最近看了一个时间管理方法,名字很有趣:衣柜整理法。顾名思义,这个方法来源于我们整理衣柜的经验。
所以我们是怎么样整理衣柜的呢?我想在这点上大家的习惯会比较相似:首先,把衣柜里的东西全部取出来,随意地放在床上。
然后,把取出来床上的衣物进行分类,比如,哪些是再也穿不了的衣服,哪些是秋冬季穿的衣服,哪些是最近就要穿的衣服,把它们在床上整理好。
接下来,规划好衣柜的空间,哪个地方放内衣,哪个地方挂西服,哪个地方放运动衣,等等。然后按照这些规划,让所有要穿的衣物全部各就各位,不再穿的衣服和其它季节的衣服单独存储。
在此之后,还要每周对衣柜进行整理,看看是否有衣物没有放置好,或者是看看上周都穿了哪几件衣服,考虑下周想穿什么衣服。
最后,决定好在什么场合穿什么样的衣服,到时间就取出来。
有了这样良好完整的衣柜整理流程,就再也不用临出门的时候把衣柜翻个底朝天了。
这和时间管理有什么关系?
其实,这五个步骤对应着时间管理的五个水平流程:收集,处理,组织,回顾,行动。
第一步,收集
很简单,给自己建一个收集篮,把所有引起了自己注意,需要处理的事记录上去。这个收集篮可以是篮子,笔记本,或者手机便签,平时尽量用同一种,方便即时记录即可。并且要定时回顾,清空。
第二步,处理
对收集的问题进行处理,把它们分门别类,首先按照可执行,不可执行,将来某时能做,参考资料分类。
可执行的,又分成两分钟内可以搞定的,可以授权给别人的,需要特定时间段的,需要进一步拆分步骤的,还有剩下的普通的待办事项。
第三步,组织。
按照3+1的分类把记录下的内容进行处理。
3+1分别是:收集篮,将来某时清单待办事项清单,项目事项清单。
有了上面这三步,就能有条理的应对各种任务了。然而还有剩下的两步,特别重要。
第四步,回顾,重新审视上述步骤里分列的清单,看看有没有什么可以修改或者更新的地方。
第五步,行动,决定下一步的行动是什么,然后立刻去行动。
这五个步骤,简洁易懂,和整理衣柜的步骤相对照,非常得形象。
对于这个管理方法,我并不是觉得它某一点有特别的创造性和启发,可是却特别的震撼。
触动我的点在哪?
也从整理衣柜说起,事实上我用的是和它一模一样的整理方法,然而我的衣柜依然会经常变得很乱,为什么?
我会把衣服拿出来,分类整理好,然后再按类规划放入衣柜。
我也会按照具体的需要,安排自己穿着的衣物。
但是,问题点在于,我不会每周去对衣柜进行重新整理,下一次的整理,也许是一个月,两个月,一个季度,甚至……半年。
这个问题类比到现实,我也会有同样的毛病:对于所有做过的事,很少做总结回顾,出了错也不反思,做对了也不深究。别人也许做的不好,可是靠着总结,一点点滚起了自己的雪球,而我自己,却是永远靠着自己的鞋底去沾起一点雪,只是每次沾得多与少。缺乏反思的我,可以很好地做好前期规划,并且推行,却常常在出了问题后,无法反思总结,陷入茫然,开始逃避,然后停止了自己的行动。
为什么会逃避反思?
一方面,我总是过于自负,容易有抵触情绪,觉得都是些简单小事,不肯安下心来做。
另一方面,我又有过于强烈的自尊心,容易讳疾忌医,不愿意暴露自己的不足,缺乏坦诚的面对和沟通交流的勇气,结果问题就越积越多,直到场面失控。
所以,试着放下自己清高的自尊,也试着放平心态,不妄自菲薄。我需要做出不少的改变。
从来很害怕自己的不足,或者是自己负面的情绪;一旦意识到短处,或者产生负面情绪,都会非常内疚不安,泛起强烈的罪恶感。
当我试着放下自己的情绪,把自己这样的短处告诉朋友的时候,内心其实有着强烈的不安和恐惧。
然而,在这样做过之后,却感觉到了受到来自朋友的接纳,内心反而放平了,情绪也调整过来了。这一点点的改变,让我内心重新感受到了勇气。
想要超越自己,必不可少的一个步骤就是面对自己,不断反省。
说到这里,却觉得没什么好说的了,道理我都明白,侃侃而谈何难。行动才是最重要的。最重要的还是面对自己,不断践行!