时间日志|管理好你的每一分每一秒

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  • 记录时间日志的缘由
  • 如何记录时间,工具
  • 记录时间日志带来的效果

第一次接触时间管理是看了刘未鹏的《暗时间》,书里的时间黑洞给了我很大的震撼。

时间黑洞就是浪费的时间慢慢累计起来,让你不知不觉发现时间溜走了。

后来在战隼老师的公众号看到了一本书《奇特的一生》,书里的主人公是柳比歇夫,一位昆虫学家。他对于时间的管理达到了一种非常精确的地步。他似乎能马上感知自己做一件事会需要花费多长的时间。那他的时间管理是怎样做到的呢?

时间日志是一种管理时间的方法,就是每天记录自己的时间。

那到底该怎样记录自己的时间呢?首先,你要准备一本时间管理的本子和笔。当然现在也有很多时间管理的APP,aTimeLogger 就是一个。

你需要记录的是从早上醒来到上班花费了多少的时间,这其中还可以详细记录起床、洗漱、早餐、上班路上各需要多少时间。

上班到下班又可以细分为自己完成一项工作需要多少时间、中餐、和同事聊天、开会等等,你都要时刻记录。

下班后的时间,陪家人、吃晚餐、看电视、运动、睡觉等等。你都要记录自己时间,精确到分。

在刚接触时间日志的时候,我从来没有想过用这样的方式去感知时间。有时一天的时间就像兔子赛跑,一溜烟儿就过去了,有时一天的时间就像乌龟爬行那样,缓缓移动。而自从记录了自己的时间日志之后,我好像知道自己一天把时间花在哪儿了,有了一个准确的数据。

刚开始的时候,我是直接用时间日志的APP—aTimeLogger来记录的,一个好处是它里面已经有很多的分类,你不需要自己再去细分,可以随时记录。


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也可以用最简单的纸和笔来记录。

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但开始的时候,我总会忘记去记录时间,因为没有这个习惯。而且也会觉得很麻烦。比如吃早餐这件事不过才半个小时吧,觉得没必要记录。心里会这样想,但相信我,你还是要坚持记录,忘了就大概估算下把时间补上。

等你习惯记录时间日志之后,你再去自己分析自己的时间。你会发现自己一天大部分的时间都花在哪儿了。你也会发现一些时间黑洞,明明可以利用起来做些其他事的。原来一天的时间,睡觉就已经占了三分之一的时间,除去上班,回到家。也许只有一两个自由的时间才是属于自己的。

时间日志的好处就是让你能够清晰的了解自己的时间,而且根据这个时间日志,你可以把时间分为类:

  • 消耗的时间:一切正常生活所必需要消耗的时间,比如吃饭、睡觉、上班等等
  • 浪费的时间:一些空闲的时间,比如上下班路上的时间,一些碎片时间、看电视的时间、娱乐的时间
  • 投资的时间:利用自己剩余的自由时间,比如可以用来学习、阅读、健身等等。

把浪费的时间变为投资的时间,你就会发现时间好像变多了,你可以充分利用这段时间来做自己想做的事。把碎片时间也利用起来,不放过一分一秒。

以我自己为例,在没记录时间日志以前,我觉得我真的没有什么空闲的时间。我的工作不属于那种朝九晚五的工作,自己家开了一家鞋包加工厂,是按产量来计算资金的,所以就是用你的时间来赚取金钱。除了吃饭睡觉的时间,你可以一天工作12个小时,忙的时候,你也可以工作14、15个小时。这样算起来,好像真的没什么空闲的时间。

但是在记录时间日志之后,你还是可以发现一些时间黑洞的。不忙的时候,你同样有时间刷微博、刷电视剧、看娱乐节目。即使忙的时候,你也会听些歌。

所以想把时间利用起来,你就要找出时间黑洞,那些浪费的时间变为投资的时间。碎片时间把刷微博刷朋友圈的时间换成看完一篇文章;看电视剧的时间换成阅读书籍:听歌的时间可以换成练习意大利语听力,在上下班路上都可以听,而且也可以选择听书,现在很多APP都有提供各种各样的音频节目和课程,可以边听边学习,有些视频节目也有音频版。找出整块的时间来学习,可以是睡前或者早起。

等我把这一切换成这样的模式之后,你会发现一天的生活,除了工作之外,你会充实很多。而且你越来越能感知精确的时间,你可以再缩减哪些时间,你还能利用哪些碎片时间。这几年,我一直都有坚持记录自己的时间,去年就利用自己的剩余时间完成了每个月至少看完两本书的计划,也完成了每周至少运动三次的计划,还有一些习惯的养成。很多人都说自己没有时间,其实你不是没有时间,而是你不会利用时间来做自己想做的事。

当你把时间日志的记录作为一种习惯,有时你都不需要看时间,你也能大概猜出自己做这件事需要多久的时间。时间日志,看似让你感觉自己在掌控时间了,但其实时间是不可控的,不管你记不记录,它一直是那样的。

记录时间日志只是给了你一种虚幻的控制感,你以为在管理时间,其实你在管理你自己。你自己让自己的行为变得更加自律,你才会感觉自己把每一分每一秒都利用了。

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闻听西祠.X 2017年4月

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