“费曼”小记:演讲工作流

导言

今天是费曼打卡活动的第五天,我今天的费曼主题是“演讲工作流”。为了更好地讲述工作流,我用XMind首先做了一个思维导图:

图1 演讲工作流 by XMind

“演讲工作流”其实是遵循从输入到输出的四个流程的,即:

  • 输入
  • 加工整理
  • 建立体系
  • 写作输出

而对于演讲来说,只是多了一个做PPT的步骤而已。下面我就具体说一下每个步骤如何做:

输入

所谓输入,就是平时的积累,或是在你演讲前和别人碰撞的火花与灵感。为了更好地实现这一工作流,我认为需要借助Evernote的“工作台”笔记本组:

图2 印象笔记“工作台”

如图所示,我的“工作台”笔记本是这样建立的。任何的灵感和火花都被放在011 Idea Incubator笔记本进行临时存档。

加工整理

之后就进入了第二个阶段:加工整理。
在这个阶段,需要对演讲的题目进行“主题研究”。简单来说,就是针对我当前需要演讲的主题从各个角度收集资料,放到 012 主题研究笔记本,对同主题的内容打包进行消化吸收。对于每篇笔记来说,高光重点内容、备注感想和思考。并在最终对这个主题整理出一个统一的大纲并建立知识树,形成自己的一个知识体系。平时做主题研究还要不断更新、反复迭代。

建立体系

对于演讲来说,第三个阶段就是按照2W2H的讲故事模型建立演讲的体系。所谓2W2H翻译过来就是:

  • 在座的各位观众,为什么你是需要听我讲这个主题的?
  • 我所要讲的主题究竟是什么?
  • 听过我的演讲后大家应该怎么做呢?
  • 按照我说的方法做,大家会收获怎样的效果?

对于这2W2H,用XMind搭建一个框架,这个框架就是我要演讲的主要内容。开场时不忘设计一个幽默自嘲,把观众的期望值降低,也可以减轻自己的压力。

写作输出

框架搭建好,就进入了第四个阶段:写作输出。

  1. 我是希望首先用“讯飞语记”这样的语音转文字录入工具,迅速对着框架说一遍草稿。兵贵神速,说得不好没关系。
  2. 之后或许需要用Forest或者极简番茄钟打开音效、倒计时一个番茄,进行思维发散。然而我认为不一定局限在番茄app甚至我觉得用任何的背景白噪声app计时都是可以的。
  3. 一个番茄后,将转换的文字copy到任何一个Markdown写作工具中(我认为简书就可以,还免费哈哈!)一条一条地进行完善。完善后的演讲稿,我会放入如图2所示的011.01笔记本,进行第一次存档。
  4. 之后就是再次进行排版校对了!插入图片校对过后,将011.01中的演讲稿放入011.02笔记本。当然此时还是可能对演讲稿不满意,认为需要修改。那么我采取的办法就是修改一次打上标签“1”,两次打上标签“2”,以此类推……

实战演练

对于演讲来说,除了前面的四个步骤,还需要做一个PPT并进行实战演练。
到此为止,演讲稿已经处于很完善的状态了。这时再做PPT就很容易了,按照框架和演讲稿做一个给观众提示的PPT就行。最重要的还是下一步,按照节点对演讲稿进行反复记忆。我以为采取的做法应该是分组记忆,将演讲稿进行拆分。对于提倡Anki app记忆我不否定而且也觉得很好,然而我发现Anki价格好贵,是不是有其他的替代做法呢?由此我找来记忆曲线图,认为或许可以自己设计一套类似于Anki周期提醒记忆功能的方案,我就按遗忘曲线去设置几个闹钟就好嘛!不过,我还没有尝试,但是理论上我认为是可行的。


图3 记忆的节点

最后,也是最重要的,就是反复进行演讲的实战演练,尽可能地准备充分。必要时可以找一个人当听众拿着PPT进行演讲。

备注:以上演讲工作流均参考自“小能熊”。我对此进行了改编,形成了一套适合自己的模版。

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