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PS:KASS企业内容管理系统版本更新啦!新版本已对如下功能进行了升级,最大限度保证客户的使用体验。

【升级1·搜索优化】

使用场景:KASS企业内容管理系统以前版本支持任何名称和内容搜索。在搜索过程中,客户希望可以快速、多维度搜索出更多更准确的结果。当用户在不记得文件名称的情况下,可以通过文件内容、作者、分类属性等其它维度在系统文件中进行筛选。在此功能上,开始云研发团队有了更加深入的思考。

本次更新:

快速搜索除支持文件名称和内容搜索外,现已支持文件名称、文件内容、文件类型、作者、分类属性、扩展属性以及全部搜索。

现已支持按文件格式搜索。

现使用异步加载显示,显著提升显示速度。

现支持搜索全部匹配,并没有结果条数限制。

现搜索结果页面支持统计文件作者、文件类型、文件时间,并且根据这些条件再次筛选。

将搜索条件和上一次搜索条件进行组合,支持无限次二次检索。

高级搜索页面分类属性、扩展属性支持根据输入条件筛选。

使用Solr搜索,搜索更精确,搜索速度更快。

【升级2·水印管理调整】

使用场景:出于对文档安全角度的考虑,开始云KASS企业内容管理系统中,水印的添加能给操作文档提供更详细的信息。如可以添加操作者信息和操作时间,属性等。对于公司内重要文件,如产品研发设计图纸泄露时,通过操作日志也可以知道泄露者是谁。此外,企业用户在制作一些公司内部资料时,通常也会在文件中加入水印,如在宣传广告文件上加上水印的公司名等使用场景。

本次更新:不同文件夹可以设置不同水印,管理更加自由灵活。水印内容也更加丰富,可以个性化设置水印内容,如水印文字、水印操作者信息,分类属性及扩展属性等。

【升级3·批量外链与下载】

使用场景:KASS企业内容管理系统,在之前的版本中,企业用户可对单个文件或文件夹进行外链和下载操作。在企业使用过程中,如公司销售需要将同一文件夹下的多个文件(不是全部)或多个文件夹分享给客户时,就需要对它们进行一一操作,其步骤繁琐,且容易出错。尤其在多文件下载时,用户需要一个个点击下载,工作量较大,效率低下。

本次更新:多个文件或文件夹自由组合,可以将不同文件夹中不同文件、不同文件夹批量生成外链,也可批量下载。此更新将很大程度上降低用户操作步骤,提高用户工作效率,提升体验。同时,外链权限规则也更加严谨,文件安全更有保障。而最新申请的客户还能体验外部链接全新的UI设计和操作风格。

【升级4·批量发布调整】

使用场景:KASS企业内容管理系统原已支持在发布时,选择单个文件或单个文件夹,给指定的人授予指定的权限、是否需要签收以及授予的权限生效时间。在使用过程中,如需要将同一文件夹下的多个文件(不是全部)或多个文件夹进行发布时,需要用户一个个点击下载,影响发布效率。

本次更新:批量多个文件、文件夹或混合选择的发布,让发布操作更加简单灵活。此外,还支持发布者对发布内容的修改,包括描述、权限、发布的授权生效方式以及有效天数等。当发布接收者删除接收的发布时,系统只隐藏发布,不删除发布,以保障发布内容的安全。

【升级5·新增日志操作类型】

使用场景:文件使用的详细日志非常重要,当一个重要文档被修改,甚至遭遇不合法分享时,可通过日志记录进行查看,以确认是何人进行了哪些不合法的操作,避免责任的推诿。KASS企业内容管理系统以前版本已支持包括创建文件、修改文件内容、预览文件、打印文件、下载文件、移动文件、锁定文件、发布文件等19种文件操作日志类型(此处未列完)。在使用的过程中,客户也希望可以统计到如附件操作、发布外链等更加详细的日志。为积极响应客户需求,经过开始云研发团队的一番努力,KASS企业内容管理系统在日志操作功能上也做出了较多更新。

本次更新:现KASS企业内容管理系统文件操作日志类型在升级到37种,在原有基础上,新增日志操作类型18种,包括复制文件、附件操作、发布外链、删除外链、关联文件、标记文件状态、设置分类扩展属性、设置文件自定义属性、导出为PDF等客户高频使用的类型。

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