就可以。明明我们各自举办过各种大小活动,按理说我们应当1+1>2,很遗憾,我们这次是1+1是负分。
在我们自责的时候,春丽姐说:“其实这次南京站,我事前一直在憋着,如果我插手了,今天我们开的可能是庆功会,但是,我觉得大家不会有成长。正是这样实打实的失败经历,才会让你们学到一些。海峰老师办全国巡讲的初心是什么?是为毕业生站台。但是真的理解了吗?”
我们看了文章,看看很感动,但是直到海峰老师把所有毕业生分享都放在前面,自己来为我们打call,我们才真正懂他在做什么。知道和懂之间隔着一道鸿沟。
春丽姐再次问我们,“联合创始人”真的含义是什么?是我们在共创这个社群,海峰老师来巡讲,不是需要我们当热心志愿者,而是我们是联合创始人!要以打理自己另外公司的心态,去筹办活动,而海峰老师是免费来为我们站台,联合创始人去在这个过程中扩大影响力。
这些话我们听过吗?听过!做的时候呢?真的很有差距!
这句金句我们也听过无数遍,只要我们当时前期有人多主动一些,眼里有活,心里有人,就不会让筹备进入紧急状态。
复盘时,除了时间轴,也对当地资源(场地,宣传册,手环,PPT制作,摄影等)进行了复盘,还有活动成本复盘(国宏姐没在,这项跳过了)。
我们对7.18南京站有着很多遗憾,但正是这次遗憾,让我们在复盘时有了更加深刻的体会,才开始理解“我是双证班社群联合创始人”这句话。
如果不是春丽姐点拨,我可能到现在都没明白这“联合创始人”的初心。我曾给春丽姐写过一张感恩卡,上面说:每次与春丽姐见面,都有新的收获。
武侠世界有“与高手过招,才能成为高手”的说法,现实世界又何尝不是如此。和什么样的人打交道可以决定了你的格局。而春丽姐就是我生命中一直在带我看更大格局的人。
Tip:与高人吃饭,绝对超值!