你工作是不是经常遇到这样的问题？
1、做了A事项而忘了B事项？
2、正在思考时？突然被一个电话干扰，或叫去开会，回来时已经灵感全无。
3、正在做A事情，某部门经理赶你说了B事情，而主管又交代了C事情，最后A、B、C都未完成。
4、桌台或电脑上贴了N……张工作任务条，永远感觉都做不完。
5、整天写日报、周报做了很多事，缺领导依然认为你什么大的成就也没有。
当然还有更多的干扰产出的因素都不一一列举。
那么问题到底出在哪里？
其实我们只缺少一个简单的工作方式，来分配自己的时间和注意力，并通过管理来掌握自己优缺点，来合理的掌握自己的时间，达到高效的工作、学习和生活。
下面我通过对“番茄工作法”（请自行学习了解）和工作实例结合来介绍如何提高工作效率，首先我先来了解下我通过习“”番茄工作法学“”制作的手卡。
手卡分为正反两面，反面记录当日和预留工作任务，正面安排当日工作顺序和情况。
备注：部分内容解释
序号：按照紧急、重要程度排序。
预计时间钟：0＜预计时间钟＜1，（一个时间钟为你分割项目时采用时间）
事项状态分为两项： 未完成：✘ 完成： ✔
每日使用手卡的流程：
第一、每日上班前15分钟，填写手卡（背面）当日新的任务和次日遗留任务，把项目按照紧急或重要程度排序；
第二、将当日手卡（背面）任务分割成多个事项，并填写到手卡（正面）事项一栏：每个事项分割时间建议为（25+5；45+10；60+15这三种类型，例如60+15，即按照每60分钟完成一个事项，将当日的工作切割成多个可单独在60分钟完成的事项，并且每计时完休息15分钟，整日手卡中该事项的状态和突发情况，并适当的休息。）
第三、按照事项计时完成每个事项，每个事项时间和分割事项时选取的时间一致，例如你擅长60+15方式，那每日你按照自己往日情况，分割当日项目，每60分钟完成一个事项总结并休息。
第四、如遇到干扰工作的突发事件，记录突发事件对应的处理结果及新的任务，并安排该任务的处理时间安排。
第五、对今日的事项完成情况、干扰情况做总结，并通过每日的总结掌握自己的工作方式和处理每个对应事项所需时间的评估，最终形成能合理的评估自己的任务在项目中所需的时间，以及突发情况的时间预留。
手卡的作用总结：
1、手卡的设置基于自己的工作种类的不同，可对对应的记录内容的事项做删减 ，展示手卡侧重于项目管理类型的,如：程序员、产品经理、项目经理、行政等岗位。
2、手卡核心作用为：
第一：掌握所做事项的重要程度，合理分配完成顺序；
第二：了解自己实力，并合理安排时间，高效的按照预期完成任务；
第三：掌握自己在项目中的角色，合理提出建议。例如：增加同岗位人员，调配人员协助等。
第四：突发情况的处理及交接。例如：突然参加一个外访会议，手头工作清晰的交接给其他同事。
总结
实际上，手卡制作时根据番茄工作法的核心思想，来帮助管理工作的人来调节注意力，学会分类思想来完成不可分割的最小工作单元，掌握每日工作中细节，来达到掌握自己的能力（单位时间完成不同工作内容的数量和质量），按照预期高质量的完成自己的工作。
