项目管理,最怕是项目团队成员不配合。项目成员不配合,项目进度就会容易产生延误,项目绩效很难体现。公司领导看不到阶段性成绩,会不断催着项目经理。这时候,项目经理真的很痛苦吧。在项目管理中如何推动他人工作,是非常考验项目经理的管理能力的。有时候,自己做事情,比让别人做事情容易多了。但是懂得让别人主动为你办事的人,才是牛人。
在领导催进度的时候,在项目管理中如何推动他人工作
第一步是现状分析。有时候项目进度慢,有很多原因。项目计划不科学合理;项目成员沟通不足,导致工作失误过度;项目成员工作散漫,效率低;项目重要环节人手安排过少等等。
第二步是争取获得足够的权限和影响力。领导委任你做PM,要实现领导的目标,首先要看你是否拿到了足够的权限,在项目团队中是否有足够的影响力(威信),大家是否愿意听你的?如果没有或缺少影响力,那么你应该更多做一个观察者、建议者、促进者的角色。
关于进度缓慢的问题,应该首先分析为什么在指定的时间内完成不了,日常工作中存在哪些管理和工程技术的上的问题,低效、浪费的地方,能否改进?
而在项目管理中要推动他人工作,除了要懂得获取领导支持和一定职权。借助项目管理软件来辅助管理项目成员日常工作,能够更好推进他人工作。
拓源优课的课题组管理系统,方便项目经理,在线给项目成员安排任务,还能把任务信息抄送给项目成员所属部门上级领导。严格要求项目成员把自己每天工作内容和工作文档提高到相应任务管理板块中,方便项目经理和其上级跟进。一旦发现项目成员工作效率低,工作质量差等问题,就可以尽早指出。多次提醒后,不配合的,可以及时和其领导沟通,协商解决办法。
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