R阅读原文(P41-43)
百分之百的捕获一切“未尽事宜”
你需要寻找和收集你世界中的一切未尽事宜,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物,都要收集起来。
在你读到这里的时候,许多事物正处于收集之中。信箱里收到了新的邮件,工作篮中添加了新的备忘录,电脑中收到了新的电子邮件,语音信箱收到了新的留言。但与此同时,你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息,并存储到自己的大脑,而且大脑自己还会不停地思考,时不时的形成一些想法和主意,他们也需要你的关注。这些信息不像电子邮件那样醒目,但他们也是“材料”,需要用某种方法对其进行处理,所以也是收集的对象。比如:在记事本上记录的某些决策,应该尽快付诸实践;在你书桌的抽屉里,某些不好用的文具需要修理一下或者干脆扔掉;在你的咖啡桌上,放着一些过期的杂志——这些全部属于“材料”的范畴。
一旦你给某一事物贴上“需要做”或者“应当做”的标签,它就变成了一件“未尽事宜”。当然,未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物,以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物。
为了正确地管理这些“未尽事宜”,你需要暂时把它们全部放入一个“存储器”中。等到有时间的时候再来确认他们到底都是一些什么样的问题,需要如何处理和解决。为了确保这个收集工具的有效性,你必须定期清空这些“存储器”。
如果你想大脑也当作一个“存储器”来看待的话,那么很有可能各种“未尽事宜”现在就已经被你收集起来了。但是如果无法找到一个可靠的外在体系对他们进行直接管理,那这些事情必定会藏匿于你脑中的某个角落,并且无法有效的定期清空。事实上,如果你没有把某项任务放入你的工作篮,那他就一定存在于你的大脑当中。我们在这一阶段所要做的,正是要确保一切必要的事情统统得到了收集,并且存储在你的大脑之外的某个地方。
I拆书家讲解
成功收集的三个必要条件:
1.每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中,而不是在你的大脑里(未尽事宜还包括所有正在处理中、尚未结束的事物,以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事物)
2.应该尽可能的控制收集工具的数量,越少越好,够用即可
3.你必须定期清空这些设备
收集工具:
用笔记本或者一张A4纸记录所有能想到的事物;
各类时间管理的APP,有番茄钟、便签卡、朝夕日历;
电脑上各种专业的软件,如甘特图、脑图、Excel里专门的记录模板等等。
A拆为己用
A1(联系过往经验)
我用三件事工具、纸质笔记本和电子便签纸记录未尽事宜。一是有点乱,写周回顾,月回顾时,找材料白白浪费时间浪费精力。二是不够智能。
A2(规划应用)
目的:我们拆解《搞定I:无压工作的艺术》是为了达到:是将事情搞定;主动去完成事情而非等着事情找上门来;无事一身轻的状态。
模仿拆书君,行动起来:
1.下载朝夕APP;
2.建“收集篮”;用来收集一切未尽事宜。未尽事宜包括需要做、正在处理中、尚未结束的事物、已经实施但尚未最终确认完成的事物。
3.清理一下手机上的记录工具。