【落叶184】《测试路上你问我答》(42)职场中遇到问题时该怎么办?

文/秋之川

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这是《落叶》文集里第 184 片落叶,希望你能喜欢,不为别的,只为这份坚持。

【背景】

每天都有同学在问我问题,各种各样的问题,各种各样的场景,先不看具体的问题,而是看从对问题的描述折射出的遇到问题时的态度,有客观的、有积极的、有烦躁的、有害怕的,也有无奈的,所以,对于大多数人来说,比解决具体问题更前置的问题是:我遇到问题时该怎么办?

【你问】

职场中遇到问题时该怎么办?

【我答】

在平时职场的工作和学习中,问题是不可避免的,所以我们也不要抱着侥幸的心理去想方设法降低遇到问题的概率,而应该简单一些去看待问题,其实就意味着两种东西:

问题 = 麻烦 or 机会?

我们可以先停一停,想一想自己在平时的工作和学习当中,如果遇到问题,下意识地会选择上面哪个答案呢?

问题如果没有被解决掉或者没有处理妥当,的确会变成麻烦,甚至于会变成大麻烦。所以很多人在工作中会回避问题,或者说被很多人在问题找上门时会很焦虑,会害怕,甚至于会逃避。

我们可以换个角度来看待问题:

如果没有问题,怎么展现你解决问题的能力?

如果没有问题,怎么找到可以改进提高的地方?

如果没有问题,怎么体现你在团队中的价值?

如果没有问题,怎么让你明确下一步的学习方向?

当项目进行中时遇到技术上的一个难题,大家都束手无策,你却在很短的时间内解决掉了这个问题,你觉得你的老大在加薪时会不会想到你?

在解决问题的过程中,你是不是也积攒了相应的经验,而且可以输出成你的技术笔记,分享给其他同事,在以后的项目里如果遇到同类型的问题时,也可供参考,你觉得你的同事在360°考评时会不会给你比较高的评价?

当遇到问题的时候,除了第一时间要去解决问题之外,还需要去分析这个问题的根本原因,找出这个问题的根源,从而找到对应的流程或工作方法里可以被改进的地方。很多的改进点就是在不断地遇到问题、解决问题、总结问题的过程中被发现的。

当其他的合作部门带着问题来找你寻求帮助或支持的时候,不管你能否解决该问题或者该问题是否应该由你解决,其实你都可以帮助看一下,然后及时给对方一个反馈,告诉他解决了或者没有解决的原因,最好再能提供相应的建议给他们。

同时,你还可以从这些问题中获取到很多有用的信息或者说机会。

比如一些总是重复被求助的问题,你可以总结归纳这些问题,把它们分门归类,再列举出有效的解决方案,做成一个 FAQ 形式的手册,提供给相关的部门,这样既能减少你的重复解答,也能提高对方再次遇到类似问题时的解决效率。

还有一些需要耗费较多人工检查的重复性问题,是否可以有工具或脚本去替代,这不就是技术方向的需求吗?这样的产物是不是能起到双赢的效果?

我们要尽量避免把问题推回去或踢给其他人,因为别人既然找你,肯定是相信你或者是倾向于找你,换句话说,别人在遇到问题时总是第一时间想到找你,也证明了你的价值。你如果总是拒绝,慢慢地,问题是会少了,但是,别人也会慢慢地不再相信你,或者说机会也不会再光临你了。最佳的结果是:让问题止于你。

如果你在平日的工作和学习中,发现自己遇不到太多的问题,或者说问不出什么问题时,千万不要以为是自己的能力已经很强了,什么都会了,所以才遇不到什么问题。恰恰相反,那也许说明你已经进入了一个看似零问题的舒适区,没有问题,你就无法知道自己的不足在哪,你也就无法知道自己学习的方向和目标是什么,你会在这种零问题的环境下一直原地踏步,停滞不前。

所以,当我们在职场中遇到问题时:

正确的态度:积极、庆幸、开心、认真

正确的做法:寻找、拥抱、解决、利用

《测试路上你问我答》里的 Q&A 42,如果是你要的,甚好!如果不是,你问,我答!

作者简介:14 年测试 + 11 年项目管理 + 11 年团队管理 = 一个测试老兵

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