拆书训练营16:留意对话气氛
拆页来源:《关键对话》42-43
拆书目标:学会判断对话氛围是否安全,营造安全的对话氛围,让对话有效
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实际上,我们很多人,都不具备“双路处理”能力,(既同时关注对话内容和对话气氛两方面),当对话风险很高,双方情绪激动的时候更是如此,我们往往深陷于对话内容,无法自拔,几乎不可能腾出精力,去观察自己和对方会有哪些细微的变化,即使对话中出现的情况让我们大吃一惊,我们最多也只能这样认为,“哎呀,怎么搞的,好好的谈话竟然变成了这样!”我们并不知道关注哪些细节才能继续推动对话,才能带来转机,我们无法看到在对话过程中,究竟发生了哪些细微的变化。
那么,在关键对话过程中,你应该关注哪些方面呢?要想及时发现问题,你该留意哪些细节呢?我们认为,你必须关注以下三种因素:对话陷入危机的时刻,对方失去安全感的信号,(即表现出沉默或暴力倾向),以及你应对压力的方式。
I复述知识
沟通分为语言沟通和非语言沟通,往往,在一次沟通的过程中,非语言,会占据70%的作用,肢体、表情,都会影响到了这一次沟通是否顺畅,而关键对话,对话的氛围,也是十分重要,尤其是到了关键对话时刻,氛围会影响进程和效果。
所以在关键对话时,我们要营造安全的氛围,让关键对话能够如期进行是关键对话的一个重点,那如何要营造关键的氛围,如何来营建营造安全的氛围?就需要我们来学会识别关键对话,当我们发现关键对话要产生的时候,我们要做好建设工作,另外就是我们要学会注意安全问题的信号,因为只有在安全的对话氛围中才可以畅所欲言,如果你发现对话双方因为情绪上已经出现不安全的隐患,那一定要进行调整,让情绪影响降到最低。同时也要注意对话中沉默暴力所带来的一些负向的影响,因为只要规避这些问题,关键对话才能达到如期的效果
A1激活旧知
我在两周前,和总经理的一次沟通中,在关键对话环节出现了一些问题,现在分析就是对话氛围出现了不安全导致的。
我们谈话的内容是以校招切入的,然后他问我是否忽略掉了,我们原有的社招的员工,因为管培训这个项目,今年是花了心思在做,但他的询问让我有了情绪,于是我们都推出了安全的氛围环境。在听到他询问,我的大脑第一反应就是,他开始不认可我的付出了,所以我就有很大的负面情绪,然后我们之间的对话就各持己见,其实冷静下来再看我们共同所要表达的其实是一个意思,只是由于在当时这种不安全的的对话环境中,我们每个人都带了自己的一些偏见和程序,情绪,所以导致整个对话就不能有效的进行。
A2催化运用
今后再遇到这种关键对话的时刻,我首先会先让自己的情绪冷静下来,去分析关键对话内容和我们要谈话的目的。
1、进入关键对话前调整好自己的情绪和状态,有目的的开展对话,并且在对话过程时刻关注氛围是否安全!
2.对话中发现对方也进入了不安全的状态,需要提醒,并将对方拉回到对话内容,提醒他我们谈话目的是为了解决什么样的问题,而不应该让自己的情绪来主导,另外就是在关键对话环节,我们一定要,调整自己的肢体的动作表情,要用平和的语气进行,必要的情况下重复话题内容来提醒!
3、整个对话结束之后,我们都会对关键对话所表达的内容或达成一致的内容再次进行确认,朱确认无误后,那我们会认为这次的关键对话的环境是成功的。