职场干货|将复杂的问题简单化——WBS任务分解法

在职场中你有没有遇到过这样的情况,看到大活儿就头大!每次接到一个新任务的时候,工作繁忙如无头苍蝇。毫无章法想到什么就去做什么,事情就会变得一团糟。

为了治愈各位的拖延症、低效症,今天小木推荐的都是经过实践证明的高效工作方法~

一、WBS任务分解法

WBS任务分解法源于项目管理。即Work Breakdown Structure.

任务(work)--可以产生有形结果的工作任务;

分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;

结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,才能做到心里有数,有条不紊地工作,进而提升执行力。

如何进行WBS分解:

目标→任务→工作→活动

WBS分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通;

一对一个别交流;

小组讨论。

WBS分解的标准:

(1)分解后的活动结构清晰

(2)逻辑上形成一个大的活动

(3)集成了所有的关键因素

(4)包含临时的里程碑和监控点

(5)所有活动全部定义清楚

二、WBS的创建方法

创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。

WBS的创建方法主要有以下两种:

1、类比方法。参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。

2、自上而下的方法。从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平,对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。

创建WBS时需要满足以下几点基本要求:

1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。

2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

3、一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。

4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

5、应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。

6、每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。

7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。

8、WBS的工作包的定义不超过40小时,建议在4-8小时。

9、WBS的层次不超过10层,建议在4-6层。

三、WBS的检验标准

检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解主要依据以下标准:

1、每个任务的状态和完成情况是可以量化的。

2、明确定义了每个任务的开始和结束。

3、每个任务都有一个可交付成果。

4、工期易于估算且在可接受期限内。

5、容易估算成本。

6、各项任务是独立的。

或许你每天在认真的工作,但是往往结果差强人意。上面介绍的WBS任务分解法都是一些优秀人士在职场上长期实践总结的,一定可以让你的工作事半功倍。

昨日小木推送的图文第二条说出来连我自己都不信,寸木守心终于“脱单”了中将第二栏目上线时间日期误写成3月20日现特此更正:

简单来讲,我们决定从下周一(3月27日 也就是今天)开始,每天上午10点,陆续更新『趣味测试』这一栏目,将占领各位手机屏幕的精神发扬光大。

小木对这次的错误感到十分抱歉,希望大家给我们一个机会,我们一定吸取教训啦!

About this

一事无成的人都是相似的,

高效的人却各有各的不同。

作者:物有腔调

链接:http://www.jianshu.com/p/6fb0c70ab5d0

來源:简书

著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,271评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,275评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,151评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,550评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,553评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,559评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,924评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,580评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,826评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,578评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,661评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,363评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,940评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,926评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,156评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,872评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,391评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容