最近在学习星姐的写作课程,讲写作之前,星姐给大家讲了一下时间管理的问题
星姐之所以会讲这个话题,应该是包括她自己在内的很多人,都不是全职的写作者,大家要么是职场员工要么是全职妈妈,更有一些是学校的学生,学习写作,有的人是为了梦想,有的人是为了赚钱
当然,不管大家最终学会写作的目的是什么,我们都需要拿起来笔来写,那我们这种白天要上班的人,能写作的时候也只有下班后的这段时间了
那么我们如何能好好的利用好下班后的这段时间呢?星姐给我们提供了一个可行的方案,那就是做好时间管理和精力管理
首先是时间管理,我们学过很多关于时间管理的东西,也都知道时间管理很重要,但有的人就是不知道怎么去做,就是把事情规划的一团糟,这可能是管理方法和可操作性出了问题
接下来,我们一起来找一些接地气的,可以立刻操作上手操作的时间管理的办法
01 凡事都提前完成
凡事都提前完成,这也是我自己近几年的职场生活当中总结出来非常重要的一个办法,老板给你安排一件事情,也同时安排好了需要你完成这件事的时间
在规定的时间内提前完成,给了你和老板喘息的时间,就算事情有任何的变化或者改动,你也有足够的时间去调整
你总是能提前完成你的工作,长期以后,你自己也会有很大的成就感
如果你总是卡着时间完成事情,或者经常被时间快要到了,事情还没做完的这种恐惧支配,很可能会增加你的焦虑感,得不偿失
02 每天早晨做好当天的工作清单
以前总觉得自己年轻,记忆力好,什么事情都记在脑海里,但是我发现这样让自己特别的累,总担心有什么事情忘了,时时刻刻需要在脑子里把自己要做的事情过一遍,有时候发现最重要的问题是:你有可能真的会忘了某件事
后来,我终于承认,就算我还年轻,我也不能太相信自己的大脑,我需要有清单把自己需要做的事情列出来
这样做有一个什么好处呢?
减轻大脑的负担,提高工作效率,我每天就按照早上写下来的那些工作去完成就好了,做好一件事划掉一件事,有新的事情了,再按照优先级写到我的本本上
在这里给大家推荐两个我自己经常使用的APP,上面可以按照你的需求列好每天的计划,一个是滴答清单,一个是奇妙清单,我现在用的奇妙清单
03 正确的利用碎片化的时间
最开始听到有人提倡利用碎片化的时间之后,我在想这是什么神仙,在时间上薅羊毛?这样的的人如果不成功,还有谁能成功?
后来我发现了一个问题,当我利用等车的时间、等外卖的时间去看书,其实事后什么也没记住,后来等我冷静下来发现,利用碎片化时间是对的,但不是每一件事都适合利用这种时间去做
碎片化的时间,我们可能做一些不需要费脑子的琐事,比如我们可以打打电话,看看新的资讯
而像看书这种需要费脑子的事情,还是利用一些整块的,安静的时间吧
04 事情排列焦虑症
我们有的人做计划,想的特别好,要学英语,要健身,要学吉他,还要读书,然而时间只有那么多,只能整整齐齐,严丝合缝,每一个小时都安排一件事
这样做的结果可想而知,肯定坚持不下去,我们太高估自己的时间和效率了,这件事还没做完呢,下一件事又快要开始了,完全没有喘息的时间,极大的增加了我们的焦虑感,最后只能半途而废
正确的做法是什么呢?其实很简单,我们把事情分散开来,比如今天去学吉他,明天去读书,或者早上去健身,晚上去学习,不要把时间全部罗列在一起,整个人立刻就会变得清爽起来
05 养成某种工作习惯
有的人写作全靠心情和灵感,特别是下班后这种没人管的时间,心情好就写,有灵感了就写,如果依靠这种几乎是玄学的东西来写作,我只能说,真的别浪费时间了,还是躺着吧
我们下班后还要写作,还要提升自己,不就是为了成为更好的自己,获得更多的自由吗?
只有自律才能使人自由,你必须养成一种习惯,比如你每天需要写1500字,或者看30页书,那么你就踏踏实实的给自己规定一段时间,安静的坐在那,去看,去写
这样做,会让你的大脑知道,你这个时间是写作时间,他需要运转,养成习惯之后,你再去坐在那,大脑自动就会运转起来,开始工作了
06 学会说不
朋友邀你周末去唱歌或者同学叫你去逛街,在很多人看来,这样的社交真是难以拒绝,不去,伤人面子,以后可能他们再也不会叫你了
如果这个时候你刚好闲着又想去,可以去,如果你不想去,这个时候我们可以明确的拒绝对方,成年人最重要的是效率,不是面子,不要在无畏的事情上浪费时间
说实话,写作这件事从来不是一蹴而就的事情,需要你花费很多的时间,如果你每天为了这些社交活动搞得心力交瘁,是没办法好好写作的
07 学会借力
如果有的事情别人可以帮你,一定不要吝啬麻烦别人,人多力量大,如果你不好意思白白让人帮你做,可以请别人吃顿饭呀,或者买点小礼物
如果你是在做一个项目,周期较长,那你也可以给别人分点提成,因为有的时候需要我们冥思苦想或者拼命干也干不好的事情,有人帮你一起想一起做,会事半功倍
08 学会统筹管理时间
这个其实是对前面碎片化时间的一个补充,当我们做一些不需要太多专注力的事情事,可以考虑同步进行一些其他的事情,比如你打扫屋子的时候,可以听一下有声书,看电视的时候可以练习扫弦
09 拖延症和懒癌怎么办
说到拖延症,我觉得拿出三天的时间去控诉它造成的恶果都不过分,拖延症实在太痛苦了
如果真的想要改变这个现状,不再拖延了,我们怎么办呢?
一、先从小事做起,逐步体会到提前完成事情带来的成就感
比如回家就立刻洗漱和洗澡,收拾好自个儿后,你发现你有整片的时间可以供你选择,时间一下子变得富裕起来
因为你已经完成了晚上必须要做的一件事,整个人变得轻松起来,后面的时间利用也会变得游刃有余
二、把事情分解,逐步完成,用小事情先带动自己运转起来
如果你要写一个PPT,就先在电脑上建立一个新的PPT文档,打开文档敲下第一个字,因为很多事情,难就难在第一步,这也是我们很多人拖延的一个最主要的原因,我们先让自己运转起来
至于懒,可能活该穷吧,没有什么可以学习的办法
接下来我们来一起了解一下,如何进行精力管理
精力管理我们分为三块,分别是体能管理、情绪管理和精力管理
01 体能管理
只有越来越长大以后才发现,身体真的是革命的本钱,身体健康是一件非常重要的事情,我们想要利用下班后的时间提高自己,首先就是要进行体能管理
一、不能吃太多,吃太多容易犯困,这个不是让你不吃,也不是让你饿肚子,而是让你控制饮食,不要吃太多,人一困,就想睡觉,我们还谈利用下班时间提升自己?
二、健身,健身在今天看来,已经成为一件很时髦的事情了,有人说,我下班后都这么累了,你还让我健身?其实有过健身经验的伙伴都知道,健身不仅不累,还会让你身体的每一个细胞都活跃起来,健身的人精神状态都很好,相信也是我们有目共睹的
三、不要随意模仿别人的作息时间
有的人看到别人早起,觉得好酷啊,网上也流传着很多成功人士早期的作息表,殊不知,每个人的身体机能不一样,不要随意模仿别人的作息时间
02 情绪管理
最简单的办法是看书,自己去网上找找关于情绪管理这方面的书
减少对手机的过度依赖,删掉长期不用的APP,删掉朋友圈里长期不联系又没有交集的朋友,删掉无用的微信群,你会发现你整个手机会清爽很多
给自己规划些时间,在规定的事情里做些专注的事情
03 精力管理
这个其实跟前面说的学会拒绝有点类似,减少无效的社交和不要让一些小的无用的事情消耗我们的精力,因为我们都知道精力是有限的,我们不能去过度消耗它