流程对于每个人都不陌生。学习、工作、生活,总会接触到各种流程,比如:新生报到流程、医院就诊流程、会务流程……。正因为它的随处可见,反而很少去思考流程背后的价值。
人的好奇心往往来自于稀有不常见的事物。这个事情真少见,我要好好研究一下。但对周边每天发生的事情,习以为常。这也是牛顿厉害的原因,他会因为一个苹果从树上掉下来,萌生思考,发现了万有引力。
为什么需要设置流程呢?
为什么苹果会掉下来呢?
很多事情,多问几个为什么?答案就会出现,哪怕没有答案,但起码它在你心里种下了一颗好奇种子。
我把流程分为2种“自建流程和借用现有的流程”。
一、自建流程
1、基于重复性劳动的流程
自建流程,的前提是你要有大量的行动,否则不可能办得到。它是对你大量行动后的复盘。
某教育公司每年的618、双11大促,经常会开展购课赠书的活动。因为人数太多经常出错,导致漏发,多发,错发的现象时有发生。
寻思着,这样老出错也不行啊,于是有了下面这一套快递流程。
洽谈快递费用—预约快递单—提前封装图书—收集私信地址填—Excel打印快递单—回复学员快递单号—丢单响应。
一条龙流程,最后变成标准化作业。流程式操作,效率高、出错率低、能提前规避掉很多问题。
重复性的工作是一定能总结出流程的。
2、基于应用场景的流程
目标有了之后,你就可以基于目标分解出各个应用场景,构建基于应用场景的流程。
以生活中那些摆地摊的销售为例:它有流程吗?
最简单的流程可能是这样的:引流(把路人吸引过来)->产品讲解->临门一脚
有了这个流程,你就可以将自己的工作体系化,流程化,同时知道自己在哪方面比较欠缺。
工作流程像镜子,能照出你目前欠缺的能力。
人吸引不来,预示你引流技术不过关,你可以学习营销理论提高聚客能力。
人来了,但不买,预示你沟通谈判技巧不过关。
所以流程的价值不仅仅是让事情条理化,它还会给你一个提高能力的方向。
二、借用现有的流程
如果说,自建流程是【定制版】
————自己给自己做流程
那么,借用现有的流程就是【通用版】
————借助前辈总结的经典流程
个人管理或者企业管理领域。很多鼻祖级别的人物,其实已经给我们总结了很多经典流程。
比如:PDCA—关于行动的流程框架
P(Plan) —— 计划,确定方针、目标和活动计划D(Do) —— 执行,实现计划中的内容C(Check)—— 检查,总结执行的结果,找出问题A(Action)—— 行动,对总结检查的结果进行处理
通用版的流程像模板,实用性差些。但可以在它的基础上,结合自己的实际情况优化分解下去。在经典流程的框架下,增加自己的经验,组装一个新的流程。
很多企业,在你还没入职之前,就已经有了业务方面的流程。你要做的是熟悉并且刻意练习。如果你就是这个做流程的人,那就牛了。
我们公司专门聘请了一位企业咨询顾问。他的工作就是为企业做流程。打印出来,就一张A4纸,但企业支付报酬那是一个高啊,极高。
一套企业流程,一个人用价值不大,但因此让几万名员工都得到了改善,那价值就不得了啦。所以人家赚钱是应该的。