在平时的生活与工作中,有不少让我们头疼却不知道从何处下手的事情。其实很多纠结繁杂的事情并非想象中那么难,很多时候是我们自己把事情想复杂了。
你是否会经常犯一些不该犯的、比较低级的错误?你是否会因为要做的事情多而常常忘记一些重要的事情?
对于越忙的人来说,清单的好处更是显而易见。当有了清单,一天的工作都能有条不紊的进行,从而能节约出更多的个人时间。
麦当娜在跑通告或办私事的时候,就会在她的加长型礼车中列清单,她会写下要做的事情、要买的东西、要赴的约会、要签的合约,这些手稿都已经在拍卖会上以几千美元的高价成交。
加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯博士研究也发现,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。
列清单的好处
有人会说,列清单要写下来,感觉这样更浪费时间。然而并不会,当你写下来时,你的思维逻辑能力不单能得到锻炼,对于一整天的计划安排更是能做得得心应手。列清单究竟有什么样的好处呢?
1、列清单可以减轻焦虑。列了清单,不会总害怕遗漏了什么重要事情未完成,做到心中有数,减轻心理焦虑。
2、列清单可以提升脑力。列清单时,会运用大脑不断思考,提升逻辑思维能力。
3、列清单可以让人变得专心。每一条计划安排或者事项列出来时,会让你更专注去做这些事情,做事有计划和目标。
4、列清单可以厘清思绪。事项太多,就像是一团乱麻的电线,列清单能把这些电线一条条清理顺畅。
5、列清单可以教会你预则立。列清单,就是打一场有准备的仗,事先有准备,就能得到成功。
如何列清单
清单的使用分为三个部分:设计、执行、更新。
设计清单的时候一定要遵循三个原则:简单、可测量、高效。而可测量,其实就是能够量化,精准的量化。清单是需要不断进化更新的,需要放到实践中不断检验并进行修正。
在我写让你实实在在提高效率的一种方法(番茄工作法)时,很多人就问了一个问题,如果在吃番茄时时常被打断怎么办,这时做清单的好处就出来了。
一旦工作中被打断,看看清单,就可以马上接着做。或者脑海中突然想起明晚看电影要订票,也可以在番茄钟的清单内写下这一项,然后继续做手头上的事,做到有条不紊。
需要注意的一点是,列清单有个关键的地方是尽量用动词写。比如去超市,可以写“去超市买苹果、米”。后者更具体,具体的目标更有助于行动。
当有了清单以后,我们就可以摆脱乱无头绪的状态,逛超市如果拿着清单去都会节约很多不必要的时间,也会省下不必要的开支。
清单的用途
清单不是只能作为“待办事项”的列表,它可以运用在生活的方方面面。旅游清单、购物清单、书单、影单等等,只要是我们能想到的事情,都可以用清单的形式写下来。
比如去旅游,我们可以先分门别类,在清单上分成几个大类,再在大类下分小类,就能做到万无一失。
第一大类:行程前准备资料及证件——护照、驾照/身份证、酒店预定单、机票信息等。
第二大类:需要带的几个行李箱或者包包——拉杆箱、随身包、双肩包、沙滩包等。
第三大类:衣物——日常搭配衣服、泳衣泳裤、内衣、帽子、鞋等。
第四大类:生活用品——洗护用品、防晒霜、雨伞、剃须刀等。
第五大类:电子产品——手机、相机、平板电脑、充电器、耳机等。
第六大类:常用药品——感冒药、止泻药、创口贴、过敏药等。
清单APP推荐
不喜欢用纸笔列清单,或者有时出门在外忘带纸笔时,手机清单APP就能派上用场了,在这里推荐四个特别好用的清单APP。
一、Google Keep帮助你更生动地做笔记
Google Keep有点像谷歌版的Evernote,现在苹果和安卓手机都可以使用这款应用。你可以用它来做笔记,草草记下待办事项清单,设置提醒并录音。Google Keep的一大特色就是可以通过彩色的标签来整理你的笔记。
二、Wunderlist把你的待办事项清单提升到另一个高度
Wunderlist是一款简单实用的待办事项清单手机应用。它能够让你设置截止日期和设置提醒,还能分享你的待办事项。Wunderlist可以帮你组织整理购物清单,记住你想看的电影,甚至能帮助你规划假期。
三、奇妙清单 ——任务管理、项目规划、购物清单
无论是计划旅程,与好友分享购物清单或者是同事间的工作企划,奇妙清单都更容易与所有人协作。还可以在电话,平板和电脑间无缝同步清单,能够随时随地从几乎任何设备掌握任务,与生活同步。
四、滴答清单 ——专注任务管理和日程提醒的待办事项清单
能帮助制定工作计划,设置会议提醒, 安排行程规划,整理购物清单。滴答清单集计划表、备忘录、日程清单、笔记、便签、闹钟、日历、在线协作多种实用功能于一体,是高效办公、目标管理及便捷生活的得力助手。
在哲学家贝尔纳·塞福看来,清单的出现甚至构成了人类历史的一个重大转折。“因为列清单意味着一些管理思想模式的形成,人类社会从此进入更高的组织等级。它最初的根源是任务分配,现在则成了社会规范化的重要工具。”有些清单简单粗糙,有些则精细无比,但待办事务清单在生活中无疑占据着越来越重要的位置。
精神分析师弗朗索瓦·勒吉尔也曾说过:“每一项被划去的任务,都表明我们减轻了对超我的负债。”
当你列了清单后,才能把注意力始终放在要做的事情之上。通过完成清单中的任务,可以让我们摆脱超我导致的重负,避免因为没有履行与自己达成的协议而引起的内疚感。
在平时我们一定要结合自己的实际来列清单,太过繁琐或者太有压力就又会回到什么也不做的原点。列清单要用自己使用方便和愿意书写的方式来进行。
让我们从列清单开始步入高效能人士的队列!