【知识管理】一起来写圆梦手帐

圆梦手帐

一、手帐的真相

要不是身边有手帐好者,平日的生活里你大概不会听到这个词。
它究竟有何种魔力?让大批青年热衷于此?

1、什么是手帐?

“手帐”二字源于日本和台湾,原为日语里笔记的意思。提起笔记,我们印象里就是上学的时候记得各种课堂笔记,当我们成长,热爱书写的人会有更进一步的笔记,比如日记,读书笔记,工作笔记等。
然而手帐远没有那么简单。

如果不是亲眼所见或者了解日本的文化,你很难相信和想象,在日本,几乎男女老少人手一本手帐,用来记录每天的行程以及写下一些备忘,若你要与他们约定什么事情,他们会当你的面打开手帐,与你约定日程,并记在手帐中。无论是在电车上还是在咖啡厅,总是可以看到很多人利用短暂的闲暇检阅自己的手帐。对于日本人来说,手帐已经是一个不可或缺的商务和生活必需品。毫不夸张的说,日本人离开手帐不能活。一旦手帐丢失,记载在上面的资料、约定的行程、生活记录、想法点子一并丢失,相信很多人都会崩溃。

手帐到底是什么?记事本?日记?日程簿?都不准确。日本的手帐,并不是单纯的备忘录,除了具备提醒自己一些家人、朋友、客户的生日、约会的功能,更重要的是安排自己每天的工作、生活,兼具日记功能,成为日本人对自己的人生进行规划、进行自我管理的一个重要手段。它是集日程安排、记事以至简单的日记,甚至身份证为一身的。从某种程度上来说,日本人的手帐仿佛是一个人生的剧本把自己的梦想细分成每一天的具体行动,一步一步地改变自己的人生、最终将梦想变成现实,这是很多日本人都在身体力行的。

成功的日本IT企业家熊谷正寿(《记事本圆梦计划》作者)先生就将自己的成功归结为“写着梦想的手帐”,他认为每天看着手帐会感到梦想正在一步步成为现实,从而干劲倍增。而他每天带在身边的手帐,据说足有15厘米厚。

熊谷正寿和他的圆梦手帐

总结来说,手帐是能够拿在手中经常带在身边,记载心想、要做、怕忘的各种事情兼具规划人生和有效安排时间、进行自我管理的记事本。也隐含着将自己的人生掌握在手中的感觉。

手帐在日本国的地位,从销售情况也可窥见一斑。日本作为手帐大国,一年要销售一亿册各种手帐。手帐大都制作精美,带有日历和笔,可以夹些名片和纸片,不同的页面划分具有超强的整理功能,以满足不同类型的需要。比如主妇专用手帐就会包含家政开支的内容等。总之,日本的手帐简直无所不能。难怪小小的一个本本,让商家费足了心思。特别近年来,手帐热潮不断升温。除了在杂志中以专题出现外,更是在作家笔下上升为“手帐哲学”,甚至有“手帐的使用方法决定你的人生”的说法。

2、达人的手帐

近些年台湾人学到日本的手帐术,翻译了一批日本手帐方面的书籍,并诞生了一批优秀的手帐达人,如笔记女王Ada,青小鸟,Aki等。由此,才有我们现今可以阅读的数量繁多的手帐书。

直到近两年,手帐在中国也逐步开始广为人知,影响力逐渐扩大。手帐圈子活跃度比较高的地方在豆瓣的手帐/记事本小组,Instagram的#手帐#话题,新浪微博以及活页DIY论坛,每天晒出各式各样的精美手帐图和周边,吸引的越来越多的年轻人掉入。圈里也诞生了许多手帐大神,如喵子(齐天大玛尼),王小猫(退休萝莉王小猫),桂桂(bonnie桂桂),馍馍(喵啪啦铃),水湄物语,用心(yongxin)等等,都有一大批追随者。

3、手帐的风格

写手帐的整体风格上,个人认为大类分为两类:一类为平实朴素的记录风,另一类则是可爱激萌装饰风。

平实朴素的记录风格手帐,大部分为男性使用者和繁忙实务工作者、以及那些对周边缺乏兴趣的实用主义使用者所拥有,他们的关注点往往是手帐能够给他们带来的改变,以及手帐的适用功能性,记录的风格大部分为相对客观的行程、资讯、计划、目标执行情况、时间管理内容、项目进度、工作情况等等,仅仅利用手帐和简单的两、三只笔,并不特别在意手帐版式、整体的版面、装饰,也不会进行美化,有的会根据自己的实际需要来设计一些实用的表格作为手帐内页,比如计划完成这类型的GTD表单,代表如彭萦,水湄物语,用心等,是属于切实的实践者类型。

与其相比,可爱激萌的手帐装饰风,则用了大量的绘画插图、照片、贴纸、和纸胶带、造型便利签等将手帐装饰的花花绿绿,在一页里使用的颜色也丰富多彩,使人一看不由自主被吸引,很容易引起少女爱萌物的心情,从而掉进手帐大坑。这些爱好者喜欢可爱、有设计的漂亮版面,甚至会设计DIY一些专门的内容,如追剧日记,大姨妈探亲,便便记等各式各样的你想不到的内芯,这些妙趣横生的内芯大大丰富了手帐的内容。而手帐的记录以日记为主,充斥着对生活的热爱和处处发现美好的眼睛,以及那些神吐槽等,在写手帐的过程中伴随着文具的应用享受其中的乐趣,越写越开心,进而更加有坚持下去的动力。

这两类风格各有各的利弊,却没有任何的对错之分。写手帐是属于很私人的事情,世上的每个人都是不同与其他人的个体,尊重他人的爱好就很有必要。个人认为,只要从手帐中能够获得生活的能量重要的是记录并享受了写手帐的过程和结果所带来的愉悦,而不在于使用者是如何使用的。

4、答主自己设计的手帐

内什么~拿我自设计的手帐来做个范例吧 在某宝可见
丰富的内芯内容表明了手帐的各种功能之外,附带了管理个人生活实现梦想的努力~

手帐内芯

二、 我们为什么要写手帐?

现今,科技飞速发展发达,电脑手机如此智能,几个键就能搞定的事情,我们为什么还要写手帐?因为即使是在这样被数码智能化产品包围的今天,传统的书写笔记仍然有他独特的魅力。

1、 便携,随时随地

手帐可以随身携带,随时随地使用,拿出笔在很短的时间内记下你一闪而过的灵感思绪,并且不拘泥于形式,无论文字还是图案,都可以忠实的自由展现;而电子产品在按键的过程中可能会让灵感溜走,记录的表达受限于APP的设计功能。

2、 备忘功能,提高大脑的效率

中国有句古话“好记性不如烂笔头”,在资讯爆炸时代,我们并不能时刻记得所有的资讯,手帐在此时相当于一个“外存储器”,在手帐里写下已经约定好的事情和需要记住的东西,就可以忘掉那些不重要的事,让大脑腾出空闲去做更重要的事情。所谓记在本子里的东西,可以随时翻阅不需要记住,使人专注于更重要的事情上,这提高了大脑的使用效率。这一点,结合手机日程会有更好的体验,可也难保这些机器会有坏掉or没电的时候。

3、 需要付出努力写下字,更有记忆印象

在输入法越来越智能的如今,通过联想输入可以毫不费力地打出一串句子,甚至提笔忘字;相对来讲付出努力不够,没有思考的间隙。而书写,则会在潜意识里想到字的写法、以及与写下的东西相关的内涵、外延,正是一种“付出努力”啊。在笔和纸接触的间隙进行了思考,亦会潜意识里进行分析、整合资讯、促进行动,比用电子产品更加有“记忆印象”。即使忘记了某件事情,也会因为在手帐里写下这件事情的动作较容易的联想起来。

4、多次整合、补充、查找、检视十分方便

翻看之前记录的手帐,有种“既视感”,透过触摸阅读联想到当时的经验,会触发更多的灵感和体悟,于是“加页补充”或者“插入便签”这种努力的行动就出现了,即可以见到每一次的改进变化并且可追踪改进痕迹,成功的继续应用,失败之处总结修正,浅显的加深理解,信息资讯经过多次整合、提炼最终活化为己用。经过分类整理和加上标签索引,查找检索也很方便。这样的灵活丰富性是冰冷的电子产品等无法企及的。何况,科技产品亦有坏掉的时候,坏了便束手无策,沦为智能机器的奴隶。所以,重要的、具体的事情,一定要落实在纸笔上才保险呢!

5、 同时处理,一览无余

手帐可以同时摊开多个一起来进行作业和整合,尤其是活页,同时处理多项资讯,比如一边参看月计划表和待办清单,一边在电脑上整理工作分配,一览无余。只要能够善加利用,传统的手帐并不输给电子产品。

6、 书写乐趣,促进思考

写手帐,可以体验书写的乐趣,纸笔接触的瞬间,产生的快乐,只有那些静心写字的人才知道。写字的时候,也在促进思考,有所思考才会有所产出,诉诸笔端的文字,表达了思维的路径,上一句促发着下一句,当他们聚集在一起,产生更大的能量。通过周边文具美化手帐,也会带来愉悦的好心情。修身养性,快乐怡人。

7、 最亲密的伙伴,人生财富

以个人的理解“写手帐”,正是在制作一个自己的分身,与自己进行对话,里面记载着自己的生活痕迹,无论开心与感动,还是工作的一点小进步,还是心情糟糕至极,只要你愿意,都会透过笔端记载下来,最终成为世界上唯一的一本“自己书”,记录着你怎样度过你的每一天,供你随时翻阅检视,跟过去的自己对话。手帐会成为你生命中最宝贵的财富、伴随一生。里面记载了你所有的成长与坚持,记下了你从懵懂到成熟,当垂垂老矣之时,细细品读,应是别有一番滋味。这大概,是给自己最好的礼物之一。基本上,我更爱写在本子上的“手帐人生”而非电脑前的Blog记录。写手帐,会让我更加关心自己的状况,也更加认清自身实际,逐条列出想要做的事情,一点一点的,成长为更好的自己。


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  • 原文作者:落琳琅
  • 原文地址:http://zhi.hu/W5so
  • 本文关键词:知识管理,手帐,梦想,规划,书写,记录
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