文 / 竹叶潇潇水迢迢 NO.25 图片来自网络
今天,看了一个关于时间管理的演讲视频,被狂刷了认知。
很多学习时间管理的普通人,以及长期致力于研究时间管理的专家一直持有这样的观点:时间管理就是利用一切能利用的窍门来节省时间。
这个视频的演讲人劳拉起初也持有这样的观点,但她经过数年的调查和研究发现:我们并不是通过节省时间创造想要的生活,而是先创造想要的生活,然后时间就自动节省下来了。
像对待坏掉的热水器一样对待时间
劳拉做的一个时间日志研究项目里,描述了一位女士的时间记录。
有个星期三晚上她出门办了点事,回家时发现家里的热水器坏了,地下室已经被水淹了。第二天她找来了水管工,第三天她找来专业清理团队处理损毁的地毯……
这些事占用了她一周七个小时,平均一天一小时。
劳拉说,如果那一周开始时问她:“你能挤出七小时进行铁人三项运动训练吗?你能挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗?”她会跟大多数人一样,说“不行,你看不出来我多忙吗?”可是当家里的地下室进水,她不得不因此挤出七个小时。
这证明了时间的弹性是很强的。我们无法创造更多时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。
劳拉因此得出结论:时间管理的关键是,对待这样的事,像对待坏掉的热水器一样。
换言之,把当下最需要处理的事情放在NO.1的位置,迅速、立刻采取行动把它做好,就是时间管理。
没时间做某事其实是某事不重要
为了说明以上观点,劳拉借用了她曾经采访过最忙的一个人的话。这个受访者很忙,因为她经营着一家小公司,有12名雇员,还要照顾六个孩子。
劳拉跟她联系,预约一次访问,了解她如何日理万机。
我记得那是个星期四早上,她根本没空跟我谈话。原因是因为她去徒步了,因为那是一个美好的春日清晨,她就想去徒步。
所以这给了我更大的触动。等我终于见到她时,她说:“听着劳拉,我做的每件事,花的每一分钟,都是我的选择。”
她没有说,我没时间做甲乙丙丁,她说的是我没做甲乙丙丁是因为那不是最重要的事。
这次采访让劳拉明白了:我没时间,通常意味着,这事不重要。
了解了时间管理的关键,知道了没时间做某事的真相,那么接下来的问题就很容易解决了。
首先,要分析哪些是重要的事情。
其实,把重要的事情写到日程表的第一栏。
关于第一条,劳拉认为重点是留意一个人的整段时间,看看有意义的事情能安排到什么时候。
因为时间总是有的,不论再忙总有时间做重要的事,而当我们关注重要的事时,我们就能用拥有的时间,打造我们想要的生活。
说实话,这个视频不长,只有短短的十一分钟。但我的思维已经被彻底颠覆了。
想想今天下午我一觉睡到4点多,就足够证明自己在时间管理方面的无知了。
我像大部分时间管理课程上讲述的那样,只是一个劲儿的在节省时间。吃饭的时候,会看视频、刷新闻,做饭的空隙会抓紧时间看两页书,或是一篇文章,睡觉之前也不忘思考第二天的写作素材。
但是这么久了,并没有见到半点成效。所有节省下来的时间加起来还抵不上一个午觉的时间。
我把大段的时间都用错了地方,做错了事情。
既没有找出自己日常生活中最重要的事,也没有充分合理的利用自己的时间,还一天天的纠时间老是不够用,真是惭愧啊。
无意间看到的这个演讲,真是醍醐灌顶,一下子打开了我的脑路。我知道今后该如如何进行自己的时间管理了。
不知道此时此刻的你,有没有踏入过这个致命的误区,而读完整篇文章的你,有没有得到一些新的感悟,来调整自己曾经犯下的错误。
如果你也如此,不妨参考一下劳拉的解决之法,一起来做些改变吧!