数据分析,怎样从EXCEL快速入门系列(五)

小伙伴们,二宝又回来啦,抱歉最近是在太忙早长的太高啦~感谢一直都还在的朋友们,我会继续努力保持持续高质量的产出哒~

最近在写这个系列的最大感受就是“助人者,自助之”,我在跟大家分享自己EXCEL的经验同时,发现其实也是给自己一个复习的过程,能够更加巩固自己所学的知识,大家如果有时间的话也可以一边学习以分享经验,共同进步嘛!

前面几篇文章已经跟大家讲了一些常用的EXCEL函数技巧和数据透视表以及数据透视图的做法,那么这篇文章里会对之前讲过的内容再进行补充,并且还会再给大家分享一些不是很常用却也很重要的EXCEL函数技巧哦

1.切片器的应用

在EXCEL里面使用切片器应该是要在Microsoft2010以及之后的版本才会有这个功能,当然,目前大家使用的Microsoft应该都是具有切片器这个功能的,那么切片器是做什么用的呢?其实,也可以理解为切片器和筛选具有大同小异的功能,但是相比较手动去筛选切片器的使用起来会更加直观、方便,是给老板用的不二选择。那么,下面来演示下要怎么使用切片器:

STEP1:我们也都知道切片器是要在数据透视表的基础上去使用的,所以这里我们如果想要使用切片器,前提就是已经做好了数据透视表,这里就不再复习了,小伙伴们可以自行尝试先去做数据透视表,也就当作是复习之前所学的内容了。这里,选中我们所做的数据透视表,并点击数据透视表工具(PIVOTTABLE TOOLS )下的插入切片器(insert slicer),会跳出如下图所示的提示框:

STEP1


STEP2:根据上图跳出的insert slicer 提示框,我们可以看到这里show出了数据透视表中所有列的选项,那么具体要选择哪些作为我们要筛选的对象,这就根据各自的需求不同去选择了。在这里,我选择在IOT 和MACHINE_TYPE前面打勾,表示我要根据这2个条件去选择性看我们的数据,选择好之后点击OK出现的结果如下:

STEP2

如上图,就是我们加了切片器出来的成果图啦,这样子我们就可以根据你选择的IOT去看不同地区的数据啦,同样,如果你是已经有数据透视图的话,也可以在这个基础上去做,这样就很容易去改变数据方便你直接查看趋势图了,比手动筛选要快捷很多哦!

2.批量生成数据透视表

看武侠小说的小伙伴都知道,“天下武功,唯快不破”,所以当我们已经掌握了技术之后,再想比一般人胜出的话就是怎么样做到快了,这里就跟小伙伴们聊下怎么样快速批量生成表.

STEP1:如图,要求快速生成以各个名称命名的数据透视表:


V1

同样,我们首先选中这个表格做数据透视表,并将名称这列拖拽到筛选(filters)这个区域下面,如 下图所示:

STEP1

STEP2:选中上图的数据透视表,再去点击左上角的数据透视表里面的“显示报表筛选页”,跳出如下图所示的提示框


STEP2

STEP3:点击OK之后就可以出现我们需要的结果了,每个名称下的表格都会出现,如下图所示:

STEP3



好了,今天的份额就到这里,大家先去试试这两个技巧吧,记得,唯快不破哦!!!

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