時間是中性的,文字也是中性的
我們用時間來經歷這條顧問之路的軌跡,所以也需要用文字來記錄這發生的過程。
PM-顧問Claire
今天歷經一連串的會議與討論,但很開心的是一件一件的事,透過溝通達成了一致的看法與結果。
1.MCOE內部討論顧問週報
2.MCOE討論如何確保財務指標能夠於Q4達成目標
3.WZS討論如何使團隊能夠使週計劃發生作用
4.WZS3顧問討論,後續運作方式
在每週顧問週報格式上,今天是第三次的討論了,也增加了要把週計劃也列入評核的項目中。
在2018上半年的SME認證中,我們發現了有許多團隊成員的資源沒辦法好好的被利用,導致有許多衍伸的問題,因此也在這個階段推出,像課程一樣的要列出每個團隊的週計劃,「預則立,不預則廢」也只有在前一週就先把下週的大日程安排好,大家才能做好時間管理,不會每天活在「沒有底的變動當中」。
在三廠推行了四週的過程中,我們也發現其實團隊週計劃是很難被落實,並且並不是所有活動都是需要整個團隊成員一起行動,因此我們想到了一個方式,要教會團隊成員「日程管理」每個人有各自的日程表,並以顏色分類,透明出來時間並不是為了要懲罰誰,而是就像做時間研究一樣,要幫助團隊成員減少干擾,因此藉著我過去三年用的日程管理表,來發揮這樣的功能。
雖然一開始的推行並不是很順利,中間也會有許多成員有抱怨,覺得為什麼要填這麼多的資料,但就像以前當學生的時候一樣,要教大家如何做日程管理,只有透過「練習」才能夠做到,但作業往往都是讓人討厭的,但卻忘了那是一種學習的過程。 今天也覺得很開心,可以把這樣的工具再分享給更多不同的廠去運用,也得到很好的反饋可以讓這個表格更優化,去計算大家所花的時候。 也謝謝三廠的三個團隊,一開始先用這個方式去運作,並且中間還有與Leader共同進行了回顧,大家說出困難過,也才有機會對這個工具多做說明。
原來很多工具並不是不好用,而是沒把它用好,或調整成適合我們的方式去用它。
Team1-顧問Leo
1.診斷前 time study準備計劃
2.check in時間更動的優缺點
3.問題點不只提出,還要思考怎麼做,14門課程有那些可應用
UPPH TIPs review 共44個,cancel*1,pending*5,其餘38個已經分配認領
T1 讀書會啟動,利用下班時間,避免干擾
Team1-Leader Oscar
冲刺"高考",第三次笔试模拟
Team2-顧問Chris
1,FA机种按制程,工单量分类排序,制定量测SCH.
加速process time诊断进程
Team2-Leader Linli
小组成员为加速完成Upph提升,今天下午到明天上午全面上线运用效率提升四部法各自分工,上线量测时间,区分VA/NVA,寻找改善机会点
预计明天下午分享改善线平衡机会亮点
Team3-顧問Flier
聚焦于因约当影响产出,从而导致UPPH改善对策:
1. Off line停止招募
2. 5%人力支援产线
今天是很好的開始,希望接下來我們能夠把每天的一小步,化為ㄧ大步的躍進!