周末正常上班,心想既然加班,那么就可以好好把上阶段累积的工作任务完成,比如“三好妇女”的评选;兼职妇联副主席的竞职演说;红十字会应急救护培训;市级卫生乡镇创建;机关运动会的筹备和参赛等工作。
可是一天下来,只完成了运动会参赛人员的确定和预算方案的汇报,最终等领导决定。一整天时间就在打电话催报名表,修改资料,向领导汇报间穿梭,毫无效率可言。也一直在反思,到底是因为本人的工作效率低,还是行政机关的工作程序所导致呢?
那些工作生活两不误,轻松应对的效率达人又是怎么做到的呢?结合晨读分享三点。
一是留出固定时间充电
这里包含了三个条件:每天、固定时间、充电。每天坚持开始会比较难,需要意志力;固定时间指的是一天中的某个时间段,可以是清晨也可以是晚上;充电的内容可以是某一项工作技能,也可以是工作外学习内容。
二是学会利用工具
这里的工具是指能提高你工作效率的各项软件,有提高锻炼思维模式和能力的“思维导图”,有效提高单位时间利用率的“奇妙清单”和“番茄钟”,尽可能的让你熟练应用各项软件,达到时半功倍的效果。
三是设立奖励点
每天或定期复盘,记成长日记,或者说成功日记,每次发现并记录一个小进步,以一个月为单位奖励自己,奖励应不大不小,是我们近期想要的一样东西或美食。奖励可分为月奖,季奖,年奖。
最后要说的话:工作效率的提高关键是要真正系统学会利用各项工具为我所用,而不是拆分式运用。