没有想过有一天会写沟通技巧,虽然这个跟我日常的工作息息相关,最近一周也正在做封闭培训,实在只有抽空写作,如果这一次写的不够深入,等这段时间忙完了,会在回头来进行修改。
这个沟通数是来源于inter公司早期的一个实际案例,然后被广联达公司进行改良之后的形成的一个名叫GCS的沟通4步原则:探索、提议、行动、确认。核心思想是如何对待每一次关键时刻。
我从09年进公司,就开始在学习这一套的沟通方式,到现在已经10年的时间了,我觉得不光是在工作中的帮助很大,在生活中的帮助也比较大。
下面我会以几个案例具体来诠释这4步该怎么样去使用。
第1个案例,对上司。
张总让小王开着奥迪A4车和他一起去机场接个重要领导董部长。小王心里想啊,既然是重要领导,为啥不开辉腾过去呢?肯定辉腾更能展示公司的实力,让领导放心跟我们合作呀。小王是一个很负责任的小王,心里想着如何跟张总说这个事情呢?下面我们用GSC四步原则来试一下
探索
小王:张总,咱们这次要去接的这个领导是不是特别重要呀?我看您都要亲自去接呢
张总:是啊,这个领导对我们公司有非常重要的战略意义
小王:那既然这样,我们是不是要显示一下我们公司的合作实力呢?让领导跟我们合作更放心,觉得我们比较靠谱呢
张总:是这么一个道理呢
提议
小王:那张总您看,我们是否要开辉腾去呢?同样也是商务车,但是档次会更高一些呢
张总:辉腾不是被李总开出去了吗
小王:是的,我刚刚跟李总确认过,他会中午吃了饭将车开回公司
张总:那你一定确认好此事,不能出差错
行动
小王:好的张总,我一会儿就跟李总再次联系,保证下午1点他将车开回公司,这样我们2点出发去机场接领导,一定会提前到达。
确认
小王:张总,你看这样可以吗
以上用了一个简单的案例给大家展示了四步的基本用法,大家觉得张总会认为小王靠谱吗?
第二个案例,对父母。
小王跟父母关系不错,妈妈总是每天在他下班就做好了饭菜,等他回家吃饭。往常如果不能回家吃饭,他会提前跟父母打招呼,但由于今天要去接董部长,而且路上也比较紧急,忘记告诉父母了,妈妈打电话给小王的时候,小王正在跟张总一起陪董部长吃饭喝酒,电话接还是不接呢?妈妈肯定是打电话来指责的,而现在接妈妈的电话,肯定不合适,酒杯正端起来,董部长正在说话呢,该怎么办呢?
大家可以用GSC四大步来思考一下,这个时候正是母亲和小王的关键时刻,把握不好就可能把妈妈气着了,老年人会觉得自己一片好心还得不到理解。
小王选择了,董部长把话说完了,喝完酒后,给张总说,张总我需要离开10分钟,刚刚我妈妈给我打了5个电话了,应该是有紧急的事情,我怕老人见我没有接电话,比较担心。
小王:妈,我知道你很着急呢,确实对不起,我刚刚正在陪重要的客户吃饭,下午去机场接了董部长,一直在开车,也没法给你说今天晚上不回家吃饭呢,妈妈,对不起呢
妈妈:你这孩子,妈妈以为你出什么事情了
小王:对不起,妈妈,下次我一定提前给你说,不让你担心,你看这样,下次你再给我打电话的时候,我看到电话响了,我就直接给你挂断,这样你就知道我在忙,那时候不方便回电话,然后,为了避免是因为不小心按到的,我会给你回复个短信,妈妈一会儿我给你回电话,你看这样可以吗
妈妈:当然没问题啦,我也是担心你的安全问题,只要人没事就好了。
从此以后,小王再也不用担心妈妈一直打电话啦。
第3个案例,对老婆
话说,今天张总又是一身酒气的回到家,路上小张提醒说:张总今天我送你进去的时候给嫂子解释一下吧,今天晚上确实董部长太健谈了,这么晚才回家。
张总:我懒得给她解释那么多,每次回家晚了都闹,你看我手机,打了20多个未接来电,总是怀疑这儿怀疑那儿,你看我天天忙成狗,有心思想那些有的没的吗?
小王:是是是,嫂子这不是觉得您优秀,所以担心你嘛,好多时候我们好好给他们说,他们是会理解的。跟着小王把自己刚刚跟母亲的沟通情况给张总说了,末了说,女人啊,都是需要哄一下,其实很心软,而且也愿意听你解释,只要把着她的脉了,火气一定会下来的。不然你还的多去花更多精力去哄。
说实话,张总也不想跟老婆争吵,老婆每天在家带孩子,也很辛苦。孩子才三岁,马上上幼儿园,这三年家里都是她一个人打理的清清楚楚,以前上市公司的管理层,回家带娃儿也是做了很大的挣扎。
回到家,果然张总老婆一脸阴沉的坐在沙发上,孩子已经睡着了,张总松松领带,走过去,一把抱住老婆,说,老婆我回来了。
张总老婆挣扎着离开了一段距离,在沙发另一头坐着,劈头盖脸的说:你还知道回来,你看看现在几点了?!给你打了那么多电话你都不接,我还以为你死在外面了!回来就是一身酒水,这日子你是不是不想过了?
张总的火也蹭的一下就起来了:我这么辛苦还不是为了这个家吗?我天天陪客户喝酒,你以为我愿意吗?不过就不过!
…………
好了,这样的交流估计不离婚,也很容易破坏感情的吧。
(让时间倒流到张总回家,抱着老婆的那一刻吧)
张总:老婆我回来了,不好意思又回来晚了,我知道你很担心,也很生气,是我,我也要生气!小王送我回来的时候看手机才知道有那么多未接来电,董部长从外地过来,我们去接机啦,对不起啦,老婆
老婆:是的,我真的很生气,你只顾你自己的工作,但是我和儿子也是你的一部分责任啊,你知道吗,儿子今天晚上一直闹腾着要爸爸,不然也不会给你打那么多电话,我不想让儿子失望
张总:是是是,是我不对,我也想多陪你和儿子,一家三口其乐融融的过日子,但是公司的事情还是要做的啊,不然我们家以后儿子的费用也会越来越多啊
老婆:你别以为就你一个人会赚钱,我也是会赚钱,要不是没人帮我带娃,我也不会辞职!你知道带娃有多辛苦吗?说着说着,女人开始抹眼泪。
张总把老婆抱的更近了,这时候除了言语,肢体语言的力量也很重要。
张总:老婆,我知道你这几年辛苦啦,从怀了小宝到现在,几乎都没有自己的自由时间,每天都是围着儿子转,不过马上儿子也要上幼儿园了,我还是支持你去上班,倒不是家里缺你的这份工资,而是我希望你可以找回原来那个自信美丽的你,当然不管你是什么样子,老公都爱你
女人哭的更厉害了,很多时候只需要的是彼此理解,张总想起来,还需要有个最终确定环节,就用了小王对妈妈的那一招,果然,老婆也是点点头,很开心的认同这种方式。
可能这只是简单的举了两个例子来诠释沟通四步,可以看到,任何一个事情都要区分关键时刻,除了要用探索提议行动确认四步外,还需要表达同理心,一定不要被情绪控制。
沟通技巧还有很多,下次可以给大家介绍,积极倾听,黄金静默,信任五环等内容。