Excel PowerPivot 小技巧

Excel PIVOT 表格平时大家应该都很常用,这里整理一些实用而且常用的技巧做参考。

如何激活Excel Powerpivot 选项卡

选择 file(文件)==> options (选项) ==> Add-in


选择COM Add-ins 然后 GO


点选POWER PIVOT FOR EXCEL


这样就可以看到POWER PIVOT了

如果无法看到,重启一下EXCEL就行。


如何用POWER PIVOT 把普通数据表格做成简单关系型数据模型

把excel表格设置为表格格式: 在excel中选中表格(把表头一起选进去) 然后选择插入 点选表格。这里也可以用快捷键 CTRL + T 就可以设置为表格了

Insert 内容下选 table


有表头的话就勾选表格已经有表头了

确认之后就会发现普通excel数据变成了表格内容,格式有改变。 点击数据表中的任意一个部分,而且会出现一个新的表格设置的选项卡。

表格设置选项卡中我们可以修改表的名字

设置i表格名字

接下来就要把表格加入数据模型中了。点选表格任意一处,选择POWERPIVOT选项卡,ADD TO DATA MODEL选项


神奇的ADD TO DATA MODEL

如果你有多个事实表,就不断重复这个过程,把各个表格都加入数据模型就可以了。 分别添加完表格后我们需要整理一下数据模型,把数据的关系定义清楚。还是在POWERPIVOT 下,这次选择 管理(manage)

选 Manage

我们会进入数据管理界面,此时可能看到某个刚才的表格。不需要管表格内容,转而注意点选右边的Diagram View 

Diagram view的位置

刚才我们加入的多个表就会显现出来啦 这时候可以观察各个表的内容和关系 如果有对应的键(,那么用鼠标点住一边的内容,拖拽到另外一边上面就可以了

找到对应键 (key)


拖拽生成关系

Drag and drop to form the relationship pair, it's as easy as you think :)

多个表格之间有关系也是一样的简单拖拽就可以了 就这么容易~

多个表格之间的关系定义


如何快速把PIVOT表格显示的绝对数据变成百分比?

类比与收入

我们已经用PIVOT显示出了简单的类别与销售收入之间的关系,现在我们要知道每个类别的收入分别占比多少。上图全是数字很不直观,要转化成百分比只需要右键在数字上点击一下,选择 显示数值为 ==> 总计的%百分比 即可。

一件转换 就这么简单

数值转换成功,可是这些数值有的大有的小,如何快速直观找到最有意义的数据呢? 这时候就需要借助简单排序。我们也可以进行一键排序。

百分比显示的数值,没有经过排序

类似于上面,只要在数值列右键单击,选择 排序 然后按照自己的喜好从小到大或者从大到小排序就可以了。


右键排序 


百分比算出来啦
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,088评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,715评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,361评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,099评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 60,987评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,063评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,486评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,175评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,440评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,518评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,305评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,190评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,550评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,880评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,152评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,451评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,637评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容