2019-11-24 E战到底DAY22 第三个复盘日

继续学习函数

本周主要是继续学习函数,同时引入了数据透视表。在本周的函数学习开始就引入了函数群的概念。函数群是一组作用类似的函数,但是在这群函数中,每个函数又有其区别于其他函数的地方,所以在学习中特别要注意他们之间的区别。本周主要讲了如下函数群:

统计函数

统计函数(Subtotal)此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数

Subtotal与Sum的区别:

SUBTOTAL,只对筛选数据结果数据进行求和

SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

统计函数(Countif、Countifs)

COUNTIF函数的第一参数绝对引用,是为了公式向下填充时,保持引用范围不变;

COUNTIF函数的第二参数直接使用相对引用待统计单元格,公式向下填充时,D2依次变为D3、D4……

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

查找函数(Vlookup、Hlookup、Index、Match)

Vlookup函数 从左到右查找

Hlookup 从上到下查找

查找函数可以完成以下工作

借助名称框查找

通配符模糊查找

查找返回多列数据

查找指定区域

多条件查找

区间查找

动态图表

日期函数

日期函数比较简单,可以完成以下工作

计算出生日期

销售明细分析

基本用法-Datedif

计算工龄

生日提醒

身份证号码计算年龄

其他函数,这些函数也是平常会用到的,对于他们的用法也要熟练掌握

统计函数(Max、Min、Average)

文本函数(Mid、Left、Right)

文本函数(Text)

数字函数(Round)

排名函数(Rank)

随机函数(Rand)

万能函数(Sumproduct)

日期函数(Today、Now、Year)

其他函数(30个)

函数的综合应用:

        在函数学习的最后一天,老师给我们增加了一次函数在统计销售情况时的综合应用案例课程,在统计中应用函数可以实现很多统计功能,更可以提高工作效率。在这个实例中综合应用了查找函数VLOOKUP、求和函数SUM、SUMIF函数、排名函数RANK、计数函数COUNT。通过这个案例 的讲解,使我们了解了在应用中如何根据数据的逻辑关系选取函数,如何设置函数参数等。


认识数据透视表:

        初步学习了数据透视表如何建立及如何整理数据源,整理数据源是应用数据透视表统计的关键步骤,否则,数据透视表无法统计


总结:

通过对不同函数的学习,我觉得在函数学习中应从以下几方面掌握:

数据源及要统计的内容之间的逻辑关系

所选函数需要实现哪些功能,从而才可以选择使用什么函数

函数各个参数的含义,如何设置,这一步是需要特别注意的,因为一个细微的不准确都有可能失败

在实际工作当中,经常用到函数的组合运用,对于组合的函数更要掌握其用法及注意事项

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