易效能®时间管理核心研发成果RPA首次公开! 20170614 dx
网络上有个非常有意思的故事是这样说的:
教授拿了一个瓶子往里面依次放了大石头、卵石、沙子和水,然后什么也不做了。只问了一句:“看明白了吗?”学生们有的摇头,有的说明白了。说明白的学生说:“做事情要讲究方法”。教授不停的点头又不停的摇头。
等所有的学生发言完毕后他总结道:“同学们每个人的答案都是正确的,其实很多事情是没有固定的模式,仁者见仁,智者见智。但是这里我想告诉你们的是一个和人生有关的排序问题。”
“这个花瓶就是你的一生,你可以用多种方式来完成你的生命里程。正像你填充这花瓶,那些大石头就是你即将完成的大事,例如婚姻,事业,家庭;那些小石头就是你生活中次等重要的事情,例如读书,旅行,朋友聚会;那些沙子就是生活中的琐事,例如吃饭,睡觉,刷牙洗脸;那些水就是平淡乏味的生活。”
“当填充你人生的时候,你准备怎样安排呢?先填大石头?还是先填小石头?或者沙子和水?也就是说你准备怎么填充满自己的人生。
先填大石头的人,是有大局观的人,他们会先把自己人生框架搭建起来。但是还有卵石、沙子和水这些生活中的细节也要去填充的,忽略它们,人生将不完美;有的人没有想到用大石头搭建起大的人生框架,直接将瓶子中填满沙子和水,这意味着琐事占满了人生,他的一生将碌碌无为。那么,你的生活怎么排序?”
我们永远没有时间做好每件事情,但你永远有时间做好最重要的事。
你是否把自己生命中最重要的事做好呢?如果你有以下这些问题,时间管理可以帮助你找到心中的答案。
易效能®时间管理教育培训机构的叶武滨老师经过十余年的践行、总结,以及4年多来培训线上、线下数百万名学员通过时间管理改变人生轨迹的例子,汇集古老的中国易经文化和西方的管理学理念,融汇成为易效能®时间管理RPA系统,包括三个核心、九大模块、一场关于生活方式的革命,就此拉开序幕。
RPA之九宫格定义解读
R,即反思(Recall),不断的回顾、检视,不断分析,从而不断自我更新,生生不息。
中国的哲人孔子说,吾日三省吾身。
西方的哲人苏格拉底说,没有反思的人生不值得过。
透过不断地反思,不断地回顾,才能够不断加深对自己的了解。而我们自己,是一切的源头。管理时间,说的不是“管理时间”,而是透过管理自己,让自己的时间花在自己希望的事情上,而不是被各种忙乱、慌张或是眼前的一地鸡毛所消耗掉,而是能够在每天晚上睡觉前,心满意足。
反思又分为:回顾、分析、更新三个部分。
反思的基础是回顾,一日的回顾、一周的回顾、一月的回顾,各有侧重。回顾就好像飞机的黑匣子,清晰地知道一个人的路径,有迹可循。
反思的目的是分析,透过分析得知自己的模式,思维的模式。网上有句话说的是,“有的人25岁就死了,只是75岁才埋葬”。其实指的是人的思维模式不再更新了。透过分析,则可以不断地了解自己的思维模式,从而在可知的范围内不断去探索和挑战新的思维模式。
反思的终点是更新,不断地自我更新,生生不息。通过分析之后,制定更新计划。
P,即计划(Plan),人会因为清晰的目标、可行的计划而具有动力。
计划根据期限,可以分为一生的计划——梦想,一年的计划——关注,近期的计划(3个月-6个月)——目标(项目)
叶老师有一个人生的“永动机”,那就是梦想板,时刻在手机屏幕上可以看到,让你清晰地知道自己一生的归属。
一年内的计划,可以分为八大关注的维度,即财富、社交、家庭、事业、效能、旅行、学习、健康。很多人都想要赚钱,但是却由于只顾着赚钱却忘记了家庭、忘记了生活,所以,叶老师提出“卓越而不失衡”的人生方式。
近期的计划,则规划为实现一个重要的小目标,从一件重要的有意义的小事开始,体验每天进步一点点的快感,体验每一天切实感受得到的“小确幸”、“小成功”,从而,成功则会像滚雪球一样越滚越大。
A,即行动(Action),行动是治愈一切的秘方和良药。
为了能够将计划逐步的实现,叶老师研发了行动三部曲:记录、排程和执行。
记录,首先是要清空大脑。我们的大脑是CPU而不是硬盘,当诸多思绪在大脑中盘亘、纠结了时候,我们就开始感到焦虑了,越焦虑、越混乱,反而影响我们的行动。
将脑海中所有的事情都记录下来之后,我们就会发现原来我们脑容量真的是大到能包揽星空。但是,这个多事情,虽然在大脑中,但是我们却并不是真的想做或是要做,因此删除掉一大部分事情。然后还有大量的事情是现在其实不需要做的,我们只要把它放在将来/也许事项清单里面就好了。然后,剩下来的有限的事情,是我们做的,因此就要排程。
在排程的时候,谨记着要事第一的概念,把重要的事情挑出来,优先做,用心做,持续做,自然就会出成果。重要的事情就是前面故事里面讲到的人生的“石头”,要先放进瓶子里。
同时,排程更是一个把各类事情根据时间、空间、精力匹配,分出轻重缓急,分出日历,清单的过程。当每一天都能够把排程排的很清晰,就能够做到不被事情所追赶,而是随心所欲而不逾矩了。
接下来,在“执行”的过程中,就能够专注吃青蛙,做要事。把那些相对不重要的委托给别人,或是在适当的时间再做。
以上,即是易效能®时间管理RPA系统,让你轻松、无压的“魔法”。