你还在碌碌无为?该换换脑了

世界上最富有、最成功的人和所有人一样,每天都拥有24小时,每周都拥有同样的7天。他们之所以杰出,是因为他们更聪明的工作,而不是更辛苦地工作。   ……[美]Tim Ferriss

Tim Ferriss,全球化3.0时代新新人类代言人,“每周工作4小时”观念的首创者和成功实践者。美国普林斯顿大学食业管理客座讲师。Google、PayPal等创意公司的受邀演讲人。在全球范围内分身为企业家、作家、演员、武者和舞者。能说六门外语:中文、韩文、日文、德语、西班牙语、意大利语。经营一家营养品跨国公司,曾获中国散打全美冠军,保持一项探戈舞吉尼斯世界记录。顺便,他的年龄也就30出头。

我不相信Tim Ferriss每周只工作4个小时,我相信成功是需要经过长期的坚持和努力的。但是他的《每周工作4小时》还是给我了很多启示。《全能星人》展示了他强大的学习能力,在这么多领域都能做到如此出色的人,显然仅仅勤奋是做不到的。

1 更聪明地工作,而不是更辛苦地工作

辛苦、努力地工作室工作做好的必要条件,但是一天的时间就那么多,再怎么勤奋,一天也不可能工作25个小时,更何况我们除了工作,还有生活,还有家庭。在辛勤工作无法引起质变的时候,需要考虑如何聪明地工作。更聪明地工作的本质是让工作更高效,而不是更忙碌。我在前几天《应该经常提醒自己是不是在做对的事情》里对自己的碌碌无为的工作进行了一定的反思,忙碌而不知方向,结果只能是碌碌无为。

更加聪明的工作,是说我们应该掌握主动,对更多的W(what, when, where, whom)进行掌控。如果有机会,一定要自主去选择和谁,在什么时间,什么地点,做什么事情。

2 80/20法则

最开始是美国经济学家和社会学家维尔弗雷多.帕雷托(Vifredo Pareto, 1848-1923)用来描述收入分配法则的,80%的财产收入由20%的人占有,后来延伸出不同的表达,比如80%的成果是20%的时间和精力创造的,80%的公司收入来自20%的产品和客户。

该法则所传递的理念目前能够被大多数人所接受,将其应用到工作当中的表达为:只做重要的事情以减少工作时间。思考生活和工作中哪些事情对自己产生了绝大部分的影响,真正地处理好这些事情。

3 帕金森定律

(时间管理上的帕金森定律)工作会自动占满一个人所有可用的时间。如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。(你中枪了?)

我们需要做的是给工作设定时限,减少工作时间来做真正重要的事情。在知道了什么事最重要的事情之后,如果没有设定任务时限,那么强加到身上的(或突发的)次要事情就会不断出现,不断占用时间。可以试试以下3个精挑细选的实用方法:(1)可以问自己,如果这件事是我今天唯一完成的事情,我会对今天满意吗?(2)每天要完成的事情永远不要超过2件。(3)一次做一件事情。

4 培养选择性忽视的能力

选择性忽视,是说信息太多,我们为什么要自己跳到信息海洋中去呢?移动互联网的普及,加剧了信息庞杂的程度,选择性忽视,需要让自己专注于自己感兴趣的内容,减少被分心的程度。

选择性忽视,有几条实用的建议供参考:(1)养成和保持低信息食谱。有目的性地接受信息、从专业的朋友那里获得信息。(2)提升阅读技能。提升阅读速度,增强略读能力。(3) 练习不完成的技能。开始了一件事情并不总是要完成它,如果这件事情老板没有要求,而且枯燥且无聊的话。(4)掌握拒绝的艺术和避免开会。目标主义,做事情奔着目标去做,沟通起来邮件、电话、会面的顺序进行沟通。要想少查收邮件并且把事情做好,最好是在邮件中把情况考虑周全,多用那么……如果……的句型,目的是通过尽量少的邮件次数把问题解决掉。(5)并不是每一件事情都要做到完美。自身的能力也只需要在某一个方面不断修炼,其它方面只需要做到好就足够了。

“work hard, work smart!”

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