很多时候,我们做事都是随心所欲,没有把要做的事情罗列出来,做起事情来,顾头不顾尾,想一出是一出,没有原则,让我们总是感觉一直都是忙忙碌碌的,整个人感觉压力繁重!
1.横向整理任务:我们把所有需要处理的事项,不管任务大小、需要时间多长、难度多高,都用一张任务清单罗列出来。比如你周五交付一个PPT,或者是周末去拜访丈母娘,或者是你妻子吩咐你马上在网上下单一个垃圾桶,全部列上。这样的话。你做事情就会有条理性,做起来也不费劲,对事情进行分析,然后能立刻执行马上去做,完成不了的找人协助,不能处理的事情分析后搁置处理,你也不会丢三落四等你总结起来的时候,就不会那么吃力!
2.纵向管理项目:如何高效地处理掉一个具体的工作任务,首先在工作前确定目标和原则,高效做事!比如自己担任一个活动策划者,你要组织一次活动,在活动前,我们需要明确这个活动的主题是什么,大家各自负责哪方面,你要达到的一个预期效果。在活动进行过程中,需要大家如何讨论,该以什么样的方案进行,确定方案后,需要决定如何分配资源、安排任务,确保每个人都知道自己接下来需要做什么。提前做准备,提高工作效率!
3.三个关键因素:养成收集信息的习惯,我们都知道好记性不如烂笔头,学会记笔记并学会整理笔记!明确下一步要做的事情,还拿你要举办活动举例,比如你要做火锅,前一步肯定是要策划好的,你要提前做准备,把活动进行的过程做好,关注你要的结果!很多压力往往来源于不知道下一步怎么做。明确了下一步任务,能给自己一个心理暗示:我们对事情有掌控权,可以采取行动来推进事情的发展。
综上所述:减轻工作压力的前提就是你要做事情有条理性,知道下一步还做什么,提前准备,给自己个心理暗示,采取行动来推进工作的发展,你不会因为没有头绪,丢三落四而慌张,不会因为没做足准备或者没有去关注结果而感觉到压力很大!