棘手问题
我是一家英国游学机构的带队老师,在暑期带中国学生去英国过程中,碰上一件非常棘手的事情。事情缘由是这样,游学期间,团队安排学生统一入住英国剑桥大学其中一学院学生宿舍。一天某学生反映自己宿舍没有卫生间,其他同学有唯独她没有,所以她要调换宿舍。我与英方负责人反映此事,因宿舍有限,二天后调换无果。学生告知家长,家长怒而警告我:如果今天下午不能调换宿舍,要求将其女儿立刻送回国。只有半天时间处理这件事情,处理不当后果很严重,我该怎么办?
救命稻草
家长情绪激动,威胁式的语气让我有些慌乱。稍稍冷静后,我想到了《强势谈判》一书中第六章:扭转现实-面临失败时,该如何和努力塑造结果。
时限:让时间成为你的盟友
时间在任何谈判中都是最重要的变量之一。时间的流逝,以及更敏感的最终时限,都会产生压力,促成每个交易的达成。
一名优秀的谈判者要做的是,强迫自己减少这种紧迫感,并在对方身上加以利用。这并不容易。请问问自己,时限是靠什么来造成压力和焦虑的?答案是突破时限可能产生的后果是,我们对未来可能面临失败的认知-“交易没谈成”。如果在某一个特定时间还没有找到解决方法,我们的脑海里就会设想未来可能发生的情景并发出尖叫声。
这是原书中的一个片段。
对方家长给了我明确时限:限今天下午调换好宿舍。之前2天都没换好宿舍,突然只给半天时间搞定,让我紧迫感十足。并且一时没有好的方法,为了先缓解自己的紧张焦虑,我就先稳住家长的情绪,赶紧打电话给上司报告此事,询问可能的处理方法。在时限谈判中,书中有个重要原则叫做“没有协议也好过一个坏协议”。在没有完全把握妥善处理这次紧急事件,我没有立即给出解决方案。比如答应送其女儿回国什么。接着,上司联系英方负责人协调此事,我又陷入焦虑地等待中。
此时电话那边的家长,情绪再度失控。
如何发现对方背后的情感动机
如果你让对方袒露他们的问题、痛苦和尚未达到的目标,如果你能发现他们真正想要购买的,你就能从他们的视角出发把产品卖给他们,让你的建议变成完美的解决方案。
请从最基础的层面来看:一个好的保姆,她真正出售的是什么?不是单纯地照顾孩子,而是一个让人觉得轻松的夜晚。一个卖壁炉的销售员呢?他出售的是家庭里的一个温暖的房间。一个锁匠呢?他出售的就是安全感。
知晓情感的动机,你就能框定每一项交易的好处,并用合理的语言来推导。
这是书中的另一个片段。
扭转局势
我曾经思考过自己做的游学,最核心的是什么?是一段让人难忘的体验,核心在体验。难么现在明显别人很不舒服,别人宿舍有卫生间,我没有,所以学生与家长觉得很不公平,很气愤。
我换了一种思路,不再忙着解释房间协调的困难问题。转而强调与学生家长的一致目标:带着学生开开心心来,开开心心走。此时脑袋也瞬间蹦出了解决方法:把我的带独立卫生间的房间换给那个学生不就好了。
有共同目标,有合理的解决方案。该家长反而愿意吐露情绪激动的原因:原来这次报名来游学是该家长的主张,其女儿明年来英国读研,这次游学体验对其及其重要,如果体验好,女儿满意,明年可以自己来英国。否则,需要其母亲辞职来英陪读一年。对家庭影响比较大,另外体验不好该家长会有很大自责。所以情绪比较激动,家长袒露出深层次的苦衷,让我们沟通一下变得顺畅很多,谈话的主动权又重新回到我手里。
我立刻给出解决方案与处理事情的时间节点,并立刻执行。该家长与学生十分满意,也很感动。一场危机就此化解。
总结
生活无处不充满挑战与谈判。从《强势谈判》扭转现实一章中,可概括总结3个要点:
1. 谈判中明确对方给的时限
2. 把握“没有协议也好过一个坏协议”的原则
3. 发现对方背后的情感动机,对症下药
掌握3个要点,面临谈判时的危机与失败,也有将结果引导自己期待结果的可能性。