日记本的故事

0前言

开始写《日记本的故事》主要有两个原因。其一,看完易仁永澄推荐的《你的知识需要管理》决定开始自己的知识输出,知识管理的输出从写博客开始。其二,写日记这件事是近五年来一直坚持在做的一件事情,尤其是近三年每天坚持写日记,已经成为一种习惯。所以决定博客的第一篇文章就以日记本为主题,同时在写博客期间可以重新梳理自己日记本的故事,为之后更好的写日记。


1日记本的雏形

在工作之前的高中时代和大学时期断断续续之中有过几段写日记的经历,算是我的日记本的雏形。中文、英文都使用过。所有这些都为后续工作期间的日记提供了写作基础和坚持的动力。同时日记也是高中时代和大学时代那段青春的记忆,虽然日记篇幅、内容不多,时间不连贯,却是一种不完整的美好。

1.1高中时代的笔记本

高一的语文老师刚从大学毕业,姓尹名文学。相较资历深的语文老师来说,最大的特点就是思想创新,敢于尝试新鲜事物。军训过后,尹老师就让我们每天记录所见所闻,若有隐私可以折叠以示标记,尹老师就不做阅读。

这是生平的第一次日记,认真对待。每日一篇200-300字的短文,虽然稚嫩,但大多围绕高中生活的记录,现在每每放假回家都会拿起这本日记本来翻阅,往事历历在目,那些物非人非的高中生活就停留在那个日记本里了。后来尹老师未要求上交,但是仍然坚持写日记持续一年多的时间。

1.2大学时期的笔记本

大学时期再没有写日记的习惯,但是在大二暑假学习第二学位英语专业课程时,每晚坚持用英文记录当天的学习和生活。主要目的是提高自己英语的写作水平,同时记录这一个月痛并快乐着的英语学习生活。竟也是每日都坚持下来,虽说是英文载体,但是写日记的习惯在深处埋藏了起来。

一个小细节是使用的日记本大小同高中时期一模一样。冥冥之中有一种传承在其中。那段一个月的英语学习阶段,现在回想起来也是人生中印象最为深刻的几个片段之一。

之后国庆节参加疯狂英语培训班,开始用英语记录自己的学习生活,主要围绕当时成立的CE-DREAM小组的故事记录。为那段疯狂的岁月留下了痕迹。那时的亢奋应该是人生一种美好的回忆吧。

研究生阶段同样没有写日记的习惯,只是慢慢经历多了,需要用笔写下来的东西也会慢慢增多。英文和中文交替使用写日记,日记内容大多是一些人生感悟,因此务实较少,文绉绉的感觉较多。

2工作后的日记本

工作开始,某日同事在电梯里聊起了他自己的工作日志。让我突发灵感自己也要来写自己的工作日志。工作期间所需要的知识与学校里学习的知识相差太大,只有通过平时的积累和再学习,才能逐渐掌握工作技术和技能。而写日记这件事情可以记录工作的历程和自己的思考过程,倒是一件很有必要做的事情。名字就取为“JOB”+“BLOG”的合体,自造单词为“JOBLOG”。

2.1第一季的工作日记

第一季日记时间范围是2010年8月22日至2012年1月14日,历时一年多的时间,细分为两个阶段。

第一阶段的从2010年8月22日至2010年10月24日,共计两个月时间,有18篇JOBLOG日志。全部内容都是作为一名调度员在工作上面的思考与记录。主要原因是受到《杜拉拉升职记》的影响,把绝大多数关注度都放在工作上面。并受到《餐巾纸的背面》的影响,在日记中加入了许多的插图,更加形象的表达自己的意图。从第一阶段到第二阶段中间间隔了五个月时间,当时人懒散下来就会懒散很长时间,工作上没有太多新鲜事情也是停止写日记的另一个原因。

第二阶段是从2011年3月10日至2012年1月14日,历时10个月时间。从JOBLOG19写到JOBLOG103。大部分内容是考试日记,2011年也是自己的考试之年。先后参加了技师考试、统计考试、调度竞赛。日记大多围绕考试的计划安排和复习思路展开。另一件重要的事情是自己从调度员到专责岗位晋升之路。最后一篇是我的面试日记,圆满完成2011年工作任务。

总体上第一季日记绝大多数内容都是围绕着工作来展开。当时自己关注的重点都放在工作上面。自己一直都在积极着努力,调度竞赛的成绩以及专责岗位面试都标着自己工作上慢慢长路的开始。

2.2第二季的JOB+LIFE日记

第二季日记时间范围是2012年1月16日至2013年2月21日。共计163篇JOBLOG。第一篇为专责岗位确定下来。在第二季日记本上画了一副画,一张独立的办公桌。而第一季扉页上的绘画是调度台。

JOBLOG 2的主要内容围绕成为专责后在新岗位上对新工作的思考与发展。并以负荷预测为工作重点,发现适合自己的工作方法,总结工作经验,并撰写典型经验,发表专业文章,最后在公司青年论坛上发言。年底成为公司后备中干。最后一篇JOBLOG上写道:“回头看前面的Blog才发现自己现在的成果都是当时一天一天不断积累起来的,很多的想法与提升都是通过这一本Blog不断发展壮大的。所以不要妄自菲薄自己今天得来的成就,那都是之前自己一点一滴努力换取的。”

另外还写了一本叫LIFEBLOG的日记本,全部记录生活上面的感悟。时间从2011年12月21日到2013年2月6日。共记录了82篇LIFEBLOG。大部分是自己看养生堂节目留下来的笔记,另外有一些随笔,不成体系。期间拿到了驾照算一件很有成就感的事情。写在blog扉页上的话“身体是一辈子的事情,健康是一件幸福的事情,是否选择健康的身体是自己的事情,怎样才能保持健康的身体是一件很复杂的事情,其中一个好的方法就是不断地增加知识,不是那种一知半解的知识,而是全面贯通,找到适合自己的那种知识,需要不断坚持的发挥主动性,不断坚持的获得知识,因为这是一辈子的事情,而这本blog就是一个很好的载体,如果成坚持,就是一笔最好的财富。”从这一年自己开始关注自己的健康,也从69.5kg下降至65kg。一切都向好的方向发展。

2.3第三季的每日日记

第三季JOBLOG时间范围是从2013年2月21日至2014年2月15日。真正做到了每日日记,从未间断过一天。时间设定没有按照阳历来设定,而是按照阴历设定。主要是考虑到工作阶段是按照阴历来划分的。分为两个部分,第一部分是JOBLOG 3共计300篇日记,第二部分是JOBLOG 3s共计27篇。

第三季一开始就确定了年月周计划的概念,并规定了将每周的计划与总结表打印,粘贴在日记本上进行分析总结。每月进行月度总结。每100篇完成一个Blog100总结,共计3篇。开始进行工作上的时间开销记录。

JOBLOG 3s主要用来总结全年的方方面面。2013年可以成为自己的时间管理年。计划制定年度计划表和周计划表,虽然简陋,确实开始。总结重点在周总结上面,并有月度总结和Blog100篇总结。在blog中增加“成功日记”板块。年末加入READBLOG板块。工作方面通过了注册电气工程师基础考试。工作内容变更,从运行方式过度到计划检修。生活方面逐步在增加内容。回家过年看完对自己影响很大的一本书《健康生活新开始》。制定JOBLOG 4的总体计划。

第三季的重大突破是自己对时间管理的逐渐重视,并在学习过程中不断积累时间管理的知识,应用于工作和生活中。最大成就便是每日不间断记录日记。这是第一年365天的坚持,自己从来没有如此坚持过一件事情。很骄傲啊。

2.4第四季的每日日记

第四季JOBLOG时间范围是从2014年2月16日至2015年2月28日。仍然是坚持每日日记,从未间断过一天。分为两个部分,第一部分是JOBLOG 4共计350篇日记,第二部分是JOBLOG 4s共计48篇。

第四季开始记录工作范围内各项事务每日消耗时间。并将每周总结划分为读书、健康、工作、生活四个部分。JOBLOG50总结分别从阅读、健康、生活、工作是个方面进行总结。并开始每月进行财务收支平衡分析总结。并坚持每本阅读书籍都有对应的READBLOG记录。

JOBLOG4s共计48篇,比第三季更加仔细的分析了本年度各项事务的完成情况。阅读部分完成90本书籍。健康方面是最有成就的,因为《健康生活新开始》,所以坚持早上的果蔬汁209天,运动量251小时,体重从由68kg下降至61kg,腹围由88cm下降到78cm。此外对年度收支平衡、生活部分、工作部分都进行了详细的分析总结。最后对成功日记进行总结,各方面都有不同程度的收获。最后对2015年进行了思维导图式的年度计划分析。

2.5第五季的每日日记

第五季JOBLOG是从2015年3月1日开始直到今天,仍然是坚持每日日记,从未间断过一天。首先重大突破是利用记账软件来记录我工作部分和生活部分的时间开销情况。并将每日总结、每周总结划分为工作、学习、健康、财务、休闲、记录、成功日记七个部分。另一个变化是将前两季的周总结、50Blog总结的打印表粘贴去掉了,原因是节约记录总结的时间开销。

总结部分其实从第三季开始就一直在摸索中进化着,有着不少的收获。但是对于计划部分一直重视不够,从8月开始加入了月度计划、周计划、日计划的概念,并使用excel表格和doit软件进行统一管理,效果逐渐显现出来。因此第五季JOBLOG不光在总结部分更加提升了性价比,也在计划方面有了很大的提升。

3日记本的发展变化

我的日记本从无到有,从单纯完成老师安排的日记任务到每日坚持记录自己各方面情况,其发展变化就是自己工作和生活的发展变化。坚持每日日记成为了一种习惯,并成为自己的历史载体,让我能够更加准确、完整的感知时间,一步步的看着自己的成长过程,以及对于未来的期许和展望都能通过一篇篇日记呈现出来。

3.1内容的变化过程

日记内容的变化从最开始的高中生活日记、然后大学时期的英语载体日记、再到研究生时期的思考日记、最后是工作时期的工作日记和生活日记。每一步都代表了当时自己最真实的状态。

高中生活日记始于语文老师安排的作业,开启了自己主动写日记的能动性。虽然内容上都是单纯的高中生活和学习琐事,但是每每拿起那本小册子,思绪就会回到那个十五六岁的花季雨季时代,满满的回忆涌上心头,心情都会变得开心起来。年轻的青春回忆就在那本高中的小册子上。如果当时没有写日记,现在回想起高中的点点滴滴是否还是那么历历在目呢,或许许多记忆的美好就这样封存起来了吧。

大学时期的英语载体日记,主要目的是提高自己的英语写作水平,随便记录下那一个月的疯狂学习时段。此外在参加疯狂英语培训班写的英语日记则是对那段培训经历以及当时CE-DREAM小组的友谊的最好见证。那种单纯的对英语的热爱和有志同道合的同学间那份纯纯的友情都体现在那些笨拙的英语日记中。永远忘不掉那时青春的亢奋和对友谊的珍惜。

研究生时期更多的日记是对生活的思考和对未来工作发展的想法。也遇到了越来越多的烦心事,那些心情上的文字抒发或用中文或用英文,都是自己当时最为真切的想法。特别是那时找不到想要的好工作的焦虑、对于学生生活的不舍、对于未来工作阶段的迷茫都在那字里文间。

工作时期的日记越来越多关注着自己的发展和对自己时间的交代。第一季是单纯对于自己新工作的认识和努力提升自己的期许。第二季是从调度员晋升为专责后,独立面对工作任务的重新开始和满满成长。第三季是自己每日写日记的第一年,也是开始关注时间管理的第一年。更多的认识了自己的人生在每天中走过的路程。第四季是将日记范围从工作扩展到生活方面的一年,也是自己迅速提升的一年,自己获得的成绩都能看得到。而到了第五季更是将时间管理应用到了工作和生活的方方面面,每日日记非常程式化的记录了自己每日的安排。

从今往后日记还将继续。内容仍然是关注自己的一点一滴。柳比西奇的时间记录仍然在我的日记本上一直持续着。

3.2结构的变化过程

日记本结构的变化主要来谈谈工作后的日记本结构的变化过程。第一季和第二季在日记结构上就是平铺直叙,没有结构可言,想到什么写什么的阶段。而从第三季开始日记的结构开始形成了。第三季分为两个部分,第一个部分是本季主篇,叫做JOBLOG 3,第二部分是本季收尾篇,叫做JOBLOG 3s。其中主篇以一周为一个小循环,每日记日记,并在周六进行周总结。每月为一个中循环,月末最后一天进行月度总结。每百天为一个大循环,在每百天的最后一天进行Blog100总结。在结构上是比较清楚的,但是由于总结较为频繁,在后期把月度总结取消了。主要是考虑到记录时间开销较大。收尾篇主要是最本季进行年度的总结工作,并对下一季度的工作和生活方面进行粗略计划安排。

第四季仍然分为主篇和收尾篇。主篇以一周为一个小循环,每日记日记,并在周六进行总结。取消了每月总结和JOBLOG100总结,采用折中方法,每七周四十九天为一个循环,在最后第五十天进行JOBLOG50总结。主要考虑了时间开销方面较为合适,不会总结的很频繁,也不会很久才会总结一次。收尾篇较第三季篇幅拉长,对各方面进行了详细的总结,并对下一季度进行了简要的年度计划安排。

第五季现在进行的是主篇,仍然是采用的第四季的结构进行记录。以一周为一个小循环,JOBLOG50总结为中度循环。取消了第三季和第四季在周总结、Blog50总结、blog100总结时打印的表格。主要还是节约记录开销时间。将一些形式化的东西删除掉。

从第三季后半段开始加入了成功日记部分,记录每日的成功小事。不断的激励自己,直到现在仍然在坚持此板块。而每月收支平衡总结是从第四季度中开始的,也是使用了记账软件后进行的事情,目前仍然在坚持,也是非常有用处。阅读日记是从第三季末开始,一直持续到第五季开始,坚持每篇阅读对应一篇日记。而目前由于作用不是很大,取消了。下一步打算利用博客形式进行输出,就不再每本阅读都写日记了,仍然是从时间开销节约方面来考虑的。

3.3作用的变化过程

高中时期日记主要是记录那段青涩年代。大学时期日记主要是记录疯狂学习英语的日子。研究生时期日记主要是记录找工作的纠结。工作时期日记,第一季主要是针对调度员工作的记录,第二季主要是针对晋升后专责工作的记录。都是属于记录工作感想和阶段心情的日记。而从第三季开始日记的作用在逐步发生着改变,已经不是单纯的记录感想和心情的日记了,而是更趋向于柳比西奇的时间记录日记。慢慢的更加程式化的日记出来,感想的东西逐渐在减少,这也是目前日记的缺陷所在。

4日记本的作用

日记本的作用有三个:记录历史、总结经验、感知时间。

4.1记录历史

日记的最重要作用就是记录历史,日记是自己的历史,有种过了这个村就没有这个店的感觉。高中的日记本,虽然就是一个小小的本子,但是每年过年回家我都会拿出来翻一翻。看着那些日记上的文字,我就能回想到当时在高中时代的一件件小事。这个记忆是需要日记来唤醒的。倘若没有这些日记,可能一辈子也回忆不起来了。

从自己第三季日记本开始做到了每日记录。这种结构的日记内容更加详细的、准确的记录了自己的过往,可以算是真正意义上的记录自己的历史。可以翻开任意一天的日记内容,那是的细节就会慢慢浮上心头。

4.2总结经验

总结经验是从工作日记开始的,第一季的第一部分就是对调度员的工作进行的思考与总结。对当时自己的工作还是有相当多的帮助。而后第一季的第二部分主要是对自己参加的若干考试、竞赛的复习计划和安排,边写日记边分析自己的计划安排是否合理,并进行及时的调整。第二季便是自己晋升之路的记录,不断的反思自己的问题,不断努力提高自己的工作能力,发现自己的工作亮点与突破口。第三季开始思考自己对于时间规划的想法,不断发现可以试验的时间管理方法。不断的突破自己,让自己在时间管理方面做到平衡,让自己不烦躁。第四季更多的是在自己各方面开始扩展与思考总结经验。特别是对于自己身体方面的思考与总结,尤其收益。目前第五季慢慢的进步的空间在缩小,所以要赶快找到一个突破口,让自己的总结不断持续下去。不能在这样缓慢了。所以选择参加掌控每一天。希望是自己再一次提升的开始。

4.3感知时间

感知时间的事情应该来说是从第三季开始的。马上就要进入自己的三十而立了,突然感觉时间过得好快。离自己退休的日子已经走过一半时间了,而自己确还是什么都不懂的状态。时间都去哪了。所以开始进行每日日记。让自己充分感受到每一天都在经历些什么,时间都花在哪里去了。并开始对自己的工作时间进行记录,分析每天工作的有效时间,每天各项工作都花费了多少时间。慢慢的知道了工作方面时间的概念。而到第四季末开始对工作和生活进行时间记录,全方位的记录了自己的时间消耗。从此时间的概念更加明确出来。知道自己每天的时间开销,每周、每50天进行总结。

5日记本的未来

5.1持续记录

对于未来,日记本仍然将继续。而且仍然是每天日记。这个习惯已经坚持了三年了。没有理由中断。让自己成为自己的柳比西奇。这个习惯能够坚持下来的原因并非都是自己的恒心,而是每天的日记小结都让自己从各方面对当天的情况进行梳理,站在当天全天的角度上来审视自己一天的过往情况。这种感觉让我每天都希望写日记,一种掌控感会油然而生。

5.2优化结构

目前日记本的结构是每天日记分为工作、学习、健康、财务、休闲、个人进化、成功日记七个小板块。基本上包括了工作生活的方方面面。每一周会进行周总结,仍然从这七个小板块进行总结。每50天进行blog50总结,分为工作和生活部分进行总结。此外还有每月收支平衡总结、不定期阅读总结、各类学习讲座总结都统统记录在日记本中。

其实目前的版本虽说比之前的要长进很多,但是仍然有许多的小缺陷和问题在。结构优化的工作需要不断进行。最重要的前提是要对自己工作生活各方面有一个细致深入的分类,需要全面,能够包括所有的事项,然后日记在这个框架下来展开。这个部分希望在幸福进化俱乐部中的年度计划制定课程上进行完善。

5.3储存方式的思考

目前所有的日记本格式都是纸质形式,都是用笔来记录。这个边写边思考的过程还是比较有感觉的,而且能随便练习写字。而将日记变为电子版的同样也是有许多好处。方便查询是一大好处,另外格式变化较为方便,打字的速度比写字的速度要快。而且可以不受笔记本携带不方便的问题,随时可以用手机等电子产品进行记录。诸多好处,但是仍然没有改变目前写日记用日记本的习惯。原因一是因为这几年的习惯使然,不想轻易的去改变过往积累了很久的习惯。仿佛断了就是断了长久以来坚持的东西,不舍得。另外一个原因是一直觉得自己拿着笔在纸上写字的感觉是一种非常独特的自己与自己思考的方式。与对着电脑打字的感觉不太一样。没有那么随意,要经过短暂的思考再下笔。所以目前仍然保持着用笔记本的方式。

6日记本的小结

此篇博客作为自己知识输出的文章。内容确定为日记本也是因为自己这几年来一直在坚持的事情中写日记是坚持的最好的。对于自己的帮助也是最大的。而对于未来许的期许就是能把这件事情坚持下去。设想自己把写日记坚持到这一生走完,就是几十年的文字,那将是怎样的一笔财富啊。

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