【Day73课后实践】
这是2018年10月16日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第11.2讲的课后实践。
<实践事项>
结合前一节定下的目标,制定剩余3个月的计划甘特图(作为年计划甘特图)与本月甘特图。
<实践日志>
1.我在本讲中学到的点:
1)上节课介绍的右脑视觉化目标,最好将视觉化目标帖在床头上;或者多复印几份,贴到不同的地方,让自己随时可以看见年目标。另外,睡前最好能够提醒自己看一下自己的目标,然后观想目标实现的场景,带着这种美好的心情进入睡眠。
2)德鲁克曾经说过:任何事情都是两次创造而成。先在头脑中构思,即智力上的或第一次的创造,然后付诸实践,即体力上的或第二次的创造。我们制定目标,然后在制定计划的过程是头脑中构思,智力上的第一次创造。之后执行计划,实现目标,则是体力上的火第二次的创造。先要有头脑中的构思,才能有付诸实践,二者的顺序最好不要颠倒。
3)甘特图:本来多用于生产管理、企业中。最大的特点是与时间有关系。甘特图的作用是帮助我们更好地管理多个任务,管理时间进度。工作、生活中都可以用到。这是看得见的年计划的一种呈现方式。
4)甘特图做年计划0.8版本的步骤:
1.1 命名你的年度名称
1.2 制定人生各领域目标
横轴是时间,从1月到12月;
纵轴是:
(1)写层级:可参照人生金字塔,在第1列中写下三个层级;
(2)写领域:参照人生金字塔,在第2列中罗列6个人生领域;
(3)定目标:在每个领域后面填写数据化目标;
(4)标星号:用星号对各目标的重要程度进行标识,满分是三颗星。
1.3 用虚线箭头表示持续时间。注意:在行的偏上1/3处画箭头,给后面的实线箭头留出空间。
5)甘特图做年计划0.8→1.0版本。
在完成年计划V0.8版本后,要对其进行横向、纵向和整体的检查,然后进行调整。具体步骤如下:
2.1 横向,检查时间跨度的可行性
针对每一个领域的每一个目标检查在虚线箭头所指的时间跨度内是否能完成该目标,否的话可以拉长时间跨度。
2.2 纵向,检查每天时间安排的可行性
看每个月是否有同时进行的重大目标,需要耗费较多精力和时间的目标,如果有的话,要分析一下,如果检查后发现不可行怎么办?
A.拉长时间跨度;
B.错峰安排;
C.如果前两者不可能实现,就要作取舍了。
在这里需要说明的是,即使年计划中删除了某个小任务,也并不代表就不做了。出现在年计划表格中的都是年度的重要任务,是需要分配主要精力,花大量时间和精力来完成的任务。非重心任务可以不要放到年计划中,而是放到月计划中。
同样,如果某个月没有重大目标,而是几乎为空,可以分析下原因,调整其他重大目标的安排,放一部分到这个月。
2.3 整体检查
目的是不偏科,更好地融合各个领域。
6)月周计划的制定
步骤与年计划制定的步骤类似,横轴的单位从“月”变成“日”,纵轴可在年计划的大目标之外增加小目标。
最后,把年目标、甘特图年计划、甘特图月计划打印下来贴到床头、书房,每天看一下自己的进度,督促自己去付诸实践。
2.我在实践中的亮点:
在使用甘特图制作年计划V0.8和分解成月计划的时候有点卡住了。原因有以下几点:
1)之前制定了年度计划思维导图、第四季度思维导图,其中第四季度还分成了幸福领域和成就领域。然而里面大部分都是按部就班的每月、每周重复去做的事情,例如每月阅读两部文学作品,每月看两部电影,每周操场慢跑3圈等等。较少像崔律精时力课程、出版写作那样持续几个月的大项目。
2)即使有持续几个月甚至一年的事情,例如精时力微课学习、阅读思考,之前也没有将其项目化,而是按部就班的听课、完成课后实践日志,缺乏后续的、整体的组织,阅读思考也很零散,不算主题学习,经常是多种类型、多个主题的书,而不是看大量同一个主题的书。
3)有些大的目标虽然列在了思维导图和甘特图上,但是在1.3画虚线箭头时遇到困难,一是心理因素,不想去做,抵抗去做这件事;二是不知道该把它们安排在哪个时间段。
4)从第四季度的计划甘特图到10月下半月的月计划甘特图,只是将粗糙的精时力学习、实践与反思优化的任务进行了细化,分成了体力、黄金早晨和脑力的学习、实践与反思优化,添加了与外国朋友的语言交换,因为是日程类任务,所以只出现在了第42周,第43、44周还要在这次语言交换完再约,不能确定。
总之,意识到思维导图的年计划、季度计划与甘特图的年计划是不同的,在采用不同的工具制作年计划、月计划时会发现有些事情可能并不是怦然心动的、特别想去做的,只是感觉自己应该做的;有些事情虽然想去做,但是没有系统地思考和规划,所以显得有些零散,需要重新组织;有些事情是不管发生什么我都要去做的,例如晨间锻炼100天行动和每周操场慢跑3次这一类的“一个人”的项目……
感觉自己需要针对这几种不同方式做年计划、月周计划进行下深入思考了。
3.我的疑问(周六答疑) :
暂无
4.其他想说的话(如有):
甘特图做年计划、月周计划并不像看起来那么简单,需要多次实践,不断修改,当然也要掌握好的方法。