这个时代新鲜,每天都有鲜活的事物冒出,每天都有想尝试的事情。可是当你不断尝试,每天都有3.4项甚至更多不同的事情要做,是不是越来越会有力不从心的感觉?幸福感来于做喜欢的事,可若是错的时间做喜欢的事,例如在上学时候花更多时间睡觉而不是学习或者玩耍,再比如在奋斗的年纪享受安逸,这一切,都会用另一种方式惩罚你的不合实际。幸好时间管理可以让你更自由的享受生活。
做事若没有章法,眉毛胡子一把抓,不能分清轻重缓急,这样绝不会高效做事,更无法做好自己想做的事情,去想去的地方。善于利用时间应该是每一个人首先要掌握的技能。下面几点是我们都需要知道的几个问题。
1.我从哪里来,到哪里去。
明白自己将来要干什么?或是最近的目标是什么?只有这样,我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。
2.我需要做什么
先做重要的事情,再做不重要的事情。
总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清某个任务是否一定要做,或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。
3.什么能给我最高的回报
人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即他们会比别人干得出色的事情上。梵高成为大师也只用了10年时间,而有的画家从小到大终其一生都平平淡淡,默默无闻,在梵高成名的背后是他日复一日的专注于绘画。于我们而言,学生时代也许是成绩,或者是特长;步入社会,拥有一项一技之长才能让你不至于被淘汰,现代社会行业分工更加精细,会的多而不精已经不吃香了。在这方面,巴莱托定律(80/20)仍具有强大指导意义:用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他的事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。
4.什么能给我最大的满足感
有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做能打给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情,因为你的生活是有趣的。
以下是两个建议。
1.每天开始都有一张优先表
按照事情的优先程度来安排先后顺序,做第一项,然后第二项,第三项……
2.定个进度表
把一天的时间安排好,这对于你成就大事是很关键的,这样你可以每时每刻集中精力处理好要做的事。但把一周,一个月,一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做给你一个整体的方向,使你看到自己的宏图,从而有助于你达到目的。
总之,凡事预则立,不预则废。繁忙时代,良好的时间管理能极大的减少拖延症,减少挫败感,拥有更多自由的时间,更多的财富,和更多的幸福感。