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很多刚刚步入工作岗位的年轻人或者是从事文秘、企事业单位办公室部门工作的朋友，常常会被要求写【会议纪要】。
会议纪要不是“记笔记”
如果把写会议纪要简单认为是“记笔记”，那就大错特错了。
其实写会议纪要非常考验工作的基本素养、文字能力和情商。会议纪要一般需要报送相关领导、同事，这可能是你的直属领导、甚至更高级别领导能直接接触到你文字能力、逻辑思维、领悟技巧的最直接的方式，所以这个看起来貌似不足道的工作，利用好，把事情做到极致，能够传递很多微妙的信息。
一份合格的会议纪要包含哪些部分
1.基础信息
主要列明会议时间、会议地点、会议主持（如果是召开会议的领导可写上，非领导可不写）、参会人员（重要会议还需区分出席、列席）、会议主题
基础信息
2.主要议程
很多会议在会议通知中列明了议程，本次要讨论几个主题、确定几个方案、哪些人员汇报工作等等。这里要按照实际发生的顺序和流程来书写，切记“主要”，并不是逐字稿，这里需要在理解发言人表达的基础上做总结概括。
例如，本次会议议程如下：
A部门X讲解了下季度工作计划（分主题），首先完成10项产品改进……第二要完成团队扩建任务……第三要……
B部门Y讲解了……
C部门……以此类推
3.结论与共识
该部分至关重要，没有结论的会议等于浪费时间！我们并不能决定会议的产出，但如果有产出，则要记录准确，条理清晰。
4.To do list
很多会议是没有行动计划的，如果是解决问题、分配任务的会议，那一定要把 to do list 记录清楚，一个合格的 list 至少包括【行动方案】、【负责人】、【限制时间】三部分。有方案，有负责人，有节奏，这样执行起来才会找得到人，进度有监督。
以上是一份合格水平的会议纪要要素，对记录者的准备记录有较高要求，也正是知道要写成什么样子，才会在开会时有针对性记录与准备。
最后一个注意事项，会议记录初稿写完，一定找重要相关人确认内容无误之后再已正式方式发送所有与会人员。
