西方有句谚语说的非常好:“我只想知道将来我会死在什么地方,那样我就不去那儿了”。它实际上向我们展示了一种逆向思维,也就是「反过来想」。今天就运用这种逆向思维,说说如何避免无效沟通。
不管在工作上还是生活上,只要是跟人打交道,沟通都必不可少。沟通,它影响着我们工作的成效;关系着我们生活的方方面面。由此,沟通对每一个人来说都很重要。
说实话,我自己并不善于沟通。在平时的工作和生活中,我有观察,发现很多人也是不善于沟通,甚至不会沟通,因沟通不顺导致的工作和人际关系问题很常见。对于因沟通导致的问题,我个人认为很不应该,因为沟通是我们每个人都能掌控的事情。对于每个人都能掌握的事情,明智的做法是去学习和掌握,避免以后犯类似的错误。
下面结合我自己的经历和观察,提出一些常见的导致无效沟通的做法和行为,以供反省。如果你想做到无效沟通,可以采取下面的任意一条,我能保证你可以实现无效沟通。
1. 采用命令式口吻,就像指挥下属一样(即使他就是你的下属)。
这样的人常常是颐指气使,即使是在同级的同事之间,他们也常常是这种傲慢的神态。他们习惯性的用命令式的口气指挥别人做这个那个。比如“你给我去......”,“你必须给我......”之类就是他们的常用句式。
没有人打心里喜欢这样的口气。以这样的口吻沟通,不可能收获下属的信服,更不可能收到同事之间的认同,只会增加埋怨和抗拒。如果你想体验发布命令指挥别人的感觉,不妨试试这个方式。
2. 在别人讲话时尽量去插话,不断地打断他讲话。
这种人其实是相当自信的。在别人话还没讲完,就觉得自己已经猜到别人下句要讲什么了,或者根据讲话者当前的讲话,自己已经可以断定讲话者是错的。所以打断了讲话者,自己开始讲起来,对别人的观点开始“点评”了。
讲真,这种人表面上是自信,实则是缺乏基本教养的表现。且不说这种自信是否已经是自负,认真听讲话者把观点陈述完,是基本的礼貌。打断别人讲话,极易引起讲话者不满,此时,你们之间的这次沟通基本上可以被认为没意义再进行下去了。所以,你如果想体验下打断别人讲话的那种自信心爆棚的感觉,不妨试试这种方式。
3. 以咆哮的方式说话。
这样的人,其实持有这样一种观点:我是正确的,并不是因为我依据的材料和推理是正确的,而是因为我讲话时有气势,声音大,能压倒别人。尤其在理亏时,这样的人越是咆哮地厉害。似乎通过增强气势,就能扭转颓势,挽回颜面。
与这样的人沟通,如果继续刺激他,他可能就要气急败坏了。所以,在沟通中,你如果不想以理服人而是要用气势压倒别人,不妨咆哮试试。
4. 以极其不耐烦,责难的口吻讲话。
尤其当你的行为不符合他的预期时,或者当你再犯了同样的错误时,这种不耐烦和责难的口吻越严重。常见的口吻类似这样的:“你怎么就又......”,“难道你就不会......”,“你怎么每次......”等等,同时眼神和表情也是很不耐烦的那种。
当然了,他这是在发泄心中对你的不满。虽然你确实是错了,但在他这种发泄的表达方式下,这时你悔错和反省的情绪几乎完全被你的愤懑所取代。没有人愿意被这样训斥,即使是犯错了。以这种方式沟通,碰到脾气不好的,沟通的结果也许就是干仗起来了。所以,你如果想和一个脾气不好的对方在沟通的过程中大大出手,不妨试试这种方式。
5. 在别人讲话时,尽量继续埋头干自己的事情,不要对别人做任何回应。
这种人和上面提到的第二种人的表现刚好相反。不管你表达的是什么,不管你表达得如何惟妙惟肖,他就是没啥反应,甚至在做自己的事情,对你压儿根就不理不睬。这也是一种很没教养的表现。
讲话者这时基本上就没啥心情继续讲下去了。因为他觉得这是在对牛弹琴。如果你想让一个正在与你沟通的人自动闭嘴,不妨试试这种方式吧。
以上 5 条,算是对自己关于沟通的反思,也希望你们能有所思。常常反思导致无效沟通的行为和做法,避免它们,至少能保证我们在沟通中少犯错甚至不犯错。
其实这种「反过来想」的逆向思维,可以运用到很多方面,能帮助我们少犯甚至不犯错。伟大的投资大师查理·芒格就特别推崇这种思维方式,他是这种思维方式的积极实践者和倡导者。在《查理·芒格的原则》和《穷查理宝典》这两本书中,他有很多这方面的论述。