让流程来告诉你怎么自我管理?

流程对于每个人都不陌生。学习、工作、生活,总会接触到各种流程,比如:新生报到流程、医院就诊流程、会务流程……。正因为它的随处可见,反而很少去思考流程背后的价值。

人的好奇心往往来自于稀有不常见的事物。这个事情真少见,我要好好研究一下。但对周边每天发生的事情,习以为常。这也是牛顿厉害的原因,他会因为一个苹果从树上掉下来,萌生思考,发现了万有引力。

为什么需要设置流程呢?

为什么苹果会掉下来呢?

很多事情,多问几个为什么?答案就会出现,哪怕没有答案,但起码它在你心里种下了一颗好奇种子。

我把流程分为2种“自建流程和借用现有的流程”。

一、自建流程

1、基于重复性劳动的流程

自建流程,的前提是你要有大量的行动,否则不可能办得到。它是对你大量行动后的复盘。

某教育公司每年的618、双11大促,经常会开展购课赠书的活动。因为人数太多经常出错,导致漏发,多发,错发的现象时有发生。

寻思着,这样老出错也不行啊,于是有了下面这一套快递流程。

洽谈快递费用—预约快递单—提前封装图书—收集私信地址填—Excel打印快递单—回复学员快递单号—丢单响应。

一条龙流程,最后变成标准化作业。流程式操作,效率高、出错率低、能提前规避掉很多问题。

重复性的工作是一定能总结出流程的。

2、基于应用场景的流程

目标有了之后,你就可以基于目标分解出各个应用场景,构建基于应用场景的流程。

以生活中那些摆地摊的销售为例:它有流程吗?

最简单的流程可能是这样的:引流(把路人吸引过来)->产品讲解->临门一脚

有了这个流程,你就可以将自己的工作体系化,流程化,同时知道自己在哪方面比较欠缺。

工作流程像镜子,能照出你目前欠缺的能力。

人吸引不来,预示你引流技术不过关,你可以学习营销理论提高聚客能力。

人来了,但不买,预示你沟通谈判技巧不过关。

所以流程的价值不仅仅是让事情条理化,它还会给你一个提高能力的方向。

二、借用现有的流程

如果说,自建流程是【定制版】

————自己给自己做流程

那么,借用现有的流程就是【通用版】

————借助前辈总结的经典流程

个人管理或者企业管理领域。很多鼻祖级别的人物,其实已经给我们总结了很多经典流程。

比如:PDCA—关于行动的流程框架

P(Plan)  —— 计划,确定方针、目标和活动计划D(Do)  —— 执行,实现计划中的内容C(Check)—— 检查,总结执行的结果,找出问题A(Action)—— 行动,对总结检查的结果进行处理

通用版的流程像模板,实用性差些。但可以在它的基础上,结合自己的实际情况优化分解下去。在经典流程的框架下,增加自己的经验,组装一个新的流程。

很多企业,在你还没入职之前,就已经有了业务方面的流程。你要做的是熟悉并且刻意练习。如果你就是这个做流程的人,那就牛了。

我们公司专门聘请了一位企业咨询顾问。他的工作就是为企业做流程。打印出来,就一张A4纸,但企业支付报酬那是一个高啊,极高。

一套企业流程,一个人用价值不大,但因此让几万名员工都得到了改善,那价值就不得了啦。所以人家赚钱是应该的。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,905评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,140评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,791评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,483评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,476评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,516评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,905评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,560评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,778评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,557评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,635评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,338评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,925评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,898评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,142评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,818评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,347评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容