12.2 Excel小技巧-EXCEL工作表操作

  • 如何快速制作目录

    • 手动插入:右键--超链接

      image
    • 函数法:=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)

      • 含义:=HYPERLINK("#"&超链接位置&"跳转位置",超链接显示名称)

        image
  • 如何快速定位到工作表的天涯海角

    • Ctrl+→ 跳转到本行结尾
    • Ctrl+shift+↓ 全部选中
  • 如何最大化显示工作表的界面

    • 右上角:功能区最小化
    • Ctrl+F1 隐藏/展开功能区
    • 在功能区任意功能上双击鼠标--隐藏/展开功能区
  • 给你的表格做个瘦身

    • 方法1:删除图片 【定位--图片--Del】

    • 方法2:选中图片--格式--压缩图片

      image
    • 方法3:另存为二进制

  • 快速定位目标区域所在位置

    • 方法1:名称框输入单元格坐标
    • 方法2:名称框定义本表外的区域,名称框右下角选择定义区域
    • 方法3:名称框定义区域,然后Ctrl+G/F5定位
  • 快速批量填充序号

    • 下拉填充法/下拉+Ctrl键
    • 开始--填充--序列
  • 按自定义的序列排序

    • 文件--选项--高级--编辑自定义列表--导入
  • 快速删除空白行

    • Ctrl+-快速删除
    • Ctrl+G/F5定位空值--删除整行
  • 快速插入行或者列

    • Ctrl+ + 快速插入
    • 点击插入,再按F4
    • 辅助列法:批量插入
  • 巧妙解决合并单元格问题

    • 操作步骤:
    • 1.选中所有的合并单元格,取消合并
    • 2.F5定位所有空格
    • 3.=A4
    • 4.按CTRL+ENTER 键复制公式
    • 5.选择性粘贴为文本值
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