“时间管理不当”、“自控力不足”与“心智不够成熟”,是诱发拖延症的各种病因中,比较明显也比较难治的三种。除了这三种病因以外,还有5种病因,不太容易被意识到,但其实也很常见,而且,相对上述三种病因而言,比较容易治愈。
--专注力的问题
专注力不足,所引发的拖延症表现为:不是没有做应该做的事情,而是在做事情的过程中总是走神——翻翻朋友圈、抽支烟、泡壶茶、接个电话等等,结果该做的事情总是做不完。这种情况常出现在需要一段时间集中注意力才能完成的工作,如写文章、阅读、做会议材料等等。
缓解药方:
1. 为要做的事情定好执行时间以及执行时长,如果这件事所需时间较长,不妨分为几个步骤来完成,并为每个步骤定好具体时间以及执行时长。比如要写一篇较长的文章,不妨先列好大纲,每个步骤完成一个段落,甚至列大纲本身也可以做为一个步骤;然后计划好每个段落的写作时间和时长;
2. 在既定执行时间开始之前,预先处理好所有可能发生的杂务,如抽烟冲茶上厕所等,并将手机调至静音,放在离自己较远的位置,按预定时长上好闹钟,闹钟没响之前,不要脱离工作状态;
3. 若在预定时长之内完成预定工作,那么奖励自己一下,放松放松;
4. 如果在预定时长之内没有完成预定工作,那么检视一下剩余工作所需时长。如果剩余工作能在5分钟之内完成,那么一鼓作气完成它,如果超过5分钟,就将剩余工作为一个阶段,为其安排一个执行时间,并调整整体计划;
5. 循环反复直到工作全部完成。
治本药方:学习番茄工作法,并养成习惯。
--专业技能的问题
专业技能方面的问题对拖延症的影响表现为:由于专业技能不足,导致做一件事情事倍功半,越做越累,越做越无趣,心生抵触,越做越不想做,而导致拖延。
这种情况看上去似乎好解决:提升专业技能就是了。但细一想,这种思路实际上是个悖论:专业技能需要通过反复练习才能真正提升,但由于专业技能不足,该做的事情又不想做,那“反复练习”就无从练起,技能也就无从提升,拖延也就日复一日。
因此,所谓“提升专业技能”,除了拜师学艺,也是有技巧的。
“提升专业技能”的技巧之一是:返回上一级状态。在玩RPG游戏时,遇到大BOSS总是被秒杀,之后怎么办呢?打怪升级,主人公在游戏情境中无聊地走来走去,把那些随机出现的小怪一遍又一遍地消灭,在此过程中积累各种血,各种装备,积累地差不多了,再去打BOSS。
虽然是游戏,但与很多事情道理都是想通的。《无器械健身》的作者给阅读此书学习的读者就建议:从你能轻松完成的动作开始,反复练习,动作要标准,练习要足量,不要急于升级。如果在前一个级别的练习是足量且符合规范的,就很容易升到下一个级别,否则就可能失败,甚至受伤。在长跑训练中,教练们的建议也是积累跑量,跑量积累到位的,速度自然就上去了,跑量不足盲目提速,也是造成运动伤害的主要原因之一。
阅读、学习、写作、工作也是同理,每一件事都有若干进阶级别,所谓循序渐进,就是在一个进阶级别——自己能够顺利完成工作的级别反复练习和积累,以期实现从量变到质变的自然跃迁。前辈、教练、老师,他们不能替代你自己的练习,他们的作用就在于他们知道正确的进阶级别,并辅导、督促你逐级前进。
“提升专业技能”的第二个技巧是:寻找规律提炼范式。所谓范式,就是做一件事情的套路,模版,任何事情都有规律,只要有规律就可以有套路,只要有套路,就可以形成模版。从摸索规律到形成模版的过程可能会比较辛苦一点(就个人经验而言,如果前一个技巧反复练习得足够,摸索规律形成模版也就水到渠成了),但模版一旦形成,后续的工作就可以事半功倍了。
--整理能力的问题
整理能力不足而造成的拖延症,具体表现为:多数情况下,会造成拖延的事情都是自己不怎么情愿去做的,如果这些事情需要一些特定工具,而在预定要做这些事情的时候,这些工具恰恰不在手边,或无法使用——太好了!刚好有理由不用做!
比如早起跑步,起床后发现跑鞋不知道放哪里了,那就等明天找到跑鞋再跑吧;再比如阅读,准备阅读时发现做笔记的笔没水了,那就等明天再买支笔再看吧;再比如写阅读笔记,准备写时却打不开word了,那就等明天修好电脑再写吧……
这些“意外”的出现,一半是不善于管理自己的日常事务引起的,另一半是潜意识里有意逃避该做的事引起的。对治的方法是:针对性地管理特定工具,不给自己逃避的理由,而且常常在整理这些工具的时候,就是自己可以去思考如何做好这些事的时候。
具体整理的方法如下:
1. 对于需要“特定工具”的事项,列出“工具清单”;
2. 在固定的显眼的易取放的位置配置好特定工具;
3. 每次用完“特定工具”就将其归还原位;
4. 每周检查一次“特定工具”的可用状况;
5. 在整理“工具清单”和“特定工具”时,在脑海中模拟待处理事务的处理过程,强化“工作意识”,抵抗“逃避意识”。
治本药方:
1. 先从拖延事件的工具整理开始;
2. 第一步完成后,逐步扩展至桌面整理;
3. 第二步完成后,扩展至工作环境整理;
4. 第三步完成后,扩展至电脑空间整理;
5. 第四步完成后,扩展至思维整理;
6. 如果能进展到第5步,你已经是整理大师了。
--沟通能力的问题
沟通能力的问题所引起的拖延症表现为:张三跟你说了一件事,你答应了;李四跟你说了一件事,你也答应了;王二麻子又跟了说了一件事,你又答应了。结果搞得自己连轴转不说,还被张三李四王二麻子吐槽你有拖延症。
病根:承诺多兑现少。大部分情况下不是恶意,而是太热心,希望对所有人好,或者太爱面子,不善拒绝,但忽略了自己的承受能力。
对治:少承诺多兑现,承诺的时候要谨慎,做不到当然不能承诺,没有把握能否做到也不要承诺,不知道自己能不能承诺时更不要承诺。
有时,一些朋友可能会觉得当别人提出一些要求时,是看得起自己,不作出承诺是不是太没礼貌,不给对方面子,自己也没面子。
切记,盲目承诺而做不到,才是对当事人最大的伤害,也是对自己“靠不靠谱”最大的伤害。解决之道:
1. 养成一个习惯,听到任何委托或要求时,第一句话说“我迟点答复你”,或“我半小时(一小时、下午、明天等等)后答复你”,给自己一个缓冲和冷静思考的时间;
2. 如果自己的确做不到对方委托的事情,在婉拒的同时,尝试想出一个替代方案,给对方推荐一个可以帮忙的人,或者尝试帮对方解决局部问题等等,以使拒绝于对方于自己都不那么尴尬。
--身体素质的问题
拖延症怎么还和身体素质有关呢?有的!
前文所述,无论是自控力的锻炼,还是专注力的锻炼,整理的训练等等,虽然不是体育运动,但其对体能的消耗,一点也不比体育运动低。有没有过这种感觉:开一天会比爬一天山还累?
体能不好,第一会影响各种基础素质的自我提升,第二会时不时恰恰在你需要处理被拖延事务时生病。
而反之,无论是跑步这样的“通俗运动”,还是瑜伽这样的“优雅运动”,都不仅可以增强体质,而且其本身就是一种自控力、专注力、整理能力的锻炼过程。
所谓“身体是革命的本钱”,因此,克服拖延症,不妨从锻炼身体开始训练。