文/Eileen
五一小长假幸亏只有4天啊,不然感觉要累p了。
工作日起床困难户,今早起床又是各种心理建设,软磨硬泡,迷迷糊糊。
直到吃完早饭,才彻底清醒。
本以为这种状态,大概要奠定节后上班第一天的基调了。
然而,现实总是惊喜不断。
还没想好怎么作战,已被拉入前线,冲锋陷阵。
从到公司第一秒开始,工作一项接着一项,滚滚而来。
匆匆忙完第一项工作,第二项已在嗷嗷待哺,第三项在向我招手了,
哦,第四项、第五项还在右下角拼命跳动。
怎么办呢?先来后到?
显然不能,赶紧列个任务清单,每项任务后标注截止时间和预计花费时间。
列完清单花了不到5分钟,
接下来,按计划各个击破。
虽然中间还是窜出了新的任务,用同样列清单的方式,穿插到已有的工作计划中。
每完成一项工作,会休息1-2分钟,休息时间我做什么呢?
喝喝水,伸伸懒腰,闭闭眼睛,或者上个卫生间,总之做点轻松的事。
这样一直忙到下午下班,手上的工作都完成了,居然还充满干劲。
相比假期的疲态,今天一天的工作充实且满足。
小伙伴们,有没有发现:我是怎样做到假期第一天就满血复活的?
️①列任务清单,列任务清单,列任务清单
重要的事情说三遍。把所有的任务列在记事本上,先不标序号;
每个任务之间空一行,每个任务之后标记:截止时间和预计花费时间;
先做截止时间靠前,又花费时间短的任务;
再做截止时间靠前,花费时间较长的任务;
最后做截止时间靠后的,花费时间长的我建议先做,
我的工作习惯是如果后面有工作,我在做当下的工作时会更专注,效率就会比较高,
当然,因人而异,找到自己最能胜任的方式就行。
确定好任务顺序后,在每个任务前标注序号。
每个任务中间空的那行,是以防出现新的紧急任务,方便穿插进去。
穿插后的任务,以同样的方式标记时间,序号以“1-1”的形式标注,
第一个“1”代表原计划中上一个任务的序列号,
第二个“1”代表新增任务中的序列号。
每项任务完成后,打✅
当你保质保量地完成任务清单了,不充实?不存在的。
️②劳逸结合,时刻保持专注
每个任务完成之后一定要休息一会,特别是花费时间较长的任务,
这样做的好处在于,你能从上个任务中清醒过来,
同时做好回血,能更专注地投入到下一项工作中。
一般花费时间短的任务,比如半小时内就能搞定的,我会休息1分钟左右。
花费时间较长的任务,比如1个多小时才能完成的,就休息2分钟左右。
有时候身体不舒服,会休息更长时间,
主要是视自己持续专注的时间而定,如果你只能持续专注工作20分钟,
那么20分钟后,就休息一会,确保接下来工作的时候能专注。
为什么我一直强调专注呢?
专注能让你少犯错误少挨批,专注能让你节约时间效率高,
养成专注的习惯,还能让你获得持续的满足感。
️③当日事当日毕,不拖拉,不埋坑
强调这点,是因为今天的我非常感谢五一假期前的我。
没有在节前综合症的控制下,失去做事原则,依然当日事当日毕,
不然,今天的我,必定手忙脚乱。
其实工作中很多时候,所谓的坑,是自己埋下的。
于我而言,每次拖拉,必进坑。
慌慌张张,紧赶慢赶,这时候对工作的追求充其量是及格,
谈不上有所改进,更谈不上精益求精。
希望,在假期回来后的第二天,我们都能干劲十足!
如果没有动力,请跟我念:
为了钱包,冲呀!