数据透视表的高级应用

数据透视表的高级应用

一、值显示方式(自动计算占比和排名)

手工录入占比 (如数量占比  =B5/$B$19)比较麻烦,我们可以用数据透视表可快速显示

值显示方式


如图把数量、金额再次拖动到值列---点击求和项:数量点击鼠标右键---值显示方式---总计的百分比

我们可以把求和项:数量改成数量占比按回车就可以,求和项:金额统一改成金额占比

二、排名显示

手工录入=RANK(B5,$B$5:$B$18)

利用数据透视表自动进行排名

排名显示


把我们的数量、金额再次拖动到透视表里---点击求和项:数量点击鼠标右键---值显示方式---降序排列---根据销售员进行降序排列---确定

我们把求和项:数量改成数量排名按回车就可以,求和项:金额同样改成金额排名

三、条件格式扮靓报表(均价小于50自动加粗标红)

利用条件格式:

条件格式


选中平均单价区域---开始---条件格式---突出显示单元格规则---小于---50  设置为自定义格式---字体 加粗 颜色---确定---确定

可以随着数据的变化而变化非常的方便。

四、让数据更美观点(数据条的显示)

利用数据条或图标来美化

数据条


1.选中金额数据区域---条件格式---数据条---渐变填充

2.再次拖动金额(选中求和项:数据区域)---数据条---渐变填充---条件格式规则管理器---编辑规则---勾选仅显示数据条---确定---确定

这个仅显示数据条,展示得更加美观点。

3.可以用到图标集

五、切片器(无所不能)

三个关联的透视表联动效果(使用到切片器)

切片器


有三个透视表---点击任意一个透视表的单元格---选项(分析)---插入切片器---勾选地区(可对地区设置  选项 6列)---报表连接---确定  这时三个透视表是个联动的变化

六、动态数据透视图(让你的图表动起来)

数据透视表:明细表---点击任意单元格---插入---表格---确定---插入数据透视表(它会出现个区域表2)---确定---新建数据透视表(这时在明细清单增加的列数据,刷新新建数据透视表也是有新增列数据的)

动态数据透视图


数据透视图(有了数据透视图,就不用数据透视表创建后再对它插入图片了)

明细表点击任意单元格---插入---数据透视图---确定---点击鼠标右键---数据透视表选项---显示—勾选经典数据透视---地区拖到行标签---数量、金额托大值

进行筛查它会呈现联动的效果

对图表的美好

七、高级用法(多表合并计算)

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